Вмъкването на коментари и бележки в електронни таблици в Microsoft Excel е полезно и ефективно. Допълнителна информация и обяснения в таблиците са напомняния, които могат да бъдат важни като основна информация за създателя или зрителя. Въпреки това, когато отпечатате вашите таблици, тези бележки не се появяват на разпечатката по подразбиране. Поради тази причина може да е полезно да отпечатате коментари и бележки, така че вие или другите да разполагате с основната информация, налична в разпечатката.
Как да отпечатате коментари и бележки в Excel?
Ако използвате коментари в списъци или таблици на Excel, можете да ги отпечатате специално, като направите настройки на принтера в Excel в четири лесни стъпки.
В следващия пример сме добавили коментар към клетка B6. Веднага след вмъкване на коментар в Excel, в ъгъла на клетката се показва индикатор със син фон.
" За да отпечатате таблицата, включително коментара, първо отворете раздела Файл или преминете към менюто за печат. Като алтернатива можете да използвате клавишната комбинация CTRL + P (Печат)."
След това отворете маркирания в зелено запис „Настройка на страница“, който ще намерите в областта с опции на менюто за печат. Отваря се меню за избор, в което трябва да отидете до раздела „Лист“.
В зоната за избор "Лист" имате широк набор от налични опции. Освен всичко друго, можете да отпечатате линиите на мрежата, да изберете черно-бял печат и да определите областта за печат.От дясната страна можете също да използвате падащо меню, за да посочите, че коментарите и бележките трябва да бъдат отпечатани.
Можете да изберете да отпечатате коментари и бележки в долната част на листа или вашите бележки, както е показано на листа. Завършете избора си, като щракнете върху OK. Отсега нататък вашите коментари и бележки ще се отпечатват както са зададени.
Как да отпечатате коментари в по-стари версии на Excel?
Ако използвате Excel до и включително версия 2003, извикайте командата PAGE SETUP в раздела FILE. Потребителите на Excel 2007 или Excel 2010 преминават към раздела ОФОРМЛЕНИЕ НА СТРАНИЦА на лентата. След това щракнете върху иконата вдясно от името на групата НАСТРОЙКА НА СТРАНИЦА.
Във всички по-стари версии на Excel програмата показва диалогов прозорец.Ако използвате Excel 2010 или Excel 2007, превключете към раздела ЛИСТ. Когато използвате Excel до и включително версия 2003, превключете към раздела ТАБЛИЦА. Всички следващи стъпки не се различават от текущата версия Excel 2019 (365).
Каква е разликата между коментари и бележки в Excel?
Коментариите са кратки обяснения или бележки относно конкретна клетка в работен лист на Excel. Коментарите обикновено се преглеждат от други потребители, които отварят електронната таблица, за да разберат по-добре какво се случва в клетката. Бележките са лично напомняне за потребителя и не се показват при отваряне на работния лист. Бележките обаче могат да се преобразуват в коментари.
