Dropbox: Облакът предлага тези 5 предимства

Професионалните облачни решения като Dropbox улесняват потребителите да съхраняват сигурно своите файлове и да имат достъп до данни от различни крайни устройства. Американският файлов хостър Dropbox не трябва да се крие зад други търговски доставчици като OneDrive, iCloud или Google Drive. Тази статия обяснява коя добавена стойност, предимства и възможни недостатъци на Dropbox като услуга за съхранение трябва да се вземат предвид и кога потребителите наистина се възползват от платените оферти на Dropbox.

Какво е Dropbox?

Dropbox е услуга за съхранение в облак и синхронизиране на файлове, предоставена от Dropbox, Inc.беше разработен. Със седалище в Сан Франциско, Dropbox в момента има повече от 700 милиона регистрирани потребители в над 180 страни. Според Dropbox над 600 000 екипа му се доверяват, което показва колко важни са станали облачните изчисления в бизнес средата.

Dropbox позволява на своите потребители да създадат папка на своя компютър, която след това се синхронизира със сървърите на компанията и всеки друг компютър, на който е инсталирано настолното приложение Dropbox. Файловете, поставени в тази папка, също са достъпни чрез уебсайта на Dropbox и мобилните приложения.

Dropbox предлага безплатни и платени абонаменти. Безплатната услуга предлага 2 GB място за съхранение, докато платените абонаменти предлагат до 5 терабайта или повече място за съхранение. Dropbox предлага и корпоративни планове с неограничено място за съхранение и допълнителни функции за бизнеса.

Като цяло потребителите на Dropbox оценяват лекотата на използване и съвместимостта между платформи.Dropbox е достъпен за устройства с Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android и Blackberry. Освен това услугата за съхранение предлага и уеб базиран интерфейс. Едно предимство на Dropbox пред другите облачни услуги за съхранение е неговият фокус върху сигурността. Dropbox използва SSL и AES 256-битово криптиране, за да защити проактивно данните на своите потребители.

Малкото място за съхранение в безплатната основна оферта за частни потребители се счита за недостатък. По подразбиране потребителите разполагат само с два гигабайта място за съхранение, което се запълва бързо, ако искате да използвате Dropbox за архивиране на лични снимки и видеоклипове.

В този случай, ако използвате платените тарифи, ще забележите, че те са по-скъпи в сравнение с други услуги за облачно съхранение. Друг недостатък е липсата на функции и услуги с Dropbox, като възможността за редактиране на документи онлайн. Като цяло Dropbox все още е много добър избор за потребители, които се нуждаят от просто и сигурно решение за съхранение в облак.

Как да създадете акаунт в Dropbox?

Създаването на акаунт в Dropbox е лесно и може да се направи с няколко кликвания:

1. Отворете уебсайта www.dropbox.com и изберете „Регистрация“ в горния десен ъгъл на страницата.

2. Във втората стъпка можете да създадете своя индивидуален Dropbox акаунт. За да създадете акаунт, трябва да въведете някои лични данни. Като алтернатива можете също да се регистрирате в Dropbox, като използвате вашия акаунт в Google.

3. След успешна регистрация можете да влезете в Dropbox с вашите лични данни за вход. Това работи както на стационарен компютър или Mac, така и на вашия смартфон, таблет или други мобилни устройства. Имате достъп до вашия акаунт в Dropbox отвсякъде и можете да четете, редактирате или споделяте вашите документи и данни с други потребители от всяко място.

Dropbox: 5 предимства на облачното съхранение

Работата с Dropbox е възможна без предварителни познания. Следните пет предимства улесняват работата с Dropbox:

1.	Автоматична синхронизация	Данните могат да се качват автоматично в облака с помощта на приложението Dropbox на вашия смартфон или таблет или папка Dropbox на вашия компютър. Dropbox синхронизира файловете, така че само една версия е налична на всички устройства.
2.	Възстановяване на данни	Ако случайно сте изтрили файл в Dropbox, можете автоматично да го възстановите в рамките на 30 дни.
3.	Промяна на историята на версиите	Не само можете да възстановите файлове 30 дни назад, но можете също да ги върнете назад за същия период. Така че, ако искате да се върнете към по-ранна версия на презентация или документ, можете да направите това за около месец с доставчика Dropbox.
4.	Визуализация в Dropbox	Dropbox предлага на своите потребители възможността да съхраняват стотици типове файлове в облака. Наличен е режим за предварителен преглед за почти 200 типа файлове, така че файловете да могат да се преглеждат ефективно директно в Dropbox, вместо да се отварят в оригиналната програма.
5.	Партньорска интеграция	Dropbox, като професионално облачно хранилище, може да се свърже с най-важните софтуерни приложения само с няколко кликвания. Независимо дали Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack или доставчикът на видеоконференции Zoom - партньорската интеграция е възможна по всяко време.Това позволява на екипите да си сътрудничат ефективно и в реално време, като споделят файлове и информация.

Как да споделяте или допълнително да криптирате данни в Dropbox?

Всички предлагани варианти на Dropbox, включително безплатната основна версия, предлагат не само опцията за съхраняване на файлове в облака. Документите също могат да се споделят с други по всяко време. Подобно на други решения за съхранение в облак, възможно е да се освобождават отделни документи или цели папки и да се определи предварително как могат да се използват документите. Обменът на данни чрез Dropbox също е полезен в професионална среда, например ако трябва да се предоставят презентации или да се споделят други данни.

Dropbox отдава голямо значение на сигурността на данните. Поради тази причина синхронизациите не са защитени само с криптиране. Възможно е също така да шифровате отделни Dropbox файлове с инструмента Boxcryptor.Официалният партньор на Dropbox Boxcryptor криптира вашите данни и папки на вашето устройство с криптиране от край до край, така че след това да могат да се съхраняват сигурно в Dropbox. Boxcryptor автоматично разпознава Dropbox като място за съхранение и предлага интуитивно управление за максимална сигурност. Всеки, който използва софтуера частно, не трябва да прави допълнителни разходи за по-нататъшно криптиране.

Колко струва Dropbox?

Dropbox предлага на своите потребители различни ценови модели, които са разделени според личната и бизнес употреба.

Частни лица, за които безплатните 2 гигабайта не са достатъчни, могат да закупят 2 терабайта (2000 гигабайта) място за съхранение като един потребител в годишния план за спестявания. Хранилището може да бъде свързано към неограничен брой устройства. Освен това файлове с размер до 2 GB могат да се изпращат безплатно с приложението Dropbox Transfer. Семействата могат да споделят 2 терабайта място за съхранение срещу 16,99 евро на месец.Получавате индивидуални акаунти, като същевременно имате достъп до семейно пространство за съхранение на споделени данни, снимки и други файлове.

Dropbox също има оферти за компании и държавни агенции. В пакета „Професионален“ например индивидуалните бизнес потребители получават 3 терабайта платено място за съхранение срещу 16,58 евро на месец. В екипните структури е идеален ценови модел за 12 евро на месец на потребител. Всеки член на екипа получава 5 терабайта място за съхранение. Неограничено място за съхранение се предлага дори за големи екипи с разширения пакет. Това струва 18 евро на служител на месец.

За бизнес екипи Dropbox включва допълнителни възможности за сътрудничество. Той опростява множество процеси, за да подобри сътрудничеството в екипи и да даде възможност за интелигентна работа. Типичните добавени стойности са:

• Едно централно счетоводство,

• Професионално управление на екип,

• Групи, управлявани от компанията и

• Разпределението на администраторските роли.

Как да увеличите безплатно пространството за съхранение в Dropbox?

В допълнение към закупуването на платен пакет, има различни трикове за притежателите на основни акаунти как да разширят пространството за съхранение на Dropbox. Можете да получите до 1 гигабайт допълнително безплатно хранилище, за да поканите приятели в Dropbox или да се обадите на определени домейни. Dropbox също така предоставя до 3 GB допълнително място за съхранение за синхронизиране на снимки.

За кого си струват платените оферти на Dropbox?

Скокът в пространството за съхранение между безплатното предложение на Dropbox и платената версия е значителен, тъй като потребителите получават 1000 пъти повече място за съхранение от безплатната версия на Dropbox за €9,99 на месец.Въпреки това пакетните предложения на Dropbox си струват само за потребители, които наистина се нуждаят от място за съхранение. Dropbox няма оферти в сравнение с доставчици като iCloud или Google Drive, където може да се купи по-малко място за съхранение на по-евтина месечна цена.

Офертата на Dropbox си струва само за потребители, които могат да използват наличното място за съхранение. Всички останали са по-евтини с други утвърдени доставчици, които предлагат подобни функции и услуги като Dropbox и първоначално предлагат своите пакети за надграждане със 100 или 200 гигабайта.

Защо свободното място за съхранение в Dropbox свършва бързо?

Дори ако файловете са изтрити в папката Dropbox, която е монтирана като мрежово устройство на компютъра, те остават в резервна папка и продължават да заемат място за съхранение. Това се прави, за да позволи на потребителите да възстановят файловете. Ако искате да изтриете данни за постоянно, за да освободите място за съхранение, трябва да ги изтриете в папката за архивиране и по този начин да създадете повече място в облака и на твърдия диск.

Заключение: Dropbox може да бъде полезен инструмент за архивиране

Dropbox е полезен инструмент за съхранение на данни както за бизнес приложения, така и за лична употреба. Доставчикът на файлов хостинг предлага на своите потребители различни функции, за да предостави както на екипи, така и на отделни лица цифрово място за съхранение на данни, което може да бъде достъпно отвсякъде. Можете да получите достъп до собствения си Dropbox акаунт от всички локални и мобилни устройства.

Малкото безплатно хранилище от 2 гигабайта може да бъде надстроено с версиите Plus. В допълнение към повече място за съхранение, платените оферти предлагат и други добавени стойности, като офлайн папки на мобилни устройства или Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace насърчава екипното сътрудничество, за да се осигури ефективна интелигентна работа в екипните структури.

Можете не само да съхранявате свои собствени файлове чрез Dropbox.Могат да се споделят и документи и цели папки. Полезни са и автоматичната синхронизация на съдържание през компютъра или приложението, както и архивирането на файлове, което предпазва от загуба на информация за 30 дни. Софтуерът Boxcryptor дава на потребителите допълнителна сигурност чрез криптиране на файлове, преди да бъдат съхранени в Dropbox.