Ако искате автоматично да обменяте цифри, букви или знаци в Excel, трябва да знаете функцията CHANGE. С тази функция на Excel можете ефективно да обменяте индивидуални данни в обширни електронни таблици.
Как се използва функцията SWITCH в електронни таблици?
SUBSTITUTE е функция на Excel, която можете да използвате, за да замените част от текст в електронна таблица. Функцията е полезна, когато искате да намерите и замените определени думи или знаци. SWITCH е гъвкава функция, която може да се използва и за форматиране на числа в низове.Функцията SWITCH има следния синтаксис:
ПРОМЯНА(текст, стар_текст, нов_текст)
- 'Текст' в този случай е низът, в който искате да търсите.
- 'Old_text' е текстовата част за замяна.
- 'New_text' е текстът, който заменя стария текст.
Функцията SWITCH може също да се използва за форматиране на числа в низове или за форматиране на специфични за страната специални знаци в числа, като валутни символи или десетични разделители.
Как да заменя точка със запетая в клетки?
Размяната на цифри или знаци в клетки може да бъде особено полезна в електронни таблици, които се използват в международен план. Типичен пример са данните, които получавате в различен формат, който използва десетична точка вместо десетична точка, както е обичайно в Съединените щати.С подходящата функция на Excel можете да замените точката със запетая и да продължите да изчислявате със стойностите.
| Съвет: Потребителите на английската версия на Excel използват функцията SUBSTITUTE по различен начин. |
Предайте на табличната функция текст, както и знака, който трябва да бъде заменен, и знака, използван като заместител. За да замените точка със запетая в съдържанието на клетка A1, използвайте следната формула:
"=SWITCH(A1;.;,)1"
Умножението по 1 в края определя, че преобразуваният символен низ трябва да се покаже като число веднага.
Използвайки функцията CHANGE, точката автоматично се заменя със запетая, така че дисплеят да е правилен за немския пазар.
Как да заменим цифрите в Excel?
Алтернативно, функцията CHANGE може да се използва и за замяна на цифри в число с други цифри. Например, за да замените нулите в число с единици, използвайте следната команда:
"=ПРЕВКЛЮЧВАНЕ(B1;0;1)1"
Числото 100.12 става числото 11.23 с функцията CHANGE.
Кога алтернативно използвате елемента от менюто REPLACE в Excel?
" Менюто Replace се намира под раздела Edit в раздела Home в Excel. За да замените текст или специален знак във файл на Excel, направете следното:"
" Щракнете върху раздела Редактиране."
" Щракнете върху бутона Замяна."
- " В полето за дума за търсене въведете текста, който искате да замените."
- " В полето Замени с въведете текста, с който искате да замените."
- " Щракнете върху бутона Замяна. Excel ще замени всички срещания на посочения текст."
- " Щракнете върху бутона Затвори, за да затворите менюто Замяна."
В обобщение, използването на функцията SUBSTITUTE е възможно за ефективна замяна на букви или специални знаци в електронна таблица на Excel. Като алтернатива, функцията REPLACE може да се използва и за замяна на цели текстови пасажи или отделни думи или знаци в пълна електронна таблица с едно щракване.