Ако присвоите номерация на заглавие, тя автоматично започва с „1“ за първи път, когато се появи във вашия документ. Тъй като всяка глава се съхранява в отделен документ, на Word липсва информацията, че има допълнителни глави и затова номерирането във всеки файл започва с "1".
Ръчно коригирайте началния номер на стила HEADING 1 във всяка глава. След това всички подглави във файла се основават на основното заглавие и са номерирани съответно. Предпоставка за следните стъпки е заглавията ви вече да са номерирани.
Ето как работи в Word 2007:
- В главата щракнете с левия бутон на мишката върху заглавието на главата (форматирайте шаблон HEADING 1), чието начало на номериране искате да промените.
- Сега преминете към раздела HOME и кликнете върху малката черна стрелка в групата PARAGRAPH до бутона НОМЕРИРАНЕ.
- Сега се отваря меню, в което щракнете върху командата SET NUMBERING VALUE.
- След това се отваря диалоговият прозорец със същото име. Въведете номера, с който трябва да започне заглавието на глава HEADING 1 в текстовото поле SET VALUE, например »3«.
- Ако сега потвърдите диалоговия прозорец с OK, всички номера на заглавия в текущия документ се коригират автоматично.
Дори ако запишете всяка глава в отделен файл, можете да използвате следния трик, за да създадете автоматично съдържание:
Създайте свой собствен файл със съдържание, в който препращате към различните файлове с глави в началото с полевата функция »RD«. За да направите това, трябва да включите всяка глава с функция RD поле, например {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Ако сега вмъкнете автоматично съдържание, всички заглавия от глави 1 до 3 ще бъдат вмъкнати там. За да са ясни номерата на страниците, си струва да ги свържете и с номера на главата, напр. Б. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" и т.н.
