Как да създадете лични или бизнес подписи за имейл
Подписът на имейл под изпратено съобщение улеснява получателите да идентифицират точния подател на имейла. Подписът на имейл е доброволен за частни имейли. Бизнес имейлите трябва да имат подпис от 2007 г., който трябва да съдържа различна задължителна информация, за да се счита за законосъобразен. В случай на бизнес писма по електронна поща, оферти, потвърждения на поръчки или фактури, трябва ясно да се проследи кой е изпратил съобщението. Това е важна необходимост както за фрийлансъри, така и за глобални корпорации. Трябва да прикачите подпис към бизнес имейли, от който може да се види следната задължителна информация:
- Името на подателя.
- Пълният адрес на подателя.
- Опции за контакт като електронна поща, телефон, факс.
- В зависимост от правната или корпоративната форма, номера на търговския регистър или управляващия директор, както и информация за съда по вписванията.
Също така може да бъде полезно за частните потребители да включат подпис във всеки имейл. Това изглежда професионално и показва, че съобщението по никакъв начин не е реклама или спам. Подписът на имейл увеличава шансовете електронната поща да не бъде сортирана от филтъра за спам на получателя. Създаването на подпис е лесно възможно и изглежда компетентно.
|
Шаблон за подпис частен |
Шаблон за бизнес подпис |
|
Джон Доу Musterstrasse 23 D- 12345 местоположение на пробата T: 01234-45678 F: 01234-90876 |
Джон Доу Бои и лакове за търговски представители Musterstrasse 23 D-12345 място за извадка T: 01234-45678 F: 01234-90876 www.farbenmueller.de Окръжен съд в Мюнстер Регистрационен номер на компанията: Управление: Франц Мустерман |
Бакшиш:
Използвайте общо четим и често използван шрифт като Arial, Times New Roman или Helvetica като шрифт за вашия подпис на имейл. Тази процедура гарантира, че получателят може да прочете шрифта на вашия подпис. Нечестите шрифтове в противен случай биха могли да бъдат заменени от пощенската програма на получателя. Това може да доведе до грешки в дисплея или до грешки в символите, които отвличат вниманието от съдържанието на вашата поща и не изглеждат професионални.
Създайте подпис в Microsoft Outlook
Създайте подпис в Microsoft Outlook
За да създадете подпис в Microsoft Outlook за първи път, направете следното:
Създайте подпис в Microsoft Outlook
За да създадете подпис в Microsoft Outlook за първи път, направете следното:
-
Създайте ново съобщение в елемента от менюто „Нова електронна поща“.
-
В лентата на менюто под Настройки ще намерите подпункта „Подпис“
-
Отворете елемента от менюто „Подписи“ и въведете данните си. Също така имате възможност да адаптирате съществуващите подписи. В свободното поле можете да промените шрифтовете и размера на шрифта, да вмъкнете връзки и изображения и да хармонизирате подписа на имейл в оформлението.
-
От дясната страна трябва също да посочите кога трябва да се показва стандартният подпис. Можете да присвоите различни подписи на имейл на различни имейл акаунти.
-
С едно щракване върху „OK“ сте запазили всички промени и можете веднага да използвате създадения подпис на имейл. Ако искате да направите промени, започнете отново от стъпка 1.
Задаване на подписи в Thunderbird
В Thunderbird ще намерите настройката за подписи в елемента от менюто:
Настройки> Настройки на акаунта.
Отваря се прозорец за въвеждане, в който можете да зададете подпис на имейл за всеки имейл акаунт. Също така е възможно в Thunderbird да прикачите създаден подпис на имейл като текстов файл, HTML файл или графичен файл. След това автоматично се въвежда в имейла.
Бакшиш:
С безплатната добавка за превключване на подписи за Thunderbird можете ръчно да превключите подпис на имейл от частен в бизнес режим с натискане на бутон. Вградената автоматична система е още по-практична: Тук можете да присвоите различни подписи на имейл на различни имейл адреси.
Signature Switch може лесно да се инсталира с помощта на добавния мениджър Thunderbird. След като първоначалната инсталация приключи, ще намерите програмата в „Опции“, когато съставяте поща. В основната настройка първо можете да включите и изключите съществуващия си подпис. За да използвате допълнителни подписи на имейл, отидете на опциите за превключване на подписи.
Включване на подпис в Windows Mail
Можете също да въведете подпис на имейл в Windows Mail. Това работи в следните стъпки:
- Изберете Настройки> Подпис.
- Вземете решение за имейл акаунт или активирайте полето: „Приложи към всички акаунти“.
- В следващата стъпка проверете дали плъзгачът „Използване на имейл подпис“ е в позиция „Включено“ и въведете вашия подпис на имейл.
Съвет: Ето как лесно и удобно можете да създадете стилен подпис на имейл или писмо
Подобно на поздрава и поздрава, подписите са основни текстови елементи в писмото. С инструмента PhraseExpress, който се предлага като демонстрационна версия или в платена версия, можете да създадете всеки подпис на имейл за лични или бизнес цели и да го вмъкнете с едно щракване на мишката.
Това работи бързо и лесно със следните 5 стъпки:
Изтеглете програмата от интернет и я инсталирайте на вашия компютър. Деактивирайте опцията „Искате ли да използвате PhraseExpress в мрежата“ по време на инсталацията.
Създайте пощенски подпис във вашата пощенска програма или във вашия текстов процесор. Можете да използвате различни шрифтове и размери, интервали между абзаци и форматиране на знаци.
Когато сте доволни от резултата, маркирайте завършения подпис на имейл. След това щракнете върху „Символ PhraseExpress“ в системната област и след това върху „Подписи / Нов текстов модул“ в менюто, което се отваря.
В следващия прозорец щракнете върху полето „Запазване като“ и изберете записа „Форматиран текст“ от списъка. По този начин създаденото от вас форматиране се запазва. Затворете прозореца, като кликнете върху „OK“.
Можете да създадете втори или трети подпис по имейл по същия начин. Това е подходящо например за различни лични или бизнес цели и може да съдържа различни лични данни или поздрави.