Как да прехвърлите проверка на данни в друга клетка на Excel или диапазон от клетки
Можете да използвате валидиране на данни, за да сте сигурни, че определени граници са посочени при въвеждане на клетки.
Можете да получите достъп до функцията в Excel от версия 2007 чрез раздела DATA в групата DATA TOOLS, като щракнете върху бутона DATA REVIEW. В Excel до и включително версия 2003 ще намерите командата чрез ДАННИ - ВАЛИДНОСТ.
Ако искате да извършите валидиране на данни от една клетка в друга или в диапазон от клетки, не е необходимо да въвеждате повторно цялото правило. Просто копирайте аргументите на теста от една клетка в друга, като направите следното:
- Преместете курсора върху клетката, чийто преглед на данни искате да копирате.
- Активирайте командата COPY. Можете да направите това във всички версии на Excel, като използвате комбинацията от клавиши CTRL C.
- Сега изберете клетката или диапазона от клетки, в които искате да приложите проверката на данните.
- Извикайте командата INSERT CONTENT. В Excel 2007 или по -нова версия ще намерите командата в раздела СТАРТ. Щракнете върху INSERT и след това върху INSERT CONTENT. В Excel до и включително версия 2003, командата се намира в менюто EDIT.
- В диалоговия прозорец, който се показва, използвайте мишката, за да изберете бутона за опция ВАЛИДНОСТ.
- Потвърдете определението си с бутона OK.
След този процес настройките за проверка на копираните данни се прилагат и в новата клетка или в новия диапазон от клетки.
