В някои случаи потребителите на Excel искат да показват само положителните стойности и резултати в своите електронни таблици. Това може да бъде полезно, например, ако само положителните резултати са от значение за изчисленията на компанията във външното представяне.
Как да ограничим резултатите до положителни числа в Excel?
В показаната примерна таблица в диапазона от клетки A7:A52 се въвеждат различни стойности, които могат да бъдат както положителни, така и отрицателни. След това те се добавят заедно. След това определена стойност се изважда от резултата от изчислението.Резултатът трябва да се показва в клетката с резултати само ако е положителен. Ако резултатът от изчислението е отрицателен, стойността "нула" трябва да се появи в клетка B3.
В примера стойността за изваждане е показана в клетка B4. За да изведе само положителен резултат или нула в клетка B3, формулата в Microsoft Excel трябва да бъде структурирана по следния начин:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
Показаната формула пита дали изваждането на стойността в B4 от резултата от изчислението в клетки A7:A52 връща стойност, по-голяма от нула. Ако случаят е такъв, положителният резултат от изчислението се доставя. В противен случай, ако изчислената сума е отрицателна, се извежда стойността 'нула'.
Следващата фигура показва използването на формулата в примерната таблица:
Действителният резултат от добавянето на клетки A7:52 е 152.Тъй като граничната стойност от 155 би довела до отрицателен резултат, съхранената формула връща резултата „нула“ в клетка B3. Действителният резултат в този пример е общо -3. Чрез използването на формулата е възможно да се показват само положителните стойности.
Ако променим границата под стойност от 152, получаваме и математически резултат в диапазона плюс. След това формулата връща положителния резултат както в клетка B3, така и в клетка D3.
Как да използвам персонализиран числов формат?
Алтернатива на използването на „формула ако“ е „персонализираният числов формат“, включен в Microsoft Excel. Потребителите на Excel трябва да имат предвид, когато използват „персонализирания числов формат“, че алтернативният начин за форматиране в Excel работи само ако не желаят да извършват допълнителни изчисления с определения резултат.
Това е така, защото персонализираното форматиране на числата в Excel ви заблуждава да мислите, че резултатът е „нула“ за отрицателни числа. На заден план обаче Excel продължава да изчислява с отрицателната стойност, така че по-нататъшните изчисления биха били неправилни за външни зрители.
За да зададете персонализирания формат на числата, щракнете с десния бутон върху клетката, където искате да използвате персонализирания формат, за да отворите диалоговото меню. В диалоговото меню преминете към елемента от менюто „Форматиране на клетки“.
" Отваря се нов прозорец, в който можете да изберете различни числови формати за вашата електронна таблица. Отляво се придвижете до категорията Персонализирани като резултат. В следващата стъпка въведете следните инструкции за форматиране в полето за въвеждане на Тип: "
" 0;0"
Следната фигура показва дефиницията на числовия формат в диалоговия прозорец:
" Потвърдете потребителския цифров формат с OK. Отсега нататък в клетките, форматирани по този начин, ще се показват само положителни стойности или нула за отрицателно съдържание на клетка."
Excel е мощен инструмент за анализ на данни. В някои случаи може да има смисъл да се показват само положителните резултати от изчислението. Това може да бъде полезно, например, ако искате да се съсредоточите върху положителните резултати от дадена формула или ако искате да избегнете отрицателни резултати в корпоративните комуникации. В този случай можете или да работите с конкретна "if формула" , или алтернативно да използвате персонализирания числов формат.
