Включително често задавани въпроси за осите на данни в Excel
Налични са много различни инструменти за редактиране на оси на диаграма в Excel. Тъй като диаграмите могат лесно да изглеждат объркващи или подвеждащи, ако не са адаптирани към вашите нужди, трябва да се запознаете с наличните опции. В крайна сметка с добре проектирана диаграма на Excel можете не само да осигурите яснота, но и добро впечатление.
Основни опции за редактиране на оси на диаграма
Можете да редактирате осите на диаграмата, когато настройвате диаграмата в Excel: Може би искате да използвате различна позиция от тази, дадена от програмата? Или формулирате етикетите и забелязвате, че картината е объркваща, защото цифрите са твърде големи? Каквото и да е, можете да персонализирате всичко на диаграмата си, преди да прехвърлите данните и след това.
Видео с инструкции: Microsoft Excel: Форматиране на оста на диаграмата
Ето как можете да настроите осите на диаграмата
Предварително зададеното мащабиране в Excel не винаги има смисъл за текущата ви задача. Ако случаят е такъв, лесно можете сами да редактирате началото и пресичането на осите на диаграмата на Excel и да ги дефинирате, както желаете. Ако посочената максимална стойност не съвпада с текущата ви задача (например, защото искате да сравните стойностите с тези от по -ранна таблица), можете да промените максималната стойност на оста на диаграма само с няколко кликвания, за да се покаже само определен раздел.
Ако диаграмата съдържа много големи стойности, етикетирането може бързо да стане объркващо. По -лесно е, ако дадете осите на диаграмата на Excel с единици, така че диаграмата да е лесна за разбиране на пръв поглед.
Има и случаи, в които нормалното деление с оста на размера вляво и оста на категорията в долната част не е полезно. В Excel обаче е сравнително лесно да преместите оста y надясно и оста x нагоре.
Как да редактирате етикетите на оста
Когато редактирате оси на диаграма в Excel, има много опции за адаптиране на елементите на диаграмата. Самият Excel автоматично определя етикет въз основа на въведените данни, но можете също да го промените сами, като използвате числовия формат. За по -добър преглед може да ви помогне и ако скриете етикетите. Вие поддържате мащаба по този начин.
Разбрахте ли само при редактиране на диаграмата, че всъщност трябва да използвате различен диапазон от клетки за етикетиране? Това не е проблем: след това лесно можете да регулирате етикетите по осите и не е необходимо да създавате нова диаграма.
Ако използвате етикети по оста x, които са твърде големи за нормалния шрифт, Excel автоматично представя само избрани стойности. За да промените това, можете да редактирате размера на шрифта и по този начин да покажете всички етикети на оси - но се уверете, че шрифтът не е твърде малък и по този начин нечетлив. В Excel всички месеци също могат да се показват в етикета на оста.
Етикетирането по оста x обикновено се показва леко наклонено за по-добра четливост. Някои потребители обаче намират наклонения шрифт за неудобен и предпочитат вертикалните букви. Лесно се настройва; Тук има и по -подробно описание на отделните стъпки.
Други начини, по които можете да редактирате оси на диаграма в Excel
Excel предлага и други команди, които не попадат в гореспоменатите предметни области. Те включват например
- Използване на първата поредица от данни на таблица в Excel като оста x - това е особено полезно, когато стойностите от другите колони се отнасят до тези в първата колона
- за показване на две диаграми в един дисплей с две оси y - това е полезно, ако данните за показване се различават значително една от друга
- Направете оста на диаграма удебелена - можете да направите това, за да я направите по -забележима
- Изтриване на ос на диаграма - това може да бъде полезно, когато искате да оставите разликите в колонна диаграма без числа по оста y да говорят сами за себе си
Редактирайте оси на диаграмата на Excel за всяка нужда
С представените инструменти можете да редактирате диаграмите си за различни ситуации, така че те в идеалния случай да отразяват ценностите: Независимо дали искате яснота или преследващ и положителен ефект - можете да постигнете желаната цел само с няколко кликвания. Ако не сте сигурни какво е налично във вашия случай, можете лесно да изпробвате различните опции. Така че определено ще намерите най -добрия вариант.
Често задавани въпроси
Как мога да сменя осите в Excel?
Просто щракнете с левия бутон на мишката в менюто и след това кликнете върху „Дизайн“ в лентата с менюта с инструментите за диаграма. Тук избирате „Промяна на ред / колона“. След това осите x и y се разменят. Етикетите и записите се променят сами.
Как мога да променя мащабирането на осите на диаграмата?
Поставете показалеца на мишката върху оста, чието мащабиране искате да промените: Например, изберете оста y и щракнете върху нея с десния бутон на мишката. Под "Форматиране на ос" и "Мащабиране" ще намерите опциите на осите, които можете да промените - максимум, минимум и интервал. Направете промените в стойностите и ги потвърдете.
Как мога да направя своя собствена диаграма?
Най -лесният начин е да кликнете върху „Чернова“ под „Инструменти за диаграма“ и след това да изберете бързите оформления. Тук има няколко готови оформления. Ако никой от тях не е подходящ, ще намерите също под „Инструменти за диаграма“ и „Дизайн“ най -вляво точката „Добавяне на елементи на диаграма“. Тук можете да изберете точно това, от което се нуждаете. Така че нямате излишни елементи във вашия диаграма и показват само най -важните точки.
Как мога да редактирам легенда в Excel?
Легендата на диаграмата помага на потребителите да разберат по -добре данните в диаграмата. Това се генерира едновременно със създаването на диаграма. Ако искате да персонализирате легендата, има няколко опции за това. Можете например
- Вмъкнете легендата в диаграми,
- Етикетирайте диаграмите на Excel поотделно с легенди,
- покажете отново премахната легенда,
- Променете позицията на легендата,
- Изтрийте легендата на диаграмата,
- Извършвайте прекъсвания на линии,
- Регулирайте размера на шрифта,
В някои случаи легендата е доста объркваща, затова е препоръчително да обозначите данните тук.
Още по темата:
-
Поставете легендата на диаграмата на Excel по желание