Търсете уникални записи в списъци на Excel и ги маркирайте в цвят

Как да разпознаете уникални елементи с един поглед и да ги маркирате с помощта на условното форматиране

Всеки, който редовно работи със списъци в Excel, многократно се сблъсква с проблема с дублиращите се записи в списъка. Улеснете себе си и автоматично показвайте всички записи, които се появяват само веднъж в списък.

За да направите това, използвате условно форматиране. Той гарантира, че всички уникални елементи в списъците ви веднага ще бъдат маркирани в цвят. Ако е въведена нова стойност, която все още не съществува, тази и същата стойност, която е била преди това в таблицата, са маркирани с цвят.

Можете да настроите подходящото условно форматиране, както следва:

1. Проверете цялата област, към която трябва да се приложи условното форматиране.
2. Excel до версия 2003: Извикайте командата FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Ще се появи диалогов прозорец. Тук активирате списъчното поле при УСЛОВИЕ 1 и избирате опцията FORMULA IS с щракване на мишката.
3. Excel 2007 или по -нова версия: Извикайте командата СТАРТ - ОТ ШАБЛОНИТЕ - УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ - НОВО ПРАВИЛО - ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА …
4. Всички версии на Excel: След това въведете следната формула като условие в полето за въвеждане:
   = COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
   
5. Тази формула приема, че вашият списък е в диапазона от клетки A1 до B10. Адаптирайте тази област към списъка, в който искате да маркирате дублирани записи.
6. Сега щракнете върху бутона ФОРМАТИРАНЕ (Excel 2007 или по -нова версия: ФОРМАТ) и посочете как трябва да се маркират намерените клетки.
7. След това затворете диалоговия прозорец с бутона OK.

Excel маркира всички клетки в диапазона, чието съдържание се среща само веднъж, както можете да видите на следващата фигура.