Числата и тяхната оценка са ежедневният бизнес в продажбите, производството и управлението на компанията. Особено ефективен, елегантен и бърз метод за оценка на номера е използването на автоматични коментари и формати на числа.
Не се изискват формули или анализ и цифрите говорят сами за себе си. Числа под и над всяка прагова стойност автоматично получават индивидуален коментар.
На илюстрацията можете да видите таблица за оценка на служителите. Стойностите на служителите се оценяват автоматично с помощта на числовия формат. Стойности под 30 получават обяснителния текст „много лош“, а стойности от 150 - „много добър“.
Числовият формат за тези клетки има следната структура:
[= 150] # „много добро“; стандарт
Можете лесно да определите този числов формат за диапазон от клетки, като използвате следните стъпки:
- Изберете клетките и щракнете върху селекцията с десния бутон на мишката.
- Изберете командата от контекстното меню Форматиране на клетки.
- Превключете към регистъра Преброяване и изберете категорията Персонализиран.
- Въведете в полето за въвеждане Тип въведете числовия формат и потвърдете с Добре.
Променяйки сравненията или текстовете в рамките на числовия формат, можете да адаптирате формата към вашите изисквания. Не можете обаче да включите повече от две условия. След втората точка и запетая винаги определяте как се показва съдържанието, което не попада в нито едно от първите две условия. Можете също така да дефинирате индивидуални формати на числа между затворените квадратни скоби и съответния текст. Например, следният формат се използва за добавяне на точки към числата за разделяне на хиляди:
[= 150] #. ### "много добро"; стандарт
