Създаване на диаграми в Excel: инструкции и функции

С инструкции и често задавани въпроси

Различни данни и стойности могат да се показват графично под формата на диаграми с помощта на Excel. Като потребител имате на разположение широка гама от различни видове диаграми. Диаграма ви помага да разберете малки и големи количества данни и как тези различни серии от данни са свързани помежду си. Данните, които са идеално разположени в редовете или колоните на таблица в Excel, са подходящи за вмъкване.

Видео с инструкции: Microsoft Excel: Създаване и редактиране на диаграми

Създаване на диаграма в Excel: инструкции

За да създадете диаграма в Excel, имате нужда само от няколко стъпки:

1. Създайте таблица с вашите данни.

2. След това изберете таблицата и кликнете върху раздела „Вмъкване“.

3. Изберете подходящия тип диаграма под „Диаграми“.

   

4. Сега Excel автоматично ще създаде диаграма с избраните данни.

Ако са важни само определени области от данни от таблицата, можете да ги изберете конкретно и да ги използвате за създаване на диаграма. Изберете областта с данни на желаната колона и задръжте CTRL, за да изберете друга колона. След като освободите клавиша CTRL, можете да следвате нормалния процес на създаване на диаграма.

За да може диаграмата да отговаря на вашите изисквания, можете например да адаптирате тези елементи поотделно:

Оси X и y, както и етикети на оси: Ако искате да редактирате осите на диаграмата и да промените етикетите на осите, можете да направите това в раздела "Дизайн" в оформленията на диаграмата. За да направите това, просто кликнете върху „Добавяне на елементи на диаграма“ и след това върху желания елемент. Excel предлага и допълнителни възможности за оптимална адаптация.

Заглавие на диаграмата: Можете да промените заглавието на диаграмата, като щракнете върху заглавието и въведете желания текст като заглавие на диаграмата в текстовото поле.

Най -важните типове диаграми и полезни функции

Най -често срещаните видове диаграми в Excel включват:

• лентовата диаграма, групираната диаграма и подредената лентова диаграма
• областната диаграма
• кръговата диаграма
• линейната графика
• кривата диаграма
• разпръснатият сюжет
• колоновата диаграма
• балонната диаграма
• разпръснатият сюжет
• радарната диаграма

1. Колонови диаграми

Чрез директно въвеждане на серии от данни, като числа и стойности в колонни диаграми в Excel, обикновено получавате по -добър преглед. Това е особено полезно, когато стойностите се колебаят значително.

2. Стълбовидни диаграми

Комбинираното показване на колони и ленти е възможно в диаграма на Excel. Тази функция е полезна например, ако искате да покажете две свързани стойности, чиито размери се различават значително една от друга.

3. Кръгови диаграми

Когато резултатите от кръгова диаграма се показват над легендата, данните често са трудни за четене. В този случай директното етикетиране на кръгова диаграма е изключително полезно.
Понякога е полезно и ако показвате част от данните от кръгова диаграма отделно в допълнителен подкръг. Такъв е случаят например, ако стойностите на отделните данни се различават значително.

4. Клетъчни диаграми

Ако е необходимо, можете също да използвате обикновена клетъчна диаграма на Excel за показване на стойности.

5. Процентни диаграми

Създавайки процентна диаграма, можете да покажете процентното разпределение на числата, данни под формата на полукръг.

6. Кръгови диаграми

Ако искате, можете да маркирате конкретна точка от данни в създадена кръгова диаграма.

Създавайте графични обекти в диаграма на Excel

Excel ви позволява да рисувате геометрични фигури като графичен обект или тяло. С помощта на различните функции за диаграми е възможно също така да се създават различни специални графики и дефинирани от потребителя тела.
Друга полезна функция ви позволява да създадете кръгъл кръг в раздел или таблица на Excel.

Бакшиш:

Между другото, знаехте ли, че можете да нарисувате коледно дърво в диаграма на Excel?

Създайте нова диаграма

Създаването на собствен шаблон за диаграма изисква не само голям брой форматиране, но и известно време. За да не се налага да повтаряте този процес редовно, можете да създадете потребителска диаграма в Excel. По този начин можете да създадете свои собствени примерни диаграми и да ги използвате в бъдеще.

Създаване на диаграма в Excel: Трябва да сте запознати с тези функции

Много от функциите на Excel за създаване на диаграма улесняват ежедневната ви работа.

• По този начин можете да свържете два различни типа диаграми, като например колона и линейна диаграма, само в няколко стъпки. Това позволява данните със стойности с различни размери да се комбинират в една диаграма и да се показват сравнително ясно.
• За да се изяснят развитието на диаграма в Excel, те могат да бъдат подчертани с помощта на линии на тенденция.
• Не винаги е необходимо данните от цяла таблица да се използват за създаване на диаграма. Избирането на някои от съществуващите данни в диаграмата всъщност е сравнително лесно.
• Полезна е и функцията на месечна графика, при която се взема предвид точния брой дни на всеки отделен месец.

Създавайте диаграми на Excel благодарение на многобройни и полезни функции

С различните типове диаграми на Excel, като колона, лента, пай, клетка, процентна или кръгова диаграма, можете да вмъкнете вашите данни от таблици на Excel и да ги представите визуално. Използвайки допълнителните функции на Excel, можете да адаптирате диаграмата към вашите собствени предпочитания. Също така е възможно да се рисуват и използват геометрични фигури или графични обекти в Excel.

Често задавани въпроси

Как да създам диаграма от електронна таблица на Excel?

Първо изберете данните от таблица на Excel и след това щракнете върху раздела „Вмъкване“. Тук можете да изберете предпочитания тип диаграма. След като потвърдите избора си, диаграмата ще бъде създадена автоматично.

Какво е линия или крива диаграма?

Линейна диаграма е графично представяне на две или три различни стойности под формата на линия. С помощта на този тип диаграми се визуализира и след това се анализира функционалната връзка между отделните характеристики на данните.

Защо диаграма на Гант може да бъде полезна за мен?

Създавайки диаграма на Гант, вие не само имате по -добър преглед на различните задачи, но и на отделните срокове. Можете да видите с един поглед как се развива един проект и в каква фаза на проекта е в момента.