Искате ли да защитите презентацията си от очите на неоторизирани зрители, докато тя се предава? Или само определени колеги трябва да имат право да редактират презентацията?
Два начина за защита на презентациите с парола
PowerPoint има две възможности да защитите презентацията си с парола:
а) Предотвратявате достъпа до файл, като посочвате парола, за да го отворите или
б) Вие ограничавате редактирането на файла само до определена група хора с парола за промяна.
Паролата за промяна - наричана също просто защита от запис - предпазва файла от неволни промени. В същото време обаче всички свойства на презентацията като напр Б. Вземете анимации. Позволявате на избрани хора да редактират, като им предоставяте паролата.
Как да настроите защита срещу запис в PowerPoint 2003
- Изберете File - Save As или просто натиснете F12.
- В диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върху Инструменти в горния десен ъгъл и изберете Опции за защита.
- Въведете паролата си под Парола за промяна и щракнете върху OK.
- След това ще бъдете помолени да въведете паролата си отново. След въвеждането потвърдете отново с OK. След това изберете местоположението на вашия файл и щракнете върху Запазване.
Как да настроите защита срещу запис от версия 2007 нататък
- Във версия 2010 щракнете върху Файл, през 2007 г. върху бутона Office и изберете Запазване като (алтернативно, F12 също тук).
- В долната част на диалоговия прозорец Запазване като щракнете върху Инструменти и след това Общи опции.
- Въведете паролата си под Парола, за да я промените. Потвърдете с OK. Повторете въвеждането на парола, посочете мястото за съхранение на вашия файл и кликнете върху Запазване.
Какво вижда моят колега / клиент, когато отваря защитената презентация?
Когато файлът само за четене се отвори, ще се появи следният диалогов прозорец с искане за парола.
Ако получателите нямат парола, те могат да отворят файла само като кликнат върху Само за четене.
Какво означава "защитен от запис" в конкретен смисъл?
- Командата Запазване като е деактивирана. Така че нежелано копие не може да бъде направено.
- Редактирането и копирането на съдържание също не е възможно.
Още по -строго: Как да зададете парола за отваряне на файла
- Продължете по същия начин, както при настройката на защита срещу запис. Въпреки това, вместо да въвеждате паролата си под Парола за промяна, въведете паролата си директно горе под Парола, за да отворите.
- Веднага след като колега или клиент отвори презентацията, се появява следното съобщение.
- Уверете се, че сте запомнили добре паролата си, в противен случай файлът ви ще бъде неизползваем по -късно.
- Препратете паролата на тези, които трябва да имат достъп до презентацията.
