Умни съвети и трикове за Microsoft Word

С тази помощ ще станете професионалист на Word!

Microsoft Word е програмата par excellence, когато става въпрос за текстообработка на компютъра. Защото: Той е лесен за използване дори за начинаещи и предлага множество функции. Понякога обаче възникват проблеми при редактирането на документи на Word. Но с помощта на прости съвети и трикове те могат лесно да бъдат отстранени - а използването на програмата Office е още по -лесно.

Microsoft Word: Много функции за текстообработка

Всеки, който създава текст в Microsoft Word, бързо забелязва: Тази програма е пълна с разнообразни функции и приложения. Независимо дали става въпрос за писане на писма, генериране на таблици, работа с изображения или отпечатване на нещо: софтуерът е добре оборудван във всичките му различни версии.

В някои случаи обаче много от функциите на Word също имат малки проблеми. Предимството с Microsoft Word? Тези проблеми могат да бъдат решени бързо и лесно - с помощта на съвети, клавишни комбинации или настройки. Това позволява дори на начинаещите да работят безопасно и бързо с Word файл и да постигнат напредък в текстообработката. Но какви са особено полезни съвети, когато става въпрос за Word?

Нашите 4 топ трика за Microsoft Word: Съвети за бърза текстообработка

Бърз успех в Word само с няколко кликвания и кратки команди. С правилните трикове можете не само да решите всички проблеми в Microsoft Word, но и да увеличите успеха и ефективността в производството на текст!

1. Проста работа чрез квадратчета за отметка

Практично и бързо за оценка: квадратчетата за отметка са особено полезни за анкети или работни листове. Но Word никога не изглеждаше да улеснява особено лесното вмъкване на това в документ - досега! Тъй като сега има три практически решения за безпроблемно интегриране на квадратчета за отметка във всяка версия на Word.

2. Лесно обясними термини - с подсказки

Вграждането на обяснение за чужди думи, технически термини и други подобни в Word помага на много читатели да разбират текстовете по -лесно. За съжаление самата програма не предлага това. Но с помощта на трик все още можете да видите подсказки за отделни думи и пасажи в Word.

3 -ти тест, тест: фиктивен текст е умело вмъкнат

Независимо дали искате да тествате функции, изпробвайте оформлението или се нуждаете от текст като заместител: Фиктивен текст винаги може да бъде полезен във файлове на Word. За да направите това обаче, не е нужно да натискате усилено клавишите, а да използвате проста комбинация от клавиши.

4. Нов старт на последната позиция: Този съвет прави това възможно

В дълъг текст е лесно да загубите представа къде сте били последно - особено ако е минало известно време. Един прост трик с Word също може да помогне тук: С помощта на два клавиша вие давате командата да преминете към последната позиция в документа.

Тези лесни съвети на Word изискват само няколко кликвания - но с тях можете да използвате програмата Office много по -бързо и по -професионално. Някои проблеми с Word ви поставят пред по -големи предизвикателства: Например, когато става въпрос за форматиране на шаблони или оформление на документи. Някои форматиране и настройки, които си струва да знаете, също помагат тук.

Форматиране и оформление: Решаване на проблеми в Microsoft Word

За повечето потребители създаването на текст в Word едва ли е проблем - но веднага щом искат да вкарат файла си в правилния формат или оформление, възникват някои въпроси. Колкото и лесно да е писането, форматирането може да бъде сложно! Редовете или абзаците се движат бързо и причината за това изглежда неизвестна. Но има и много налични решения за това, например за тези проблеми:

• Как да се ориентирам бързо в дълги документи?
• Как да направя текста си по -лесен за четене?
• Как да нарисувам линии от края на изречение до ръба на страницата?
• Как да измервам разстоянията с мишката?
• Как да конвертирам номерирането в текст?

И дори за често срещани проблеми, Word обикновено има прости - макар и скрити - готови решения. По този начин можете да направите вашите документи ясни и да улесните по -нататъшната текстообработка за вас и другите.

Промяна на реда: Толкова е лесно да пренаредите главите си

Когато пишете дълъг текст, има много възможности за подреждането му. И често само след това забелязвате, че поръчката би имала повече смисъл по различен начин. След това много потребители започват да използват копиране и поставяне, т.е.копиране и поставяне, за да изрежат текста и да го поставят на друго място. Но това не е необходимо, защото Word предлага практическа функция в режим на форматиране за това.

С помощта на така наречените контурни нива ви е лесно да сменяте заглавия, да променяте реда и да придадете на документа смислена структура. За да направите това, имате нужда само от няколко стъпки, които можете да овладеете с малко опит в използването на Microsoft Word.

Три щраквания и далеч: премахнете досадното разстояние между редовете

Странни интервали и променено форматиране: Това често се случва, когато текст от мрежата е поставен в документ на Word. Но само с няколко щраквания - три, за да бъдем по -точни - можете да се отървете от досадното междуредово разстояние и да възстановите първоначалното си оформление в програмата Office. Ако използвате обяснението стъпка по стъпка, нищо не може да се обърка и ще можете сами да деактивирате досадното междуредово разстояние.

Деактивиране на зоната за маркиране: Тези инструкции ще ви помогнат

Когато работите върху документ на Word с колеги или други хора, знаете областта на маркиране. Тъй като има коментари или промени, които други потребители са направили в документа. Ако обаче искате да продължите да редактирате или пишете в това, това пространство липсва и файлът изглежда малък на екрана.

Поради тази причина Word предоставя функция в разделите, която ви позволява да скриете областта за маркиране. Това няма да го премахне напълно - просто няма да го покаже на вашия компютър. Това означава, че той остава достъпен за всички потребители, но имате най -добрия изглед, за да можете да работите идеално върху вашия Word файл.

Работа в Word без проблеми: съвети за перфектен текст

Програмата Microsoft Office Word предлага на своите потребители широка гама от възможности за работа с текст. Налични са различни шаблони, но потребителят може също да персонализира текста си: с много шрифтове, размери и цветове на шрифта.

Главни букви с малки букви и обратно: Какво може да направи Microsoft Word

Но преди проектирането има безупречно писане и създаване на файла. И тук също можете да приложите практически съвети, които правят създаването на текст много по -лесно. Например Word ви предлага да изпишете числа от текста. Това означава: Вие пишете цифрите, Word прави често сложния правопис, след като използвате комбинацията от клавиши CTRL. Word също е чувствителен към регистър. Някои команди превръщат главни букви в малки букви във флаш или главните и малките букви могат да се превключат напълно.

Деактивирайте автоматичното изписване с главни букви, премахнете двойните интервали и Eszett

Word също може да ви помогне да разрешите тези проблеми:

• Деактивирайте автоматичните главни букви в началото на изреченията: Тази автоматична функция на Word не винаги е желана, особено за списъци или точки. Тъй като програмата на Microsoft винаги пише главни букви в началото на изречението - и също така променя това, ако не искате. Но не може да бъде по -лесно да отмените тази настройка и да я деактивирате в документа на Word.
• Намерете двойни интервали бързо и лесно: Ако напишете текст и случайно добавяте двойни интервали по -често, ще ги забележите чак по -късно. Когато проектират и форматират текста, те променят текста и го правят странен. Но с няколко бързи команди към вашата програма на Office можете да ги намерите много лесно - така че да можете да ги изтриете и да продължите да работите върху текста без усилие.
• Използвайте правилно главното „ß“: С малки букви това е едва забележимо - с главни букви обаче дълго време нямаше регламент за Eszett. Но за да не възникнат грешки и проблеми, особено при собствени имена, от известно време има и главна „ß“. Можете да вмъкнете това бързо и лесно във всяка версия на Word, като използвате комбинация от клавиши.

Тези практически функции, решения и трикове правят създаването на документи на Word детска игра. Можете също така да отбележите с файл без грешки за приложения, например. Защото в днешно време много работодатели, например ИТ компании, обръщат внимание на много повече от вашата професионална квалификация.

Свързан с Word: Ето как той взаимодейства с други програми и файлови формати

Познавачите на персонални компютри оценяват програмата Word на Office за нейните предимства в областта на текстообработката - но също така използват много други файлови формати или програми в допълнение. И проблеми могат да възникнат при сътрудничеството между два различни софтуера. Независимо дали е само в презентацията или в цялостната съвместимост: Тук също има решение за всеки проблем. Например със следните трудности:

• Как да изпратя файла си Word като форматиран имейл?
• Как да прехвърля текста от PDF файл в Word?
• Как да вмъкна PDF файл в моя Word документ?
• Как да работя умело с PowerPoint и Word?

Ако искате да работите с Word като стандартна програма за текстообработка, добра идея е да настроите Microsoft Word като стандартна програма.

Настройте Word като програма по подразбиране: Това е толкова лесно

Когато отваряте получени файлове или изтегляте документи от Интернет, възможно е те да не могат да бъдат отворени директно с Microsoft Word. Защото програми като Wordpad се използват и за текстообработка. Ако все още искате всички файлове да се отварят директно с Word, приложението Office може да бъде зададено като програма по подразбиране. Това може да стане в настройките на менюто на вашия компютър и става за кратко време.

Нов компютър? Как да се движите с всички настройки на Word

Новият компютър е нещо страхотно: с най -новите технологии, подобрен изглед и стилен дизайн, това е голямо удоволствие за собственика. При настройката на компютъра обаче възникват някои трудности. Програми като Word се програмират на новия компютър с неперсонализирани работни настройки.

За да можете лесно да се върнете към текстообработката на новия си компютър, Microsoft Word ви позволява да преместите всички настройки на нов компютър. За съжаление, това не е „функция за преместване“, но няколко трика ще ви помогнат да прехвърлите вашите лични записи, настройки и команди на новия компютър.

Съвети и трикове, за да станете професионалист на Word

Дори Microsoft Word да е най -популярната програма за текстообработка - всяка версия има своите трикове и малки проблеми възникват отново и отново. По -специално форматирането на документ може да бъде трудно. Но с помощта на Word съвети и решения на трудностите дори начинаещите ще могат да използват програмата Office безопасно и бързо да се учат.