Възползвайте се от безплатния облак и защитете данните си с OneDrive

Как да извлечете максимума от облака

Подаването на файлове онлайн и достъпът до тях отвсякъде е възможно с облачно решение. Популярен вариант е приложението OneDrive (по -рано SkyDrive), предлагано от Microsoft. Тази услуга за хостинг на файлове е за потребителите на Windows, каквото е iCloud за потребителите на Apple. Не е задължително обаче да имате компютър с Windows, за да използвате OneDrive.

Какво точно е OneDrive?

OneDrive или по -рано SkyDrive е облакът на Microsoft и ви позволява да качвате файлове, документи, снимки, видеоклипове и много други. След това данните се съхраняват на централен сървър и е възможен достъп до тези данни от всички крайни устройства и от всички места - единственото изискване е връзка с интернет.

Услугата OneDrive може да бъде достъпна чрез уеб браузъра, приложението OneDrive или клиентските приложения. Услугата за съхранение на Microsoft работи по подобен начин на Dropbox или iCloud, при които данните се съхраняват и на външни сървъри. Начинът, по който работи Nextcloud, който предлага хостинг на файлове на собствените сървъри на потребителите, е различен. Това има предимството, че данните остават под ваш собствен контрол по всяко време. Например Microsoft заявява в своите Условия за ползване на OneDrive, че данните на клиентите се проверяват на автоматизирана основа, например за разкриване на детска порнография.

Това е колко място за съхранение предлага OneDrive и това струва разширения

Ако искате да използвате OneDrive, се възползвате от 5 GB безплатно място за съхранение. Срещу 2 евро на месец това място за съхранение може да бъде разширено до общо 100 GB. Ако имате абонамент за Microsoft Office 365, не само получавате всички приложения на Office, като Excel или Word, но и 1 TB място за съхранение за облака OneDrive.

Ако е необходимо, това хранилище може постепенно да се разширява с 1 TB. Тогава разходите за общо 2 TB място за съхранение са 69 евро годишно или 7 евро на месец. Семействата могат да извадят Microsoft 365 Family и да използват 1 TB място за съхранение 6 пъти, за общо 6 TB. Цената е 99 евро на година или 10 евро на месец.

OneDrive за бизнеса

OneDrive за бизнеса предлага не само място за съхранение на екипи, но и възможност за безпроблемно сътрудничество. Цели папки, файлове и документи могат да бъдат създадени, синхронизирани, споделени с други членове на екипа и редактирани от всички. Разходите варират в зависимост от избраните функции и са между 4,20 евро и 10,50 евро на потребител на месец.

Настройване на OneDrive: Ето как работи

Microsoft OneDrive може да бъде настроен на всички ваши устройства само с няколко кликвания. Потребителите на Windows 10 имат предимството, че приложението вече е предварително инсталирано.

Настройте OneDrive на Mac и мобилни устройства

За да можете да използвате OneDrive на всички устройства, имате нужда от акаунт в OneDrive. За да направите това, отидете на https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage и кликнете върху „Регистрирайте се безплатно“. Нуждаете се само от имейл адрес за вашия акаунт в OneDrive и трябва да създадете парола. След това ще получите имейл за потвърждение с връзка за потвърждение, върху която трябва да кликнете. OneDrive вече е настроен.

MacOS предоставя на потребителите клиент, който може да бъде изтеглен от Mac App Store. OneDrive може да се отвори чрез Finder след инсталиране.

OneDrive за Windows 10

Ако искате да използвате OneDrive на вашия компютър с Windows 10, не е нужно да правите много, защото приложението вече е предварително инсталирано.

Просто отидете в менюто за стартиране на Windows и потърсете „OneDrive“.

След това можете да стартирате програмата с двойно щракване.

След това отидете до символа на облака и изберете „Настройки“.

В новооткрития прозорец кликнете върху „Акаунт“ -> „Добавяне на акаунт“.

След това въведете имейл адреса и паролата на вашия акаунт в Microsoft. Кликнете върху Продължи ".

Сега можете да изберете дали искате да използвате премиум акаунт с повече място за съхранение или да останете с основната версия с 5 GB място за съхранение.

Достъп до OneDrive от директорията на папките

И на компютрите Mac и Windows OneDrive е интегриран в директорията на папките, след като е настроен. Папката OneDrive обикновено се намира на устройството C и се нарича „Потребителско име“, OneDrive. Тогава облакът е своеобразно устройство, на което може просто да се кликне и отвори. Като алтернатива, OneDrive може да бъде достъпен от мобилни устройства чрез приложението или браузъра.

Всичко, което запазвате в тази папка OneDrive отсега нататък, автоматично се намира в облака и може да бъде видяно от всички други устройства, на които имате инсталиран OneDrive. Можете да намерите местоположението на папката OneDrive на вашия компютър с Windows, като щракнете върху символа на папката и след това потърсите в лявата лента или като въведете „OneDrive“ в прозореца за търсене в менюто „Старт“ и след това отворете приложението чрез резултата от търсенето .

Синхронизирайте папки с OneDrive

Най -добрият начин за синхронизиране на файлове и локални папки с OneDrive е да копирате или преместите файловете или папките в устройството OneDrive. Като алтернатива можете също да създадете преки пътища за синхронизиране на папки, записани в друго устройство с OneDrive.

OneDrive: Ето как можете да споделяте данните си с други

Ако искате да споделите данните си с приятели, членове на семейството или колеги, можете лесно да ги споделите с други. Всичко, което трябва да направите, е да влезете в OneDrive и след това да споделите папки само с няколко кликвания.

Ако сте влезли, можете да щракнете върху папката, която искате да споделите.

Отидете на „Споделяне“ и след това изберете с кои контакти искате да споделите папката си.

След това можете да изберете дали получателите могат само да преглеждат папката или също да я редактират, „Получателите имат право само да преглеждат“ или „Разрешаване на редактирането“. Ако кликнете върху „Разрешаване на редактиране“, хората все още могат да добавят файлове в папката си.

Отидете на „E-Mail“ и след това въведете имейл адресите или имената (ако хората използват и OneDrive) на хората, с които искате да споделите документите.

Ако желаете, можете да добавите съобщение и след това да започнете процеса на одобрение.

Споделяйте отделни снимки или файлове

В OneDrive щракнете върху папка, която съдържа снимки, файлове или документи.

Щракнете върху файловете, които искате да споделите.

След това отидете на „Споделяне“.

След това кликнете върху „Получателите имат право само на преглед“ или „Разрешаване на редактиране“.

Отидете на „Имейл“ и въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите.

След като добавите съобщение, можете да потвърдите одобрението.

Бакшиш:

Под иконата „Информация“ и след това „Управление на достъпа“ можете да видите кого сте споделили с кои папки и файлове досега.

Съхранението на OneDrive е пълно - какво сега?

Когато 5 GB свободно място за съхранение в OneDrive е пълно, можете, както вече споменахме, да увеличите до общо 100 GB за 2 евро на месец. Като алтернатива можете да вземете абонамент за Office 365 и да използвате общо 1 TB място за съхранение. Ако обаче не харчите парите си и искате да се възползвате от безплатно решение на Microsoft, има друг вариант.

Шифроване на данни за облака

Изтичане на данни може да възникне при доставчиците на облаци, например през 2014 г., когато хакерите успяха да пробият iCloud. Такива случаи са редки, но могат да се случат. Следователно чувствителна информация, като данни за плащане и банкова информация, трябва да се съхранява в криптирана форма в облака на OneDrive; всеки, който иска, може да шифрова и всички други данни. Boxcryptor например е един софтуер, който може да направи това добре и лесно.

Заключение: OneDrive като алтернатива на Dropbox или iCloud

OneDrive е удобен за потребителя и предлага лесен достъп до вашите собствени файлове отвсякъде. 5 GB място за съхранение е безплатно, а разширяването до 100 гигабайта струва само 2 евро на месец. Можете също да вземете абонамент за Microsoft Office 365 и да се възползвате от до 2 TB място за съхранение.

OneDrive вече е интегриран в структурата на папките на компютри с Windows и това също може да се настрои на iMac. Той е лесен за използване, тъй като данните могат лесно да се преместват. Облакът също може да бъде достъпен от всички устройства чрез приложението или браузъра.

Можете да споделяте вашите снимки, документи и други файлове чрез OneDrive и да ги споделяте с други потребители. Винаги можете да изберете дали на други потребители е разрешено само да преглеждат или редактират данните.

Недостатъкът на облака OneDrive е същият като при Dropbox или iCloud - вашите данни се съхраняват на външни сървъри и теоретично могат да бъдат достъпни от хакери. Microsoft дори заявява в своите условия за използване, че съхраняваният материал автоматично се проверява за детска порнография, например. За да се осигури максимална сигурност на данните, вашите собствени файлове могат да бъдат криптирани, преди да бъдат качени в облака.