Информация, бележки и често задавани въпроси
С помощта на макроси на Excel данните могат да се четат от други файлове. Това позволява на потребителите да отварят и редактират работни книги, Word или PDF файлове. Този тип програмен код позволява обобщение на работните стъпки, които потребителите могат да използват ефективно и автоматично за работата си в работния лист на Excel.
Отворете файлове и приложения и четете данни от други файлове
VBA макросите са полезни, за да имате бърз достъп до други файлове и програми, без да се налага да напускате работната книга. Те също така предлагат например списък на шрифтовете в клетките, които са форматирани по същия начин. Ако присвоите клавишна комбинация на вашия макрос на Excel, спестявате време, кликвания и стъпки, докато работите с Excel. Със съществуващите кодове, които могат бързо да бъдат прехвърлени в собствената ви работна книга, макросите не са подходящи само за напреднали потребители на Excel.
Макрос на Excel: Отваряне и четене на данни от други файлове
За тези, които са нови за макроса, е достатъчно автоматично да стартират малки и отворени програми, ако съдържащите се в тях данни искат да бъдат прегледани. Те могат да отварят PDF файлове, достъп до бази данни, текстови файлове, други XLS формати или различни файлове с изображения, като използват макрос в електронната таблица на Excel със съответния макрос. Въпреки това може да се стартира сесия на Word и съответният документ да бъде редактиран.
Маркирайте отнемащото време изпълнение на макрос на Excel
Може да се случи, че някои макроси имат дълъг код, поради което изпълнението може да отнеме известно време. Друг макрос на Excel ви позволява да превърнете показалеца на мишката в пясъчен часовник. Веднага след като процесът приключи, пясъчният часовник може да бъде зададен отново като показалец на мишката.
Достъп до приложения на Windows с помощта на макроси на Excel
Excel има достъп не само до файлове, но и до приложения извън пакета Office. Например, искате ли да отворите калкулатора, за да направите междинни изчисления? Ако потребителите стартират съответния макрос VBA в Excel, калкулаторът може да бъде отворен от Excel. Друг макрос на Excel също позволява достъп до програма за електронна поща и може да прикачи и препрати съответната електронна таблица в имейла. Командният ред може също да се отвори с помощта на макрос в Excel за необходимите изпълнения на ниво операционна система.
Макрос на Excel: Четене на данни от интернет страници
За позоваване на допълнителна информация в работния лист са подходящи препратки към връзки. Те могат да бъдат вмъкнати ръчно или уебсайтът може да бъде извикан с помощта на макрос на Excel. Последното предлага възможността да обобщи необходимите работни стъпки и да ги намали до няколко кликвания. Ако макросът се съхранява в клетка, въведеното изречение или интернет адресът автоматично се превръща в връзка.
Прочетете данни от друг файл с макроси на Excel и направете достъпа до програмата възможен
Достъпът до други програми и отварянето им успоредно на работната книга в Excel не е проблем, ако макросите на Excel се създават и използват. Предимството: потребителите пестят работни стъпки и спестяват време. Следователно макросите са подходящи за отваряне на други файлове или приложения, без да се налага да напускате работния лист на файла Excel. Макросите на Excel също са полезни при работа с други хора. Ако изпълнението на дълъг код в работния лист отнеме малко повече време, това може да бъде сигнализирано чрез промяна на показалеца на мишката на пясъчен часовник. Или интернет страниците трябва да бъдат проучени и записани в таблица на Excel, може да се използва макрос на Excel, който преобразува редовете директно във връзка, като просто въведете връзка.
Важни често задавани въпроси
За какво могат да се използват макроси на Excel?
Макросите в Excel могат да се използват например за отваряне на програми. Но можете също да форматирате редове, да редактирате имена на файлове или таблици, да четете и оценявате данни или да създавате диаграми, използвайки макроси.
Как да добавя макрос към работната си книга?
Използвайте клавишната комбинация ALT + F11, за да отворите редактора на VBA. В прозореца отидете на Вмъкване> Модул и вмъкнете макроса. Натиснете ALT + F8, за да стартирате макроса.
Колко опасни са макросите на Excel?
Макросите на Excel могат да бъдат опасни и да разпространяват злонамерен софтуер, ако ги приемете от някой друг или ако отворите чужд документ, който съдържа макроси. Ако макросите са деактивирани обаче, програмата на Office ви пита дали искате да стартирате макросите, съдържащи се в отворения документ.
Как да активирам или деактивирам макроси на Excel?
Отворете раздела Файл> Опции и след това Център за доверие. Кликнете върху Настройки на центъра за доверие> Настройки на макроси. Задайте желаната опция и потвърдете с "OK".
