Счетоводният софтуер предлага тези 7 предимства

Счетоводният софтуер ви предлага тези предимства

Записвайте приходите и разходите, изчислявайте печалбите и изготвяйте годишните финансови отчети за данъчната служба - всичко това е част от счетоводството. Счетоводството или счетоводството по дефиниция означава задължение на компания или предприемач да записва всичките си бизнес транзакции. Това се прави не само в интерес на данъчните власти, но и в интерес на компанията, за да не се загуби представа за нещата.

Този процес може да бъде значително опростен със счетоводен софтуер. В крайна сметка съвременният финансов софтуер е структуриран по такъв начин, че различните области на счетоводството, като финансово счетоводство, управление на клиенти и доставчици, напояване и фактуриране, могат да бъдат синхронизирани. Това автоматизира счетоводните работни процеси и улеснява следенето на всички важни цифри и икономическите промени в бизнеса.

Но счетоводният софтуер е полезен не само за компаниите. Като едноличен търговец, на свободна практика или малък стартъп можете също да се възползвате от инструмент, който ви помага да пишете фактури, да проследявате входящи плащания и разходи и да изчислявате данъчни приспадания.

Счетоводният софтуер предлага тези 7 предимства

Правна навременност

Тъй като много юрисдикции трябва да се вземат предвид, когато става въпрос за счетоводство, не е толкова лесно да се следят нещата. Добрият счетоводен софтуер прави това за вас, тъй като се актуализира постоянно от доставчика и се актуализира с най -новия правен статус.

Съхранение на данни съгласно GoBD

Съгласно „Принципите за правилното управление и съхранение на книги, записи и документи в електронна форма, както и за достъп до данни“ (GoBD), електронно съхраняваните изходни документи, като фактури или бележки за доставка, трябва да бъдат непроменими. Просто създаването им в Word или Excel и след това съхраняването им на компютъра не е достатъчно. Теоретично тези документи биха могли да бъдат променени отново по -късно, без никой да забележи. Добрият счетоводен софтуер ви позволява да запазвате документи според GoBD и по този начин увеличава вашата правна сигурност.

Избягване на грешки

Тъй като много неща се случват автоматично в счетоводните програми, грешките могат да бъдат избегнати. Софтуерът прави сложни изчисления, което е не само удобно, но и повишава сигурността, че винаги работите с правилните числа. Има и външни програми като Gnumeric, които могат да се използват за прецизно изчисляване. Въпреки това е по -практично да работите с всичко в един инструмент.

Връзка с онлайн банкиране

Съвременните счетоводни програми могат да бъдат свързани с онлайн банкиране. По този начин входящите и изходящите плащания по сметката винаги могат да се държат в полезрението и например напомнянията в случай на забавени плащания могат да се изпращат с едно щракване.

Дигитализация на касови бележки и фактури

Разписките или фактурите не могат да бъдат загубени, тъй като се съхраняват цифрово. Освен това, благодарение на счетоводния софтуер, ръчното сортиране вече не е необходимо.

Данъчните съветници спестяват

Със счетоводен софтуер данъчният съветник може да бъде запазен при определени обстоятелства. Това намалява месечните разходи и е особено полезно за собствениците на малък бизнес.

Спестяване на място

Счетоводството в компаниите може да запълни стотици папки и рафтове. Това пространство може да бъде намалено със счетоводен софтуер, тъй като много процеси се изпълняват само на компютъра.

Ето как работи финансовият софтуер

Начинът на работа на счетоводния софтуер е сложен. Цялостният софтуер включва:

• Автоматизирано счетоводство например въз основа на разпределението на сметките на документи и транзакции, както и на определянето на данъците и печалбите. Публикации, създаване на фактури с излишък на приходи (EÜR), отчети за печалби и загуби (P&L), авансови данъчни декларации за продажби и годишни финансови отчети също са част от функциите.
• Управление на плащания и разписки Например чрез автоматично сортиране на разписки за плащания, архив на разписки, плащане на сметки с едно щракване или синхронизиране на счетоводния софтуер със собствената ви пощенска кутия за електронна поща или облак.
• Организационни възможности за нашите собствени клиенти.
• Връзка с банки и възможности за превод например с кредитна карта или PayPal, за да плащате сметки с едно щракване.
• Преглед на поръчкитеза да знаете винаги къде е вашата собствена компания.
• Програма за фактуриране с доставка от рамките на приложението, за да създавате оферти, кредити и фактури и да ги конвертирате директно.
• Връзка с ELSTER, данъчния софтуер на данъчната служба.
• Редовни актуализациикоито гарантират, че софтуерът е актуален и че се взема предвид новото законодателство.

Счетоводният софтуер се предлага както като облачно решение, така и като класически софтуер, който се възпроизвежда на компютъра чрез CD-ROM. Облачните решения са много по -практични, тъй като няма нужда да купувате софтуер или да инсталирате програми. Счетоводната програма може да се контролира чрез браузъра и също така е достъпна отвсякъде, поради което се нуждаете само от един компютър, за да имате всичките си финанси под контрол.

Топ 3 на счетоводния софтуер

1. Lexoffice - уеб базирано счетоводство

Lexoffice е онлайн счетоводството от Lexware, финансов софтуер, създаден от години. С Lexoffice потребителите имат възможност да правят счетоводството си, без да инсталират софтуер. Независимо дали става въпрос за фактура с излишък от доход (EÜR), писане на фактури, свързване към онлайн банкиране или организиране на контакти с клиенти - Lexoffice е интуитивен за използване и набор от функции ви предлага всичко необходимо.

Lexoffice предоставя електронна касова книга за малкия бизнес, а Lexoffice може да се използва и за малки и средни компании. Връзка с ELSTER също е интегрирана, както и интерфейс DATEV. Ако имате данъчен съветник, можете да му предоставите избран достъп до вашия акаунт в Lexoffice. Lexoffice дори ви предлага мобилно приложение, с което винаги можете да следите финансите си. Lexoffice се предлага в три различни, таксувани версии, като всички те могат да бъдат анулирани месечно:

Фактуриране и финанси: За 7,90 евро на месец (плюс ДДС) има основни функции с управление на документи, писане на оферти и фактури, както и онлайн банкиране и достъп до счетоводители.

Счетоводство и отчети: За 16,90 EUR на месец (плюс ДДС) можете също да създадете EÜR, P&L и авансова декларация за ДДС. Можете също да използвате този вариант за създаване на амортизационни и обобщени отчети.

Счетоводство и заплати: За компании с няколко служители се препоръчва обширният вариант за 26,80 евро (плюс ДДС), с който освен посочените по -горе функции можете също така да създавате отчети за заплатите и заплатите, да извършвате плащания на служители и да осчетоводявате разходи за персонал.

2. SevDesk - интуитивен софтуер с връзка ELSTER

SevDesk е интуитивен за използване и ви улеснява счетоводството благодарение на възможността за дигитализиране на разписки и простото създаване на оферти и фактури. Няма нужда да кандидатствате за сертификат ELSTER със SevDesk, тъй като програмата вече е интегрирала връзката към ELSTER.

Програмата има автоматично разпознаване на текст чрез OCR, което означава, че документите могат да се търсят за конкретни ключови думи и по този начин да се намират по -бързо. Могат да се създават и международни акаунти и също така е възможен достъп чрез приложение. Докато някои програми са ограничили броя на резервациите годишно, SevDesk позволява неограничена сума.

Има и телефонна поддръжка и помощни видеоклипове, в случай че не сте запознати с някои от функциите на счетоводната програма. Структурата на разходите на SevDesk се основава на месечни срочни договори, 12-месечни абонаменти и 24-месечни абонаменти, а има и три различни размера на пакета:

Фактура:	С основната функция фактурите могат да се изпращат бързо и лесно. Интегрирани са изпращането по пощата, достъпът до данъчни съветници, администрирането на клиенти, износът на DATEV, напомнянията за плащания и създаването на кредити и анулиране. Цената е 8,90 евро на месец на месечна база, 7,90 евро на месец на годишна база и 6,90 евро на месец за двугодишен договор.
Счетоводство:	В допълнение към функциите за таксуване има и цифрово управление на документи и интелигентно разпознаване на документи. В допълнение, потребителите имат възможност за EÜR и P&L, както и предварителни декларации за ДДС. Воденето на касова книга и интерфейсът към онлайн банкирането също са интегрирани. Разходите се класират в 16.90 евро, 15.90 евро и 13.90 евро на месец в зависимост от 1-, 12- или 24-месечния договор.
ERP:	Тези функции са полезни за компании, които искат да се справят с управлението на запасите, цените на доставчиците и клиентите и осчетоводяването на инвентара чрез техния счетоводен софтуер. Възможно е също така да се определят артикули и доставчици. Частните лица не се нуждаят от този набор от функции. Цените на тези функции са 45,90 евро, 43 евро или 39,50 евро, в зависимост от срока.

3. Reviso - счетоводство в три ценови варианта

Със счетоводната програма Reviso създавате сметки, ползвате се от интерфейса ELSTER и записвате плащания в различни валути. Можете също така да свържете вашето онлайн банкиране, да създадете изчерпателни бизнес отчети, данъчни декларации или да следите баланса си. Документите могат лесно да бъдат сканирани и по този начин цифровизирани. Можете да изпращате фактури, напомняния, бележки за доставка, потвърждения на поръчки и оферти само с няколко кликвания. Управлението на доставчици и клиенти ви улеснява да следите задълженията си. Ето как управлявате разходите си от уюта на собствения си дом.

Недостатък на Reviso в сравнение с другите две представени опции е, че броят на резервациите е ограничен във всяка от трите платени опции. Ето единствената разлика в цените. Функциите са еднакви във всички варианти, само броят на резервациите варира.

Соло:	Максимум 1000 резервации годишно за 15 евро на месец.
Малък бизнес:	Максимум 4000 резервации годишно за 29 евро на месец.
Професионален:	Максимум 10 000 резервации годишно за 39 евро на месец.

Ако имате нужда само от основна функция и искате да издавате фактури, SevDesk или Lexoffice са по -евтини с други доставчици. Ако обаче искате да се възползвате от повече функции и да се справите с 1000 резервационни линии годишно, Reviso може да получи по -евтина оферта с подобен набор от функции.

Как да изберете правилния инструмент за вас

Ако искате да изберете счетоводен софтуер, помислете за личната си ситуация. В зависимост от това дали вие като частно лице искате да направите данъчната си декларация с малко подкрепа или дали сте основател на стартиращо предприятие и сега трябва да следите отблизо финансите си, имате напълно различни изисквания към вашия финансов софтуер.

В допълнение към размера на компанията, вашата индустрия също може да повлияе на решението за използване на счетоводен софтуер. Клубовете имат различни софтуерни изисквания от мениджърите на недвижими имоти. Има различни счетоводни програми за различни нужди:

• С Money Manager EX можете да следите вашите приходи и разходи, салдото по сметката си и вашите инвестиции и заеми.
• OpenPetra е безплатен софтуер за администриране на асоциация или помощна организация.
• Berlussimo улеснява управлението на жилищни сгради с занаятчийски услуги, ремонти и различни наематели.
• Инструментът Monex е особено подходящ за частни домакинства и малки предприятия, когато става въпрос за управление на приходите и разходите.
• Финансовите инструменти Hibiscus, които могат да извършват и домашно банкиране, както и SynTAX и Jameica са подходящи за счетоводна поддръжка на малкия бизнес.
• Двойното счетоводство и преглед на онлайн банкирането са напълно безплатни с GnuCash.

Бакшиш: Като предприемач можете да приспадате месечните или еднократните разходи за счетоводния софтуер като бизнес разход от данъка.

3 съвета за дигитално счетоводство

1. Дигитализирайте незабавно хартиените си разписки със скенер и не позволявайте на първо място да се натрупа купчина хартии. Това ви спестява ценно време и не губите представа за нещата.
2. Запазете документи с добра разделителна способност и в работещ файлов формат, като PDF.
3. Втори монитор, който е поставен изправен (например възможно чрез таблет), може да улесни счетоводството, тъй като цифровите документи са почти изключително изправени.

Заключение: добрият счетоводен софтуер върши много работа за вас

Счетоводството е съществена част от компанията и частните лица, както и собствениците на малък бизнес не могат да го игнорират. Необходимо е да следите входящите плащания и разходи, за да можете да действате икономично. Законодателят също така уточнява как да се регулира счетоводството. Счетоводният софтуер ви помага да не губите представа за нещата и винаги да действате по законосъобразен начин.

Създаването на годишни финансови отчети, EÜR, P&L и авансови декларации по ДДС е възможно с помощта на счетоводни програми. Вашият собствен бизнес акаунт и софтуерът на данъчната служба ELSTER също могат да бъдат свързани със счетоводна програма. Ако изберете решение за цифров облак, можете да получите достъп до счетоводството си по всяко време и навсякъде. Не е необходимо да инсталирате допълнителен софтуер и теоретично можете да водите счетоводството си с програми като Lexoffice, SevDesk или Reviso без данъчен съветник.

При избора на финансов софтуер е важно да знаете в коя индустрия се намирате, колко голяма е вашата компания и какви са вашите счетоводни изисквания. С няколко съвета и добър софтуер тази задача вече не е досадна и хаотична за вас, но можете да регулирате финансите си по законен начин и без страх от грешки.