В Microsoft Excel числата често трябва да бъдат надписвани във формули или таблици. Ако, например, квадратни метри (m²) или кубични метри (m³) се изчисляват в електронна таблица, дисплеят ще бъде неправилен, ако съответните клетки не са надписани. Ето защо е важно да знаете как да надписвате числата в Excel.
Как да добавите горен индекс към число с помощта на менюто за форматиране?
Само с няколко стъпки можете да надписвате отделни числа с помощта на менюто за форматиране в Microsoft Excel. В примера сме създали проста таблица, съдържаща размери на ширина, дължина и височина.Площта в квадратни метри трябва да бъде въведена в колона C, а обемът в колона.
За да форматирате конкретно двете колони, използвайте следните четири стъпки:
1. В първата стъпка изберете клетките в колоната C, където искате да форматирате клетките в квадратни метри.
" 2. Във втората стъпка извикайте командата Format Cells. Това работи във всички версии на Excel чрез клавишната комбинация CTRL + 1 или алтернативно чрез контекстното меню, което можете да отворите, като щракнете с десния бутон на мишката. В диалоговия прозорец Форматиране на клетки активирайте раздела Число."
" 3. В третата стъпка навигирайте в лявата част на диалоговия прозорец до долния запис „По избор". В полето за въвеждане на тип въведете форматирането, както следва: "
" 0 m²"
" Въведеното започва с цифрата 0, последвана от интервал. Въведете текста m² в кавички. Създавате горния индекс 2 с клавишната комбинация ALTGR + 2. В последната стъпка потвърдете въвеждането на новия потребителски числов формат с бутона OK. "
Клетките в колона C се извеждат с показатели в квадратни метри след промяната на формата.
4. В последната стъпка, използвайки същата схема, променете колона E, като използвате формата на кубичен метър. Създавате горния индекс 3 в Microsoft Excel и всички други програми с помощта на клавишната комбинация ALTGR + 3. Накрая получавате професионална таблица, в която колона C е форматирана с горни индекси в квадратни метри, а колона E с горни индекси в кубични метри.
Как да добавяте горен или долен индекс на числа в Excel с помощта на настройките на шрифта?
Освен опцията за горен индекс на клетки чрез менюто за форматиране, отделни символи в Microsoft Excel могат също да бъдат надписани чрез настройките на шрифта. Това може да бъде полезно, например, ако искате да покажете правилно квадратен метър или кубичен метър в обяснителен текст в Excel. В този случай направете следното:
1. Маркирайте знака, който искате да добавите към горен или горен индекс.
2. В раздела НАЧАЛО отидете до менюто Шрифт и щракнете върху квадратната стрелка надолу. Като алтернатива можете да използвате и клавишната комбинация CTRL + 1.
3. Ще се отвори нов прозорец, в който трябва да поставите отметка в полето "Горен индекс" . Завършете въвеждането с OK.
Маркираният символ след това се поставя над индекс и се показва като горен индекс с квадратен метър.
В обобщение, възможно е да надписвате цифра в няколко стъпки в менюто за форматиране в Microsoft Excel или чрез настройките на шрифта.
