Dropbox: архивиране на данни благодарение на хостинг на файлове

Различни версии, предимства и недостатъци

Искате ли да запазвате документи и снимки в цифров вид? Искате ли достъп до вашите данни по всяко време и отвсякъде, без да се налага винаги да имате тромав хардуер, като например външен твърд диск? С облачни решения като Dropbox това не е проблем! Изпускайте означава изпускайте и кутия за кутия и това е точно вашият Dropbox: там можете да пуснете всичко, което е важно за вас, да го заключите сигурно и да го отворите, както желаете.

Какво е Dropbox?

Dropbox е услуга за хостинг на файлове и веднага след като поставите данни там, те се съхраняват на специални сървъри. Можете да се регистрирате и да създадете акаунт в Dropbox на www.dropbox.com. След това можете да получите достъп до вашия акаунт в Dropbox от всяко място на вашия смартфон, таблет или компютър и да изтеглите данните, както желаете.

Dropbox: Тези 3 предимства се предлагат от облачното хранилище

Работата с Dropbox е проста и програмата предлага няколко функции:

1.	Автоматична синхронизация	С приложението Dropbox на смартфона или таблета или папката Dropbox на компютъра, данните могат автоматично да се качват в облака и програмата да синхронизира файловете. Така ще осигурите всичко, което е важно за вас.
2.	Възстановяване на данни	Ако случайно изтриете файл в Dropbox, можете автоматично да го възстановите в рамките на 30 дни.
3.	Промяна на историята на версиите	Не само можете да възстановявате файлове за 30 дни със задна дата, но можете да ги върнете за същия период от време. Така че, ако искате да се върнете към предишна версия на презентация или документ, можете да го направите в Dropbox за около месец.

Какво струва Dropbox?

Основният акаунт е безплатен и предлага на потребителите 2 GB място за съхранение. Ако 2 GB не са ви достатъчни, можете да резервирате Dropbox Plus за 9,99 евро на месец (ако се таксува на годишна база) и да се възползвате от 2 TB място за съхранение. За бизнес клиенти препоръчваме пакета Dropbox Professional, който се предлага с 3 TB място за съхранение и други предимства за 16,58 евро на месец.

Общ преглед: Тези услуги се предлагат от 3 -те варианта на Dropbox

мощност	Dropbox Basic	Dropbox Plus	Dropbox Professional
Място за съхранение	2 GB	2 TB	3 ТБ
Достъп до всички файлове навсякъде и от всяко устройство	Да	Да	Да
Dropbox Smart Sync	не	Да	Да
Пълно текстово търсене	не	Да	Да
Офлайн папки на мобилни устройства	не	Да	Да
Качване на камера	Да, ако настолното приложение е инсталирано	Да	Да
Сканиране на документи	Да	Да	Да
Трансфер на данни	До 100MB	До 2 GB	До 100 GB, които могат да бъдат персонализирани
Споделени папки и връзки	Да	Да	Да
Възстановяване на файл	30 дни	30 дни	180 дни
Водни знаци върху документи	не	не	Да
Пароли и дати на изтичане на споделени папки и връзки	не	не	Да
Поддръжка по имейл с висок приоритет	не	Да	Да

Можете да научите повече за услугите на различните акаунти в Dropbox директно от доставчика на облак.

Dropbox: добавете място за съхранение

За собствениците на основни акаунти има различни трикове как може да се разшири пространството за съхранение на Dropbox. Като поканите приятели в Dropbox или извикате определени домейни, има допълнителен 1 гигабайт. Dropbox също така осигурява до 3 GB допълнително място за съхранение за синхронизиране на снимки.

Внимание:

Файловете, изтрити в папката Dropbox на твърдия диск, всъщност не се изтриват, а се съхраняват в резервна папка на компютъра. Това е така, защото потребителите може да искат да възстановят файловете. Това скрито съхранение на данни изяжда място за съхранение. Така че, ако сте сигурни, че наистина нямате нужда от файлове, можете да ги изтриете в папката Backup и по този начин да освободите повече място на твърдия диск.

Още 3 функции от Dropbox

Споделяйте файлове и папки с други хора

И трите варианта на Dropbox предлагат не само възможност за запазване на файлове. Те също могат да бъдат споделени с други. Възможно е да споделяте цели папки, например да споделяте снимки от последната си ваканция с приятели. Обменът на данни чрез Dropbox е полезен и в професионалната среда, например когато се правят достъпни презентации или трябва да се споделят други данни.

Dropbox като инструмент за сътрудничество

Има и друга функция за бизнес екипите, а именно Dropbox Workspace. Той опростява множество процеси за подобряване на сътрудничеството в компаниите и позволява интелигентна работа, включително:

• Централно таксуване
• Управление на екип
• Конзола за управление
• Групи, управлявани от компанията
• Разпределение на администраторските роли

Допълнително криптирайте Dropbox файлове с Boxcryptor

Въпреки че се смята, че Dropbox е безопасен, може да искате допълнителна защита за вашите файлове. С официалния партньор на Dropbox Boxcryptor можете да предоставите вашите данни и папки с криптиране от край до край на вашето устройство, така че след това да могат да се съхраняват сигурно в Dropbox. Boxcryptor автоматично разпознава Dropbox като място за съхранение и предлага интуитивно управление за максимална сигурност. Ако използвате софтуера частно, няма допълнителни разходи.

В крайна сметка: Dropbox може да бъде полезен инструмент за архивиране

Dropbox е полезен инструмент за съхранение на данни както за работа, така и за лична употреба. Доставчикът на хостинг на файлове има различни функции, за да предостави както на екипи, така и на лица цифрово местоположение за съхранение на данни, което е достъпно отвсякъде. Вашият собствен акаунт в Dropbox може да бъде достъпен от всички крайни устройства, било то чрез приложения или настолна версия.

Ако използването на безплатния основен акаунт не ви е достатъчно, можете или да седнете за € 9,99 до € 16,58 на месец и да се възползвате от повече място за съхранение или, с помощта на няколко трика, да получите още повече място за съхранение на данни с безплатно решение. В допълнение към повече място за съхранение, версиите Plus предлагат и няколко други допълнения, като офлайн папки на мобилни устройства или Dropbox Smart Sync. Работното пространство на Dropbox насърчава сътрудничеството на екипите, за да може да популяризира и поддържа още по -добре Smart Work.

Не само можете да запазвате вашите собствени файлове чрез Dropbox, но дори можете да споделяте цели папки с други. Автоматичната синхронизация на съдържанието чрез компютъра или приложението, както и архивирането на файлове, което предпазва от загуба на информация за 30 дни, също са полезни. Boxcryptor дава на потребителите допълнителна сигурност, като позволява файловете да бъдат шифровани, преди да се съхраняват в Dropbox.