Повече преглед във вашите таблици
Електронните таблици на Excel съдържат милиони клетки в множество колони и редове. Броят на клетките в таблица се различава в зависимост от инсталираната версия на Excel. Като правило обаче имате нужда само от част от клетките, налични за вашата таблица. За да можете да се концентрирате върху най -важното, има смисъл да премахнете излишните клетки от електронните си таблици в Excel. Excel предлага начини и средства за това, които можете да реализирате само с няколко щраквания на мишката. Резултатът е таблици, които имат само необходимия брой клетки. Тук можете да разберете как да пречистите таблиците във вашата версия на Excel.
Как да премахнете излишните клетки от електронните си таблици в Excel
„Твърде много“ клетки могат да бъдат объркващи и очите ви са уморени. Друг аргумент за редица клетки, който е съпоставен със стойностите: Вече не можете да въвеждате допълнителни стойности в съседните клетки. Ето как минимизирате грешките едновременно, когато създавате графика от стойностите.
Следващата илюстрация на много проста таблица го показва ясно: Две колони и три реда биха били достатъчни в този случай.
Празните клетки не трябва да се щракват
Когато завършите изчислението, показано тук, можете също така да се уверите, че върху празни клетки без съдържание вече не може да се кликва. Това обаче е възможно само с макрос. Следвай тези стъпки:
-
Натиснете комбинацията от клавиши „CTRL + N“, за да създадете нова, празна работна книга.
-
Стартирайте „VBA редактора“ с клавишната комбинация „ALT + F11“. Забележка: Ако използвате по-нова версия на Excel, като Office2022-2023 или Microsoft 365, може да се наложи да активирате „инструментите за програмисти“. За да направите това, отворете елемента от менюто „Опция“ чрез „Файл“ и активирайте елемента от менюто „Инструменти за програмисти“ в раздела „Основен“. Запазете промяната, като кликнете върху „OK“.
-
В „VBA редактор“ извиквате командата „Вмъкване“> „Модул“.
-
Сега въведете следните макро редове:
Стесняване на sub ()
ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End Sub
Под споделяне
ActiveSheet.ScrollArea = ""
End Sub -
След това натиснете клавишната комбинация "ALT + Q". Отворете работната книга на Excel и след това работния лист, в който искате да скриете ненужните клетки.
-
Натиснете комбинацията от клавиши "ALT + F8".
-
В следния диалогов прозорец щракнете върху макроса „Стесняване“.
-
Кликнете върху „Run“.
Резултатът: няма повече превъртане покрай стойностите
След този процес не можете да преместите маркера на клетката извън последната използвана клетка в таблицата. В примерната таблица на фигурата, клетка "B3" е последната клетка, в която можете да въведете стойност.
Ако искате отново да премахнете ограничението за клетката, активирайте желания работен лист, натиснете клавишната комбинация "ALT + F8" и въведете "Освобождаване" в макроса. След това щракнете върху "Run", за да активирате макроса. Целият диапазон от клетки на вашата маса вече е достъпен отново.
