Настройване и изтриване на акаунт в Outlook - за какво да внимавате

Стъпка по стъпка ръководство за успех

Сърцето на Microsoft Outlook като част от пакета Office е функцията за електронна поща и изпращането и получаването на съобщения. За да можете да получавате, проектирате и изпращате имейли чрез Outlook, имате нужда от имейл адрес. Можете да получите имейл адреси от различни доставчици на електронна поща, например от Google, GMX, Outlook.com или Yahoo.

След като сте избрали доставчик и активирате личния си имейл адрес, следващата стъпка е да настроите акаунт в Outlook за вашата електронна поща в програмата. Преди няколко години се нуждаехте от обширна информация за настройките на акаунта на доставчика на електронна поща. Наред с други неща, трябваше да знаете дали искате да създадете pop3 или imap акаунт. Също така беше важно да знаете правилните имена на входящите и изходящите пощенски сървъри на акаунта и да ги въведете на правилната позиция в процеса на настройка. Outlook опрости и професионализира този процес, който отчасти е трудоемък и се нуждае от обяснение. В предходната програма Outlook Express, която беше включена стандартно с Windows Vista, понякога беше трудно да се настроят имейл акаунти в Outlook.

Стъпка по стъпка: Как да създадете акаунт в Outlook

Лесно е да настроите нов акаунт в Outlook в Microsoft Outlook. Следните стъпки са от решаващо значение, за да имате достъп до личните си имейли в Outlook в рамките на няколко минути:

1. Добавяне на профил: Първата стъпка е да добавите своя имейл акаунт в Microsoft Outlook. Това работи, като изберете опцията: „Добавяне на акаунт“ в меню „Файл“ в областта Информация за акаунта.

   

2. Напишете своя емайл адрес: Ще бъдете помолени да въведете личния си имейл адрес в следващия диалогов прозорец. При обичайните доставчици на електронна поща след това процесът на настройка се автоматизира.

   Като алтернатива, под „Разширени опции“ можете да посочите дали искате да настроите ръчно спецификациите на акаунта. Ако използвате тази опция, освен вашия имейл адрес и парола, ще ви трябват и данните за сървъра за входяща и изходяща поща.

   

3. Въведете паролата: След като въведете имейл адреса си, ще бъдете помолени да въведете и личната си парола. Това е паролата за имейл акаунта. След това кликнете върху „OK“.

   

4. Успешно създаване: По време на автоматизираната настройка в Microsoft Outlook в следващата стъпка се отваря диалогов прозорец с информацията, че вашата пощенска кутия е успешно настроена в Outlook. Конкретните настройки на акаунта за сървъра за входяща поща, сървъра за изходяща поща и настройките за съответния SSL порт са прехвърлени на контролния панел от съветника.

   

5. Промяна на настройките: След като успешно настроите входящата поща за електронна поща, можете да направите допълнителни настройки в следващата стъпка или да проверите входящата си поща:

   • Добавете друг имейл адрес към Outlook.
   • Настройте Outlook Mobile като безплатна версия на смартфон или таблет.
   • Настройте подпис на имейл за новия акаунт.
   • Направете настройки на филтъра или настройте помощника извън офиса.

Съветникът за настройка в Microsoft Outlook улеснява добавянето на нов имейл адрес към Outlook. Ако Outlook ви поиска мрежова парола в диалоговия прозорец за настройка, това може да е объркващо. Паролата на мрежата е паролата, която сте посочили при настройването на пощенския акаунт при вашия доставчик или паролата, посочена от вашия доставчик.

Задайте акаунта в Outlook ръчно

В повечето случаи Outlook автоматично открива параметрите на настройките на акаунта на доставчиците на електронна поща. В същото време в отделни случаи Outlook може да поиска да направите ръчни настройки на акаунта в контролния панел по време на процеса на настройка. Това е необходимо, например, ако създадете свой собствен уебсайт с неизвестен доставчик и получавате лични имейл адреси едновременно. В този случай акаунтът или акаунтите в Outlook трябва да бъдат зададени ръчно. За ръчно създаване на акаунт са необходими следните параметри:

въпрос	информация
Това ли е Pop3 или Imap акаунт?	С акаунт Pop3 цялата информация се извлича от доставчика и се записва локално на твърдия диск. Профилът в Imap има предимството, че всички имейли се съхраняват централно при доставчика. Те могат да бъдат достъпни с различни крайни устройства като таблети, смартфони или лаптопи. Данните за варианта на акаунта са задължителни.
Какво е името на сървъра за входяща поща?	Сървърът за входяща поща е адресът на сървъра за входяща поща при доставчика. Ще получите информацията от вашия доставчик на електронна поща, след като се регистрирате.
Какъв е адресът на сървъра за изходяща поща?	Сървърът за изходяща поща е сървърът на доставчика, от който се изпращат изходящи съобщения.
SSL портове	Всеки доставчик посочва различни параметри за настройките на акаунта на сървъра за входяща и изходяща поща. Поради тази причина SSL портовете, наред с други неща, трябва да бъдат проверени по време на ръчна настройка. Когато създавате имейл акаунт, ще получите подробно описание на правилните настройки на акаунта от доставчика на услуги.

Изтриване на акаунт в Outlook - 5 лесни стъпки за премахване на акаунти

Ако искате да премахнете имейл акаунт от Outlook, можете да направите това само с няколко кликвания:

1. Изберете акаунт: Придвижете се до информацията за вашия акаунт чрез елемента от менюто „Файл“ и изберете пощенския акаунт, който трябва да бъде изтрит.

   

2. Превключете към настройките на акаунта: В следващата стъпка преминете към първия елемент от менюто в настройките на акаунта: „Добавяне или премахване на акаунти …“.

   

3. Изберете и изтрийте акаунт: В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете акаунта, който искате да изтриете, и щракнете върху Премахване.

   

4. Съвети за сигурност: За да можете да изтриете за постоянно имейл акаунта, трябва да потвърдите заявката за сигурност.

   

5. Профилът е изтрит успешно: Ако сте потвърдили защитния въпрос с „Да“, вашият акаунт е изтрит. Можете да запишете запазените и изпратени съобщения предварително в OST файл.

Съвети, трикове и отстраняване на проблеми с Microsoft Outlook за настройка на акаунт

Създайте втори профил

Проблеми и съобщения за грешки са малко вероятни при настройването или изтриването на имейли в текущата версия на Microsoft Outlook. Поради тази причина задълбочено отстраняване на неизправности е необходимо само в отделни случаи. В същото време трябва да знаете, че съобщенията и информацията в Outlook се записват във файл с данни с разширенията „pst“ и „ost“. Този файл с данни на Outlook може да бъде намерен бързо с помощта на функцията за търсене в Explorer. Неопитни потребители трябва да потърсят професионална помощ при преместване или копиране на pst файлове. По принцип можете да настроите втори профил в Outlook и да го използвате, за да поправите акаунт, който вече не е функционален.

Използвайте различни профили на Outlook

Ако искате да разделите стриктно бизнес и частни имейли и акаунти, можете да създадете различни профили на Outlook. Кога и дали това има смисъл се решава за всеки отделен случай. Можете също да управлявате или променяте профили в текущата версия на Outlook в настройките на акаунта.

Настройте друг акаунт за електронна поща вместо Exchange като акаунт за електронна поща

В миналото Outlook се е считал за стандартен клиент за Microsoft Exchange. Поради тази причина имейл адресът на Exchange винаги е посочен като стандартен имейл адрес. Това може да бъде проблематично, особено в по-старите версии на Outlook, тъй като имейли могат случайно да бъдат изпратени от грешен адрес. С проста настройка можете да избегнете тази грешка и да промените профила по подразбиране.

Резюме: Това трябва да се има предвид при настройването и изтриването на акаунти в Outlook

С помощта на съветника за настройка в Microsoft Outlook можете да добавяте нови акаунти лесно и без предварително знание. Възможно е също така да премахнете съществуващите акаунти в пет прости стъпки. Благодарение на простия, удобен за потребителя интерфейс, потребителите могат да се концентрират върху комуникацията по електронна поща с Outlook и да създават нови имейл акаунти без никакви проблеми.