Как да защитите профила си и имейлите си, календара и адресната книга с парола.
Ако няколко души имат достъп до компютъра и сте настроили свой собствен профил в Outlook за всеки от тях, препоръчително е да защитите всеки профил и свързания с него PST файл с парола. В противен случай всеки потребител може да стартира Outlook с чужд профил и да чете имейлите и т.н., съхранявани в него. Можете да защитите профил, както следва:
1. Затворете Outlook.
2. Извикайте контролния панел чрез менюто „Старт“ и след това извикайте „Поща“.
3. В диалоговия прозорец „Настройка на поща“ кликнете върху „Показване на профили“.
4. Изберете един от профилите и щракнете върху „Свойства“ и след това върху „Файлове с данни“.
5. Изберете личната папка и кликнете върху „Настройки“.
6. Щракнете върху „Промяна на паролата“.
7. Въведете паролата в полетата "New Password" и "Confirm Password" (ако вече сте задали парола и искате да я промените, въведете я в полето "Old Password").
8. Оставете опцията „Запазване на тази парола в списъка с пароли“ деактивирана - в противен случай Outlook просто ще стартира, без да иска паролата. След това PST файлът е защитен с парола, но Outlook автоматично вмъква паролата от списъка с пароли, когато се отвори. В този случай предпазните мерки за защита помагат само ако някой открадне вашия PST файл - тогава те не могат да го дешифрират без паролата от списъка с пароли.
9. Щракнете два пъти върху „OK“ и след това два пъти върху „Затвори“, за да се върнете към диалоговия прозорец от стъпка 4.
10. Повторете стъпки 4 до 9 за втория профил (и за други профили).
11. Веднага след като въведете парола за всеки профил, затворете диалоговия прозорец и контролния панел.
