Как да вмъкнете датата във вашия Word документ

Ето как можете да форматирате датата в документа на Word

Microsoft Word впечатлява с широк набор от функции и широк спектър от опции за настройка. По този начин можете да проектирате текстове бързо и изцяло според вашите идеи. Често към съдържанието и структурата на документ се поставят специфични изисквания. Това обикновено включва спецификацията на текущата дата. Но как датата може да бъде вмъкната и актуализирана в Word?

Датата в Word: удобна функция

В зависимост от вида текст, който пишете, можете да поставите датата на различно място в текста. Например, ако пишете писмо в Word, датата принадлежи в горната част на страницата. При кореспонденцията ситуацията е различна: Докато адресите често са подредени от лявата страна, ще намерите датата в дясната страна на страницата.

За да поддържате датата актуална и да можете да я актуализирате, ако е необходимо, Microsoft Word ви предлага практическа функция: въвеждане на датата с помощта на бърз компонент. За да добавите датата към документа си както искате:

1. Отворете раздела „Вмъкване“ в лентата с менюта на вашия Word файл. Тук ще намерите полето „Текст“ с някои допълнителни функции в Word.

   

2. Различните символи крият различни опции за интегриране на текстови елементи във вашия документ. Кликнете върху символа за „Бързи части“.

   

3. Изберете опцията „Поле“, за да отворите съответния диалогов прозорец и да определите името на полето.

   

4. В областта за избор вляво изберете кой бърз компонент искате да включите в текста си. Щракнете тук върху „Дата“.

   

5. В диалоговия прозорец се отваря друго поле. Изберете датата, която ви подхожда най -добре.

   

6. Сега датата ще се появи в поле във вашия текст. Ако кликнете върху него, ще се появи засенчване на поле. Вече можете да актуализирате датата, както желаете.

   

В диалоговия прозорец за бързите части в Word ще намерите опцията „Дата“ и опцията „Създаване“. Когато използвате тази функция, датата на създаване на документа се появява във вашия текст. Тази информация не може да бъде актуализирана, защото е настроена към момента, в който сте запазили документа за първи път.

Ето как работи: Използвайте полевите функции ефективно

Ако интегрирате датата в текста си с помощта на бързи модули, се отварят практически възможности за приложение. От една страна, можете да избирате от различни формати за дата от самото начало: Word ви предлага набор от опции за показване на датата.

Списъкът, който ще намерите в съответния диалогов прозорец, съдържа както чисти цифрови данни за датата, така и комбинация от цифри и думи. Информацията може лесно да се вмъкне с едно щракване на мишката. В зависимост от контекста, следните опции за избор за текущата дата, например, се вписват във вашия документ:

• 1 януари 2022-2023 г.
• В петък, 1 януари 2022-2023 г.
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 01 януари 2022-2023 г.

Можете също да посочите датата, като посочите часа. В зависимост от контекста, тази подробна информация е полезна. В списъка с дати ще намерите полета в долната част, които също съдържат часа.

По този начин поддържате актуалния код на полето

В допълнение към подходящото показване на датата, функцията на полето може да се използва и за автоматично актуализиране на информацията:

Щракнете върху полето за дата, за да направите промени и да преразгледате съдържанието.

Засенчването в сиво поле и рамка около полето за дата ви показват, че информацията може да бъде редактирана: Вече можете автоматично да актуализирате датата и, ако е необходимо, часа.

Ако искате да промените не само информацията, но и самия формат на датата, трябва да въведете отново датата, като използвате менюто.

По този начин можете също да замените датата на създаване вместо текущата дата. Просто използвайте полевата функция „Създаване“. Имайте предвид, че няма актуализация за това поле за дата.

Правилно форматиран: Толкова е лесно да проектирате вашия Word документ така, както искате

Посочването на текущата дата е важно не само в писма и имейли. Съответната дата също не трябва да липсва в инструкциите, в предговора на по -дълъг текст или в таблици. Например датите могат автоматично да се добавят към таблици, за да може да се присвои конкретна информация.

Особено когато документите трябва да бъдат подготвени и изпратени в голям брой или като серийни писма, си струва да се направи пробна разпечатка. По този начин можете да проверите дали форматирането е правилно или трябва да направите корекции. За да избегнете грешки, можете да използвате шаблон от самото начало, който вече отговаря на определени изисквания за оформление.

Ако искате да работите върху текстове още по-ефективно, има смисъл, от една страна, да запазите често използваните команди и входове с отделни комбинации от клавиши като така наречени макроси. Това означава, че тези функции могат да бъдат извикани още по -бързо. От друга страна, дефинираните от потребителя шаблони ви улесняват при проектирането на нови документи. Можете да проектирате, запазвате и извличате форматирането на заглавката и долния колонтитул, датата и номерата на страниците, както и структурата на съдържанието и списъка с източници според вашите индивидуални изисквания.

Заключение: Датата в Word - бързо се вмъква и актуализира

Microsoft Word включва разнообразни функции, които опростяват работата с текст. Благодарение на бързите градивни елементи и дефинираните от потребителя клавишни комбинации, потребителите могат да спестят време и усилия. Така че можете да вмъкнете прости текстови елементи като посочване на датата с няколко кликвания и винаги да я поддържате актуална.

Полето за дата може автоматично да се актуализира като функции на полето. Друго предимство: Word предлага различни дати: Просто изберете формата, който ви подхожда най -добре. Можете също да добавите часа през диалоговия прозорец.

В допълнение към тази практическа полева функция, програмата ви предоставя и следните приложения:

• Настройка на страницата
• Запазете файла като PDF
• Цитати
• Хипервръзки
• превод

Когато приключите с работата по документа, текстът обикновено се проверява отново. Пробна разпечатка разкрива грешки във форматирането, но също така в съдържанието и правописа. С „Намери и замени“ можете да коригирате често срещаните грешки автоматично в една стъпка.

Въпроси и отговори

Защо си струва да добавите датата като бърза част в Word?

Ако ръчно вмъкнете датата във вашия документ, ще трябва да извършите и актуализации ръчно. Ако обаче включите поле за дата, информацията може да се актуализира автоматично. Бързият компонент дава възможност за по -ефективно проектиране на работата и спестяване на време.

Какво съдържа полевата функция "Createdate"?

„Createdate“ също включва дата - но не текущата дата, а времето, в което сте създали съответния документ. Тази информация не може да бъде актуализирана, тя е фиксирана.