Определения и инструкции за работа с VBA и макроси
С Excel VBA и макроси можете да записвате, запазвате и възпроизвеждате работни стъпки. Автоматизацията ви помага да спестите време за повтарящи се задачи и да оптимизирате работните процеси. Програмирането с VBA и макроси също е подходящо за начинаещи и е лесно да се направи с малко практика.
Какво точно са VBA и макроси в Excel?
Visual Basic for Applications (VBA) е скриптов език, получен от базовия диалект Visual Basic за управление на програмите на MS Office. Работните стъпки могат да бъдат автоматизирани с макроси. Възможно е също да го използвате за изграждане на свои собствени инструменти на Excel - за управление на проекти или създаване на фактури, например.
Типичните задачи са статистически данни, които трябва да се генерират редовно с графични и таблични изображения. Работните стъпки за компилиране и форматиране на данните винаги са едни и същи. Автоматизацията с Excel VBA и макроси помага да се спести ценно време и да се избегнат небрежни грешки.
Как мога да редактирам макроси?
Вашите работни стъпки са документирани на езика на скрипта, така че можете лесно да адаптирате и разширите макросите в прозореца на кода за нови случаи на използване. Така че е възможно с течение на времето да изпълнявате все по -сложни задачи автоматично. Прочетете тук по-подробно как можете да редактирате макроси-
Можете също да направите това с VBA и макроси:
- Редактиране на таблици
- Регулирайте Excel с помощта на макрос
Регулирайте Excel с помощта на макрос: Ето как работи
Ако искате да създадете макрос, трябва да активирате инструментите за програмисти чрез лентата с менюта. След това можете да персонализирате макросите, както желаете. Това може да стане само в няколко стъпки:
-
Щракнете върху елемента от менюто „Файл“ и след това върху „Опции“ и „Персонализиране на лентата“.
-
След това поставете отметка до „Инструменти за програмисти“ в главния раздел. След това ще намерите новия елемент от менюто в главното меню.
-
С едно щракване върху „Записване на макрос“ можете да определите името на файла и мястото за съхранение, както го знаете от други програми.
Освен това можете да определите комбинация от клавиши за Excel, с която може да се стартира макросът. Трябва да внимавате да не презапишете случайно предварително зададени команди като CTRL + C. Описанието на макроса ви помага да документирате целта и процедурата си, така че вие и други потребители да се ориентирате по -добре по -късно. Веднага щом започнете записа, изпълнете работните стъпки, които искате да запишете. Започнете с прости корекции като форматиране на колони и редове. В края спирате записа. Можете да го възпроизведете по всяко време с помощта на клавиша със стрелка.
Настройте работните стъпки
Записите могат да бъдат редактирани след това, така че да можете да оптимизирате стъпките си по всяко време. Те също могат да бъдат адаптирани и разширени за нови и по -сложни случаи на употреба.
Етапи на работа по програмата
Подобно на други езици за програмиране, Excel VBA дава възможност да се използват оператори и команди и да се изпълняват работните стъпки с клонове и цикли. Можете също да получите достъп до външни скриптове за това. Общата програмна последователност се съхранява в стандартни модули. Модулните класове, от друга страна, ви позволяват да управлявате кода за обекти и техните свойства, събития или методи.
Редакторът VBA помага при въвеждане на кода, но грешките могат бързо да се прокраднат в синтаксиса. С инструмента за отстраняване на грешки е възможно да се идентифицират грешките. Изследователят на проекти, който можете да намерите чрез CTRL + R или в главното меню под „Преглед“, също може да прегледа вашите проекти за подходящ код. Той показва йерархичен списък на всички съответни елементи.
Редактирайте таблици с VBA и макроси в Excel
Организирането и форматирането на данни е класика. Да приемем, че получавате седмични таблици за продажби във форматиране в САЩ с USD 1.002.34 и трябва да ги преобразувате в обичайната нотация от 1.002.34 USD в тази страна. След това изтрийте излишните редове и подгответе работния лист за визуалния му вид. Типична повтаряща се задача е цветното маркиране на различните работни книги. Работната книга „Приходи“ трябва да бъде маркирана в зелено, работният лист „Разходи“ трябва да бъде маркиран в червено. По отношение на името на таблицата, цветовете могат да бъдат присвоени за нула време с помощта на подходящия цветен индекс.
С VBA и макроси в Excel можете да оставите работните стъпки да се изпълняват автоматично, след като бъдат дефинирани. Ако използвате няколко електронни таблици, трябва да се уверите, че програмата работи с абсолютни препратки. Можете да избегнете това с командата „Относителни препратки“ под иконата на макрос.
Достъп до други програми, използващи VBA и макроси в Excel
Excel предлага възможност за достъп до други програми с VBA и макроси. С определени програми можете да управлявате тези програми отвън.
Отворете файлове и приложения
Функционалностите не се ограничават до Excel или вселената на Microsoft. С функцията "shell ()" и пътя до желания файл, файлове или програми могат да бъдат отворени с едно щракване.
Четене на данни от други файлове
Възможен е също достъп и четене на други файлове. Те дори не трябва да са отворени, за да направят това. Можете - например в случай на друг Excel файл - да определите точно кои клетки да се използват за тази цел.
Достъп до приложения на Windows
Програмата за електронни таблици обаче може да направи още повече. С Excel имате възможност да разрешите на различни програми на Office да си взаимодействат помежду си, като използвате кода VBA. Например:
- Прехвърлете отворени контакти от Outlook в отворен документ на Word
- изтрийте празни текстови полета от PowerPoint
- изтрийте празни редове от работен лист на Excel.
Excel: VBA и макроси могат да се програмират лесно
VBA и макросите в Excel могат да направят много по -лесен работния свят на потребителите на Microsoft Office. Те могат да помогнат за ускоряване на работните процеси и намаляване на процента грешки. С няколко трика можете да персонализирате програмата по ваш вкус.
