Инструменти и команди за редактиране на Excel диаграми
Excel предлага множество команди за редактиране на диаграми. С тях, големите промени могат да бъдат преодолени бързо и особено лесно. Независимо дали настройвате, маркирате, редактирате или запазвате - има многобройни съвети и трикове, които ще улеснят работата с програмата. По този начин можете да редактирате различните типове диаграми точно според вашите желания и изисквания.
Редактиране на диаграми на Excel: Тези команди са налични
Независимо дали откривате по време на работа, че имате нужда от повече серии от данни, отколкото първоначално сте мислили, или искате да използвате трик, за да предотвратите пропуски в диаграмата: Има подходяща команда за всяко приложение. Особено лесно е да изберете елементите на диаграмата с клавиатурата. Тук можете да видите кои са най -често срещаните команди и как лесно можете да промените предварително зададените оформления на диаграми.
Редактирайте етикети в диаграми на Excel
В Excel можете да маркирате отделни елементи на диаграма, т.е. да присвоите заглавия на оси или колони с имена, линии или точки. Имате различни опции за етикетите на оста и други елементи. Като цяло са ви достъпни следните опции:
- Етикетиране на диаграмите,
- гъвкавото етикетиране на диаграмата,
- Етикети с данни само за избрани точки,
- етикетиране на точка от данни за единична стойност,
- интегрирането на няколко етикета в една диаграма,
- използването на етикети и заглавия с прекъсвания на редове,
- автоматичното етикетиране на кръгови диаграми,
- множество етикети на данни в диаграми,
- промяна на шрифта в елементите на диаграмата на Excel,
- регулиране на размера на шрифта в етикетите на диаграмата,
- дефиницията на постоянен размер на шрифта за елементите на диаграмата.
Ето как можете да редактирате диаграми в Excel
Особено ако поддържате диаграми за по -дълъг период от време, трябва да направите още по -големи промени тук и там. Или можете да редактирате черновата веднага щом получите повече информация. Това може да стане например с прости, дадени инструменти за диаграма за следните команди:
- добавяне на нови серии данни
- Впоследствие променете областите с данни в диаграмата
- Етикетирайте линиите в линейната диаграма за ясно присвояване
- Регулирайте маркерите в линейната диаграма
- Автоматично затваряне на пропуски в данните в случай на липсващи стойности
Редактирайте външния вид на вашите диаграми в Excel
В зависимост от това какво искате да покриете с диаграмата си, има различни видове презентации. Избирам
- използването на вертикални решетъчни линии,
- подчертаване на определени стойности в кръгова диаграма,
- показване на таблицата с данни директно в диаграма,
- логаритмично мащабиране за показване на много големи и много малки данни в диаграма,
- представяне на пропорциите в диаграма,
- пропорционалната промяна в размера на диаграмата,
- едновременното показване на данните и диаграмата,
- маркиране на сегмент в диаграмата на пръстена,
- показване на дневните интервали,
- показване на месечни интервали.
Редактирайте, форматирайте, прехвърляйте и запазвайте диаграми на Excel
Можете лесно да приложите форматирането и препратките към източника от една диаграма към втора и имате различни опции, когато запазвате дизайна си:
- Прехвърлете форматирането в друга диаграма на Excel
- Превключване на източника към други раздели
- Запазете диаграма като JPG.webp
- Запазете диаграми в отделни таблици
Как да покажете и скриете части от диаграмата
Понякога шрифтът е твърде объркващ или се нуждаете само от представяне на определени частични стойности. За такива случаи има определени команди, с които можете да показвате само части от вашата диаграма, например чрез
- целенасоченото скриване на отделни точки от данни,
- скриване на цели серии от данни във вашата диаграма,
- временно скриване на графики и диаграми,
- обновеното показване на скрити серии данни.
Пренареждане на данните в диаграма на Excel
В някои ситуации ще трябва да преформатирате данните, ако искате да редактирате диаграмите си в Excel. Има и редица полезни команди за това, като например
- промяна на реда на данните в лентова диаграма,
- инверсията на данните в диаграма,
- прелистване на диаграмите, така че лентите или колоните да сочат надолу,
- коригирането на реда на данните в диаграма,
- преместване на колоните в диаграмата от оста x към y.
Как да работите с тенденции
С линиите на тренда (също: искролинии) можете да показвате тенденцията на вашите данни и също така да правите прогнози за бъдещето. Обработката не е трудна и работи със следните команди:
- Показвайте прогнози с линии на тренда
- Продължете тенденциите в диаграмата в бъдещето
- Изтрийте искровите линии
Други полезни инструменти за редактиране на диаграмите
Съществуват и няколко различни команди, с които можете да редактирате, адаптирате и адекватно показвате предварително дефинирани схеми или собствени диаграми. Те включват
- изчисляване на разликата между две числа като процент в таблицата,
- преобразуване на графичен лист в графичен обект,
- замразяването на препратките в диаграмата,
- блокирането на диаграмата, включително съхранението на хипервръзка.
Многобройни трикове за редактиране на диаграми
Диаграмите могат да се използват по различни начини: Някои се състоят от фиксирани набори от данни, други от своя страна трябва непрекъснато да се адаптират и променят, защото изобразяват колебаещи се ситуации. В зависимост от това какво искате да покажете и как, има различни инструменти, които можете да използвате за подготовка на данните. Използвайте многобройните видове етикетиране от заглавия на оси до етикетиране на точки, опцията за показване и скриване на данни и адаптиране на дисплея към текущите изисквания! Можете да използвате изброените тук инструменти и команди, за да редактирате и персонализирате диаграма на Excel.
ЧЗВ
Как мога автоматично да показвам данните си като процентно разпределение?
Изберете данните в списъка с левия бутон на мишката и изберете „Диаграма“ под „Вмъкване“. За „Тип диаграма“ посочете „Кръг“ и изберете желания подтип на диаграма. Щракнете върху Напред два пъти, след което изберете Процент под Етикети на данни. Като щракнете върху „Край“, вашите данни ще бъдат показани като процент в кръговата диаграма. Можете да намерите по-подробни инструкции стъпка по стъпка тук.
Как да добавя линия на тенденция към моята диаграма?
Щракнете с десния бутон върху реда с данни в диаграмата и изберете „Вмъкване на линия на тренда“. Тук можете да видите как можете да определите съответното математическо уравнение.
Как да зададете реда на множество припокриващи се диаграми в Excel?
Ако искате да покажете няколко диаграми в един лист на Excel, възможно е те да се припокриват. За да определите коя от тях е показана на преден план, щракнете с десния бутон върху желаната диаграма и изберете „На преден план“ от менюто, което се отваря.
Как да променя легендата в Excel?
Легендата се използва за обяснение на диаграмата. Той дава на читателя ценна информация за представените данни. Легендата обикновено се генерира автоматично, когато създавате диаграма.
Маркирате диаграмата, преди да кликнете върху „Проектиране“ и „Избор на данни“. В диалоговия прозорец "Избор на източник на данни" можете да редактирате името на легендата и, ако е необходимо, да промените етикета на оста. По -лесно е, ако искате да промените и съдържанието на клетката. След това Excel автоматично прехвърля новото съдържание в легендата.
