Редактиране на легенда в Excel: Съвети за диаграми

Редактирайте и създавайте легенди с помощта на инструкции

Можете да редактирате легендата на Excel, за да съответства идеално на показаните данни. Легендата помага на зрителя да разбере таблиците и е особено полезна за сложни масиви от данни.

Какво е легенда в Excel?

Легендата на Excel е елемент от диаграма, който можете да добавите към раздела диаграма. Той дава на зрителя информация, която му е необходима, за да разбере диаграмата. Легендата се създава автоматично с диаграма в Excel.

Видео с инструкции: Microsoft Excel: Създайте и персонализирайте легендата на диаграма

Създайте или добавете легенда на Excel: Ето как работи стъпка по стъпка

Вмъкването на легендата на Excel в диаграма е много лесно:

1. Кликнете върху диаграмата.

2. Изберете бутона „Елементи на диаграмата“.

   

3. Поставете отметка в квадратчето до „Легенда“.

   

4. Ако е необходимо, изберете желаната позиция; опциите или чернова се показват, когато щракнете върху стрелката до "Легенда".

   

Това е процедурата от Excel 2016. За да вмъкнете легендите на Excel в диаграми в по -ранните версии, трябва да направите обходен път чрез „Инструменти за диаграми“ и „Чернова“.

Как да редактирате легенда в Excel

В някои случаи трябва да редактирате предварително направената легенда на Excel. Такъв е случаят например, ако етикетите или заглавието на диаграмата са твърде дълги: Това прави легендата объркваща. Ново позициониране също може да допринесе за яснота или промяна в шрифта. По принцип можете също сами да решите дали вашата диаграма изобщо се нуждае от легенда.

Какво може да се редактира и как работи?

• За да можете да редактирате рамката и фона на легендата на Excel, изберете я с десния бутон на мишката. С едно щракване върху „Форматиране на легенда“ ще видите опциите си за пълнежи и рамки.
• Когато Excel автоматично създава легендата, той също така определя шрифта и размера. Ако това изглежда объркващо в очите ви, можете да направите корекции на шрифта само с няколко щраквания.
• Ако установите, че промяната на размера и типа на шрифта не е достатъчна, можете да редактирате етикета на легендата на Excel. Етикетите с данни в съответните клетки остават незасегнати.
• Ако вашата диаграма е лесна за разбиране дори без легендата, тя заема само място. При тези обстоятелства можете лесно да ги изтриете.
• Понякога получавате диаграми с изтрита легенда. Ако обаче не виждате всички данни разбираеми, когато ги разглеждате, можете да покажете легендата отново.
• Разположението на легендата може да измине дълъг път, в зависимост от това как изглежда вашата диаграма. Можете дори да продължите малко по -диференцирано тук, ако видът на диаграмата позволява: Ако диаграмата и легендата се припокриват, получавате място за показване на пълната диаграма.
• Ако искате да добавите поредица от данни, щракнете с десния бутон върху диаграмата и кликнете върху „Избор на данни". В диалоговия прозорец „Записи на легенди (серия)" изберете серията от данни, която ще промените. След като щракнете върху „Редактиране“, можете да направите промените и да потвърдите с „OK“. Можете също така да добавяте и премахвате серии от данни и таблици с данни в този диалогов прозорец.

Редактиране на легендата на Excel: Тези проблеми могат да възникнат

1. Един проблем, който възниква от време на време, когато използвате легендата, направена от Excel, е грешен прекъсване на ред: Excel използва правилния израз, но ако е твърде дълъг, редът просто се прекъсва в средата на сричката, където е подходящ . Можете обаче да зададете прекъсване на реда само в няколко стъпки.
2. С многобройни записи на легенди, които също съответстват на някои колони в диаграма, яснотата се губи бързо. В този случай можете просто да замените легендата с етикета с данни.
3. Понякога откривате, че разстоянието между редовете не съвпада с по -дълги записи на легенди. Excel не коригира това автоматично. Но можете да щракнете в полето за диаграма и да плъзнете записа с точките нагоре, надолу или настрани, докато разстоянието се побере.
4. Ако вие или служител случайно сте изтрили запис в легендата, това не е голяма работа: Просто изтрийте таблицата с клетките и ги оставете да се появят отново и изтритият запис ще се появи отново.
5. В някои случаи легендата скрива етикета на оста. След това щракнете върху легендата и преместете ръбовете, така че всичко по оста да се види отново.

Редактирайте легендата на Excel и предайте добре информацията

Ако искате да редактирате легендата си в Excel, на разположение са многобройни средства. В зависимост от вида на диаграмата и броя на различните стойности, можете да форматирате подходящата легенда и да я позиционирате така, че да не смущава зрителя, но все пак да фокусира информацията. Има многобройни съвети и помощ онлайн за проблеми, които могат да възникнат отново и отново. И в случай, че не се нуждаете от легендата, можете да я покажете така, че да не се показва на зрителя.

ЧЗВ

Как да променя реда в диаграмата и в легендата?

За да промените реда на стойностите на една ос, щракнете върху нея и изберете "Форматиране" в инструмента за диаграма, който се отваря. С "Избор на формат" отваряте прозорец, в който можете да "Показвате опции в обратен ред" под " Оси опции ". Изберете. Ако сега изтриете легендата и я покажете отново, тя се адаптира към променения ред.

Как да променя цвета на диаграма?

Изберете диаграмата и кликнете върху „Форматиране на шаблони“ горе вдясно до диаграмата. След като щракнете върху „Цвят“, можете да изберете подходящата цветова схема.

Как да променя размера на символите на легендата?

Изберете легендата и щракнете с десния бутон върху символа. Изберете "Шрифт" в менюто, което се отваря - ако увеличите размера на шрифта тук, символите на легендата също ще нараснат. Може да се наложи да съкратите малко етикетите в легендата, така че да останат ясни.