Рисуване в PowerPoint 2007 и 2010

Тук можете да намерите съвети за работа с форми или SmartArts

Ако искате бързо да скицирате процеси и прегледи или търсите привлекателна визуализация за зъбно колело, фуния, пирамида, мишена или подобни обекти, тогава графиките на SmartArt са идеални. Тези сглобяеми диаграми спестяват време и дори неопитни потребители могат да постигнат професионално изглеждащ резултат.

Ако искате да нарисувате процес или организационна диаграма с форми, новите свързващи линии са ценна помощ за спестяване на време. Научете как да ги използвате ефективно.

Ето колко лесно е да превърнете нормалния маркиран текст в графика на SmartArt

Ако вече сте въвели мислите или информацията си, няма проблем да ги превърнете в атрактивна графика след това. Ето как работи:

• Маркирайте текста, който искате да превърнете в графика.
• Щракнете с десния бутон върху този маркер.
• Преместете мишката в контекстното меню Конвертирайте в SmartArt.
  
• В менюто, което се отваря сега, изберете Още SmartArt графики в най -долната част.
• Намерете подходящо оформление за вашето съдържание в следния диалогов прозорец.

Използвайте клавиатурата, за да преоразмерите фигурите на SmartArt много по -лесно и прецизно

Регулирането на височината и ширината на отделните форми в графиката на SmartArt понякога може да бъде пъзел. Преместването на мишката е твърде далеч и графиката се срива.

След това командата предоставя лек Нулиране на графиката в раздела чернови на Инструменти SmartArt.

Можете да използвате клавиатурата, за да преоразмерите фигурите на SmartArt по по -контролиран начин, отколкото с мишката:

• с Shift + клавиш за насочване надясно постепенно увеличаване на ширината на формата,
• с Shift + ляв клавиш за насочване намалете ширината и
• с Shift + клавиш за насочване нагоре направете маркирания елемент по -висок,
• с Shift + клавиш за посока по -плоска отдолу.

Допълнителен съвет: Ако искате да намалите размера на стъпката, когато регулирате размера, задръжте и бутона Ctrl натиснат.

Как да използвате правилно свързващите линии в PowerPoint 2007 и 2010

За разлика от по -ранните версии, от PowerPoint 2007 можете да използвате всички линии или като безплатни линии, или като свързващи линии.

Веднага след като сте избрали линия и показалецът на мишката е близо до форма, върху нея ще се виждат червени квадратчета. Можете да закачите линията към тях. Начинът на рисуване е различен от предишните версии:

• Щракнете върху един от червените квадратчета от първата форма, за да осъществите връзката.
• Задръжте натиснат бутона на мишката и плъзнете линията до следващата форма.
• Веднага щом показалецът на мишката е над един от червените квадрати от втората форма, пуснете мишката.

Можете да разпознаете успешните връзки по червените точки за маркиране на току -що изтеглената линия. От друга страна, свободните линии, които не са правилно свързани с форма, имат бели маркери.

Ето как можете да създадете по -бързо множество свързващи линии

Ако искате да нарисувате няколко свързващи линии една след друга, трябва да включите постоянно активиране от PowerPoint 2007 нататък. Работи по следния начин:

• Щракнете с десния бутон върху раздела Вмъкване върху желаната форма или линия в каталога с форми.
• Изберете записа в контекстното меню, което се отваря Заключване на режим на рисуване.
• Когато приключите с рисуването, повдигнете, като натиснете бутона Esc постоянното активиране отново.

Между другото, Microsoft за пореден път значително увеличи библиотеката с графики на SmartArt в PowerPoint 2010. В този брой ще прочетете как можете да редактирате отделните елементи в графиката на SmartArt още по -бързо.