" Функцията за автоматично довършване в Excel може лесно да се включва и изключва от менюто с опции в Excel. Автоматичното довършване в Excel е полезна функция за бързо и ефективно рутинно въвеждане на данни. Функцията е разработена от Microsoft на езика за програмиране VBA и има за цел да вмъква аргументи или функции, както и текст в Excel по-бързо, като същевременно минимизира входните и синтактичните грешки. „AutoComplete“ има много предимства, особено когато трябва често да се въвеждат излишни данни или етикети на колони и редове. "
Как работи автоматичното довършване на практика?
Веднага щом въведете нещо в електронна таблица на Excel, програмата автоматично предлага съдържание на клетка, което идва от други клетки в колоната. С "AutoComplete" Excel ви предлага опцията за автоматично добавяне на думи или цели изречения при въвеждане на текст в колона с данни. Ако първите няколко букви съвпадат със съществуващ запис в съответната колона, Excel попълва останалата част от текста вместо вас.
Колкото и да е полезна тази функция за дълги и изчерпателни електронни таблици, тя може да бъде досадна, когато работите със сложни електронни таблици по концентриран начин. Поради това можете да включите или изключите автоматичното довършване само с няколко кликвания.
Как да деактивирате AutoComplete в Excel в 3 стъпки?
1. В Microsoft Excel отидете до раздела Файл и изберете менюто с опции. Ще намерите точката за избор „Опции“ в долния ляв ъгъл на екрана като последна точка за избор.
2. Отваря се обширно меню за избор с опциите на Excel, в които можете да правите различни настройки. Превключете към елемента от менюто „Разширени“ и деактивирайте седмата точка за избор: Активирайте „Автоматично довършване“ за стойностите на клетките.“ Демаркирането на тази опция също деактивира автоматичния флаш преглед.
" 3. Потвърдете промяната си във функцията "AutoComplete" в последната стъпка, като щракнете върху бутона OK."
Как да конфигурирате автоматично довършване в по-стари версии на Excel?
В Microsoft Excel 2003 използвайте следните четири стъпки, за да деактивирате функцията за автоматично довършване (AutoEnter):
" 1. От менюто Инструменти отидете на Опции."
" 2. Активирайте раздела Редактиране:"
" 3. Премахнете отметката от квадратчето Активиране на автоматично въвеждане за стойности на клетки."
" 4. Потвърдете дефиницията си с бутона OK."
| Съвет: Ако работите с Microsoft Excel 2007, можете да следвате процедурата, показана за текущата версия на Excel. За разлика от текущата версия, можете да получите достъп до менюто с опции в Excel 2007 чрез бутона "Office" . |
В обобщение, функцията за автоматично довършване е полезна функция, която може да помогне на потребителите да въвеждат големи количества данни ефективно и бързо. Всеки път, когато „AutoComplete“ стане досадно или разсейващо, функцията може да бъде премахната за няколко секунди с три щраквания в менюто с опции на Excel.