Създавайте графики в PowerPoint като професионалист - така работи

С тези съвети определено ще се получи!

Включването на визуализации професионално в презентация на PowerPoint е важно и целесъобразно, за да се поддържа и повиши нивото на внимание на аудиторията. Съвпадението на лични снимки или графика, интегрирана с разрешение за авторско право, може да предизвика интерес или визуално да изясни сложни проблеми. Не винаги е необходимо и положително да се използват готови изображения, графики или обекти за презентацията. Форматът или съдържанието и дизайнът не отговарят на изискванията за лично представяне. PowerPoint има различни вградени инструменти и функции за създаване на инфографика, диаграма или други елементи и вмъкването им в слайдове.

Как да създадете графика в PowerPoint-съвети на експерти „направи си сам“

В раздела „Вмъкване“ в Microsoft PowerPoint ще намерите различни инструменти за включване на вашата собствена инфографика или диаграма във вашата презентация. В допълнение към свободното рисуване, с което можете да изобразите популярния модел айсберг като метафора, наред с други неща, има и други практически и сложни функции за форматиране.

За да създадете лична и индивидуална графика, елементът от менюто „Илюстрации" е от съществено значение. Тук ще намерите инструментите „Форми, пиктограми, 3-D модели и SmartArt." Можете също така да създавате и създавате диаграми, които да бъдат вмъкнати. "

Използвайте фигури в PowerPoint - така работи

В PowerPoint имате възможност да вградите различни форми в презентацията си. Например, можете да подредите стрелки в кръг, за да представите процес. Друг вариант е да нарисувате пъзел, който използвате, за да опишете взаимосвързаните аспекти. Пресечни точки и съвпадащи поделементи също могат да бъдат вградени. Друга популярна метафора е тази за най -слабото звено във веригата. Той обозначава минимални стандарти, ограничения или опасност и може да бъде индивидуално проектиран в PowerPoint.

Линии, правоъгълници или стандартни форми, както и специфични диаграми или формули са възможни като форми, както и звезди, легенди или интерактивни бутони. В по -старите версии на PowerPoint беше известно, че функцията „Комбинации от форми“ свързва множество форми заедно. Същото важи и за командата Изваждане на форма. И двете команди са заменени в текущата версия. В PowerPoint 365 имате възможност да рисувате картини практически и с няколко щраквания на мишката чрез комбиниране и сливане на форми.

За да вмъкнете фигура, преминете към частта от слайда, където искате тя да се показва. В следващата стъпка интегрирайте формата във вашата презентация, като задържите левия бутон на мишката. По този начин можете например да запишете диамант на слайд и по -късно да добавите други форми и обекти. Можете да промените черновата по всяко време или да я замените с бутоните „Повтори“ и „Отмяна“.

Можете също да направите допълнителни корекции в раздела „Форматиране на форма“, който се отваря автоматично.

Например можете:

• Ефектът на запълване или
• Променете цвета на пълнежа,
• Регулирайте вида на формата или
• Подредете обекта правилно на слайда.

Разделът Форматиране на формуляри гарантира, че личните графики могат да бъдат специално показани в PowerPoint и адаптирани към презентацията и нейното съдържание. Шаблоните също могат да бъдат подобрени с ръчно рисувани графики. Възможно е също редактиране на онлайн шаблони и дизайни.

По практически начин, например, термометър може да се използва като обект, за да изрази колко високо се използва бюджетът или докъде е напреднал един проект. Показванията на състоянието, които са свързани с известни обекти, са полезни, защото генерират интерес. За да се илюстрират ефектите на синергия, биха могли да се използват общите китайски философски термини ин и ян и техните символи. Друга картина, която казва повече от „хиляда думи“, е изображението на жонгльор, който сякаш игриво „контролира“ всяка от своите топки. Тази визуализация може да се използва, за да покаже как могат да се справят сложни проблеми или нови предизвикателства в една компания. Всички тези изображения могат да бъдат създадени от различни форми в PowerPoint.

Вмъкване на пиктограми - това са вашите предимства

Визуализациите са от решаващо значение, за да можете да предадете съдържание и факти по професионален и интересен начин. Пиктограмите са безпогрешни и широко разпространени символи, които можете да използвате за представяне на емоции или дейности и термини. Щракването върху бутона „Пиктограми“ отваря прозорец за избор, в който ще намерите различни символи, които могат да бъдат тематично вмъкнати в презентации.

Всеки знае символите, които са показани например в подпапка „Комуникация“. Публиката може да разбере посланието на изявление с пиктограма в презентацията без думи. Тези знания правят пиктограмите незаменими за всяка презентация. Например, можете да използвате пиктограмите, включени в PowerPoint, за да нарисувате сами фигури само с няколко прости стъпки.

С едно щракване с левия бутон на мишката върху пиктограма и следващо щракване върху бутона „Вмъкване“ символът се вгражда в презентацията.

С автоматично отваряния раздел „Графичен формат“, пиктограмата може да се адаптира и променя. По желание можете също да адаптирате изгледа на слайда в „Идеи за дизайн“ от дясната страна на главния прозорец.

Допълнителни символи, които са интегрирани в инсталираните шрифтове, както и техните Unicode съкращения, могат да бъдат намерени в раздела „Вмъкване“ под елемента от менюто „Символи“.

В зависимост от инсталираните шрифтове имате на разположение обширна база данни със символи, която може да бъде полезна и за вашата PowerPoint презентация.

Бъдете креативни с 3-D модели

Триизмерните графики и обекти се наричат 3-D модели. 3-D обектите могат да бъдат вмъкнати като елемент в PowerPoint. Това става с помощта на „3-D модели“.

3-D модел винаги трябва да е наличен като файл и може да бъде добавен или от вътрешния твърд диск, или от архив. Чрез вмъкване на 3-D модели можете да илюстрирате важна точка, например подробна информация за машина, и да я представите по-ефективно. Също така имате възможност да завъртите моделите на 360 ° или да ги наклоните нагоре и надолу, за да разкриете основните характеристики на обект.

След като поставите 3-D модела от твърдия диск, се отваря раздела „3-D model“, в който ще намерите разнообразни опции за показване и настройка на модела. Освен всичко друго, можете да използвате сглобяемите 3-D изгледи на модел, за да видите обекта от всички страни. Панорама, мащабиране и регулиране на цвета също са възможни.

В обобщение, 3-D обектите могат да професионализират вашата презентация. Чрез вмъкване на висококачествени 3-D визуализации, детайлите на обект или продукт могат да бъдат разпознати по-добре. Аудиторията може да свързва визуализациите и изговорената дума по -ефективно, което наред с други неща може да доведе до по -бързи решения за покупка при презентации на продукти.

Можете сами да създадете 3-D обекти с няколко прости стъпки и например да интегрирате атрактивни коледни топки във вашата презентация за презентация в края на годината. Те могат да бъдат подправени с логото на вашата компания или снимки на работната сила или да бъдат показани като виртуален подарък. Анимирано великденско яйце е алтернатива на Великден.

Бакшиш:

Ако презентацията ви е за визуализиране на структурите на продажбите, целевите пазари или продажбите по държава или регион, картите са идеалното решение. Можете да намерите атрактивни карти за безплатно изтегляне в Интернет. С тези карти можете да маркирате отделни държави в цвят с едно щракване и да включите други подходящи данни. Ако посочите конкретното име във формулярите за различните държави, ще си спестите несигурност относно по -късната задача.

Визуализирайте графично конкретна информация с SmartArt

Обикновено се казва, че „картината струва хиляда думи“. Това е вярно в много случаи. По-специално, задълбочена или сложна информация, която е свързана помежду си, може да бъде представена по-компетентно чрез визуализация. За да постигнете това, има смисъл да използвате инструмента SmartArt, известен в Microsoft Office. Щракването върху бутона „SmartArt“ отваря прозорец за избор, с който можете да интегрирате различни графики във вашата презентация.

Практически примери са графиките на SmartArt, които изобразяват процес или илюстрират йерархията в една компания. Всеки, който би искал да представи модулни решения, например като оферта за продукт или услуга, може да използва кръгъл пъзел като подходящо представяне. Можете да проектирате пирамида в по -нови версии на PowerPoint с SmartArt. В по -старите версии това е възможно алтернативно чрез съединяване на различни форми. Маркериран текст също може да се преобразува в графика на SmartArt само в няколко стъпки.

След като поставите графика на SmartArt, тя може да бъде форматирана индивидуално.

Можете, наред с други неща:

• Променете оформлението на графиката,
• Използвайте стилове SmartArt
• Добавете друга форма и
• Регулирайте цветовете.

С графиката SmartArt имате на разположение ефективни елементи за лесно илюстриране и визуализиране на сложни взаимоотношения и информация.

Използвайте диаграми в PowerPoint

Графиките се използват непрекъснато в професионални или частни презентации, за да представят графично тенденциите или развитието на числата и данните. Визуализацията в диаграми е от съществено значение. Представянето дава възможност да се разбере как продуктите се позиционират на пазара или колко висок е делът на един продукт в сравнение с конкурентния продукт. Диаграма може да бъде вградена във вашата PowerPoint презентация с едно щракване. След като щракнете върху бутона "Диаграма"

Отваря се прозорец за избор, в който можете специално да изберете стила на диаграмата.

Кръговите или стълбови диаграми са особено популярни, тъй като ви позволяват да видите с един поглед как се развиват числата. Колоните и линейните диаграми също са сред типовете диаграми, използвани в много случаи на практика.

Например, ако изберете лентова диаграма като тип диаграма, можете да я вмъкнете в слайда си, като я маркирате и щракнете с левия бутон на мишката върху бутона „OK“.

Разделът „Чернова на диаграма“ се отваря до действителната диаграма. В този раздел можете да въведете конкретните числа за осите X и Y и да направите допълнителни адаптации. Практически ориентирани са:

• Стиловете на диаграмата,
• Възможността за промяна на цветовете в рамките на диаграмата или
• Функцията за бързо оформление.

В Microsoft PowerPoint ще намерите основни и практически функции за професионално и интересно интегриране на диаграми във вашата презентация. Поради тази причина в повечето случаи не е необходимо да се използват разширените функции на Microsoft Excel. В същото време е възможно по всяко време да вмъкнете таблица или диаграма на Excel, създадена в Excel, в PowerPoint.

Бакшиш:

Като алтернатива можете също да използвате Harvey Balls, за да илюстрирате процентите. Харви топки са кръгли символи, с които процентните стойности могат да се показват отлично. Колкото по -висок е процентът, толкова по -голям е кръгът.

Резюме: Създаването на собствена графика в PowerPoint е просто и практично

Microsoft PowerPoint предлага на своите потребители широка гама от възможности за създаване на графики, елементи, диаграми и инфографика. Това е полезно и целесъобразно, тъй като отделните графики са по-значими от готовите изображения, заредени от външни източници. Особено ако информацията и детайлите са специфични, от съществено значение е да създадете своя собствена графика.

Това е възможно главно в раздела „Вмъкване“ в подменюто „Илюстрации“. В тази област на менюто ще намерите различни бутони, с които можете да интегрирате SmartArt графики, форми, пиктограми, 3-D модели или диаграми във вашата презентация. Ако специално създадените графики съвпадат с текстовете и основните послания поради тяхната визуална изразителност, резултатът е самостоятелна презентация, която убеждава и вдъхновява публиката.