В международни компании номерирането на диаграмите трябва частично да се извършва съгласно английските или американските правила. Например искате числото 1000 да се показва като 1000 или 15,6 като 15,6.
Ето как се прави:
- Запазете и затворете презентацията.
- Променете временно настройките на държавата чрез СТАРТ - (НАСТРОЙКИ -) КОНТРОЛЕН ПАНЕЛ - ОПЦИИ ЗА РЕГИОН И ЕЗИК (или РЕГИОН И ЕЗИК).
- Променете там например към опцията АНГЛИЙСКИ (ВЕЛИКИ БРИТАНИЯ).
- Сега отворете отново презентацията си. В резултат на това всички номера са форматирани на английски. Но бъдете внимателни, тъй като от PowerPoint 2007 тази промяна се запазва само докато презентацията не бъде отворена с различен системен език. Следователно трябва да се уверите, че презентационният компютър има правилните настройки.
- В PowerPoint 2003 диаграмите трябва да се щракнат двукратно, за да се приложи числовият формат. Най -добре е тук да настроите езиковите опции, преди да създадете диаграмата. Предимство на PowerPoint 2003: След това можете да покажете презентацията на всеки компютър, като английският формат се запазва. Само когато активирате диаграмата отново с двойно щракване, форматът на числото се променя според зададения език на системата.
Повече преглед на оста на размера
Друг пример за повече оптична яснота: На следващата илюстрация можете да видите твърде много информация вляво от оста на размера: от 0% до 5% има единадесет етикета в интервала от 0,5%. Нужни са ви обаче само 1%, 2%, 3%, 4%и 5%, а не 0%. Можете да постигнете тази по -голяма яснота, като намалите броя на детайлите. Ето как работи: Можете да постигнете по -ясен дисплей, като промените мащаба на оста и като определите специален формат на числото.
Как да персонализирате числовия формат в PowerPoint 2003
- Щракнете двукратно върху оста по размер, за да се покаже диалоговият прозорец FORMAT AXES.
- Превключете към раздела SCALING.
- Въведете стойността 0,01 за ОСНОВЕН ИНТЕРВАЛ и премахнете отметката от квадратчето за отметка.
- В същия диалогов прозорец преминете към раздела НОМЕРА и под КАТЕГОРИЯ изберете записа КОСТИМИЗИРАН в най -долната част.
- Въведете в полето за въвеждане под TYPE вдясно: 0% ;;
Обяснение: 0% кара процентните стойности да се показват без десетични знаци. Първата точка и запетая след това потиска показването на отрицателни стойности. Втората точка и запетая е решаваща в този случай, защото гарантира, че нулевата стойност е скрита. Резултатът: 0% не се показва.
Как да персонализирате числовия формат от PowerPoint 2007 нататък
- Щракнете с десния бутон върху вертикалната ос, за да отворите контекстното меню и изберете ФОРМАТИРАНА ОС.
- За MAIN INTERVAL изберете опцията FIXED и въведете стойността 0,01.
- Отидете в раздела НОМЕР и изберете вписването ОПРЕДЕЛЕН ПОТРЕБИТЕЛ под КАТЕГОРИЯ най -отдолу.
- Въведете следния низ под FORMATCODE: 0% ;;
- Щракнете върху ДОБАВИ и след това затворете диалоговия прозорец.
