Настройване на акаунт, основи и настройки за Windows Mail
Потребителите на Windows, например текущата версия на Windows 10, ще намерят множество безплатни приложения в операционната система, които се доставят стандартно. Освен всичко друго, потребителите получават софтуер за карти и навигация, джобен калкулатор, адресна книга и функция за задачи, както и видео разширения без допълнително заплащане. Windows 10 включва и приложението за електронна поща за електронна поща на Windows Mail.
Ако отворите Windows Mail, имате чувството, че работите с по -малкия брат на Microsoft Outlook. Това е така, защото приликите по отношение на дизайна и бутоните са поразителни. Windows Mail се доставя като интегриран комуникационен софтуер от началото на Windows Vista. Windows Mail замени Outlook Express. В допълнение към разширения набор от функции, доставката на Windows Mail с операционната система е промяна в парадигмата. Неговият предшественик, Outlook Express, беше доставен безплатно с Internet Explorer.
Структурата на Windows Mail - ориентирана към практиката пощенска програма с основни функции
Windows Mail е основна пощенска програма, която е лесна за употреба в своята структура. Той се фокусира главно върху изпращането и получаването на съобщения. Обхватът на доставка включва:
- Възможност за управление на няколко имейл акаунта паралелно.
- Възможно е създаване на лични папки.
- Изпращане, получаване и архивиране на имейл съобщения.
- Вградена проверка на правописа.
- Асистент за индивидуално форматиране на текст.
- Лесно прехвърляне на имейл акаунти от други приложения.
- Възможна е интеграция на календара на Windows, адресната книга и функцията за задачи.
С посочените основни функции, Windows Mail е ориентирана към практиката и лесна за използване програма за поща за частни потребители. Например, ако можете да направите без интегриране на облачни услуги като Dropbox или услуги за съобщения като Skype като опция и рядко или никога не се нуждаете от вграждане на електронни таблици или текстообработка, Windows Mail е подходяща алтернатива на Microsoft Outlook.
Windows Mail: първоначална настройка и интеграция на пощенски кутии
Windows Mail е посочена в горната част на менюто "Старт", когато инсталирате Windows за първи път. Можете да стигнете до приложението, като кликнете върху символа на Windows в долния ляв ъгъл и превъртите до „Поща“ в лентата вляво. Ако сте скрили Windows Mail, можете лесно да намерите приложението, като въведете „Mail“ в полето за търсене. Отваря се прозорец, в който можете да стартирате Windows Mail.
Ако сте посочили акаунт в Microsoft в процеса на настройка на Windows 10, приложението е готово за използване незабавно. В противен случай ще бъдете помолени да свържете приложението с личен пощенски акаунт.
Много известни доставчици на електронна поща, като Outlook.com, имейл акаунтите на Google или Yahoo и iCloud на Apple се инсталират автоматично. Ако искате да свържете друг акаунт, изберете: „Друг акаунт.“ Прегледът на най -често срещаните доставчици и начина, по който те са настроени в Windows Mail ви помага да направите индивидуални настройки.
Ако в момента работите с Windows Vista или Windows XP и използвате Windows Live Mail или Windows Live Mail Desktop, можете лесно да прехвърлите вашите данни и контакти в Windows Mail. Потребителите на Windows 7, които не искат да надстроят до Windows 8 или 10, имат възможност да използват предишна версия на Windows Mail.
Тъй като поддръжката на Windows 7 беше прекратена на 14 януари 2022-2023 г. и няма налични нови актуализации на защитата, има смисъл да преминете към Windows 10. Едно от предимствата в този случай е безплатното използване на Windows Mail в текущата му версия.
Настройване на имейл акаунт стъпка по стъпка, като се използва примерът на GMX
-
Ако искате да добавите вашия имейл адрес от имейл акаунт на GMX в Windows Mail, изберете „Друг акаунт pop3, imap“ в съветника за настройка.
-
Ще стигнете до прозорец с меню за избор, в което трябва да въведете следната информация:
- Вашето потребителско име (в повечето случаи вашият имейл адрес).
- Вашата лична парола.
- Вашето име, което е записано в акаунта като отличителен белег.
Ако имате проблеми с настройката, можете да посетите помощните страници на Microsoft за статии за поддръжка и помощ.
-
След като щракнете върху „Край“, вашият имейл акаунт ще бъде настроен автоматично.
-
В последния прозорец ще получите писмена информация за завършването. В същото време ще бъдете информирани, че можете да изтеглите Microsoft Outlook безплатно на мобилното си устройство. По този начин имате и мобилен достъп до имейлите си.
Бакшиш: Ако сте свързали няколко имейл акаунта помежду си, често може да има дублиране на имейли във входящата поща, което често води до проблеми. Не е задължително да преинсталирате Windows Mail за това.
Как да извлечете максимума от Windows Mail
Windows Mail има удобна за потребителя структура в менютата си за избор. Подобно на Microsoft Outlook, в долния десен ъгъл на приложението ще намерите различни функционални полета:
-
Изпращайте и получавайте имейли.
-
Безплатният календар на Microsoft.
-
Интегрираната адресна книга от Microsoft.
-
Услугата „Microsoft To-do“ като приложение за задачи.
-
Настройки.
Чрез интегрирането на тези безплатни приложения, които са интегрирани в Windows, можете ясно да покажете вашите контакти, задачи и срещи. За разлика от Microsoft Outlook, всеки модул се състои от едно приложение и не е интегриран в Windows Mail. В повечето случаи фактът, че няма връзка, е без значение в ежедневната работа.
В настройките имате възможност да активирате цял набор от опции. Много иновации в по -старите версии са описани в статия за поддръжка на Microsoft. Освен всичко друго, в настройките можете:
- Управление и поставяне на подписи.
- Активирайте автоматичните отговори на имейли, ако вашият доставчик на поща позволява това (помощник извън офиса).
- Персонализиране на фона в Windows Mail.
- Управлявайте различни пощенски акаунти.
- Променете профила по подразбиране в Windows Mail.
Информация: За разлика от Microsoft Outlook, Windows Mail няма интегриран филтър за спам, който автоматично филтрира нежелана поща. Това не е проблем, тъй като повечето доставчици на имейли имат вграден филтър за нежелана поща в своите безплатни оферти за поща. В по -старите версии на Windows Mail е интегриран филтър за спам, който може да се активира само с няколко настройки.
Променете настройките за синхронизация
В Windows Mail можете да промените настройките за синхронизация само с няколко щраквания. За да направите това, кликнете върху:
„Настройки / Управление на акаунти / Избор на акаунт / Промяна на настройките за синхронизация за пощенска кутия“.
Отваря се диалогов прозорец за избор с няколко бутона, в който можете да посочите, наред с други неща, като щракнете и поставите отметка:
- Под кое име искате да изпращате имейли,
- Дали имейл трябва да се зареди изцяло с прикачени файлове,
- Сървър за входяща поща и сървър за изходяща поща - промяна на параметрите.
- Кои параметри са от съществено значение за удостоверяване за smtp и ssl.
Информация: Windows Mail записва прикачените файлове на имейли в предварително зададена папка.
Бакшиш: Ако искате да зададете в Windows Mail, че копията на вашите имейли да остават на сървъра, след като сте ги изтеглили въпреки POP3 акаунта, настройката „Оставете копия на всички съобщения“ на сървъра трябва да бъде активирана.
Създайте нов имейл в Windows Mail
Ако щракнете върху вашия имейл акаунт, интегриран в Windows Mail, се отваря основният екран за съставяне и изпращане на имейли. Носете тук по обичайния начин:
- името на получателя,
- форматирайте текста си индивидуално и
- изпратете имейла до други получатели в CC и BCC.
Вашите нови и всички входящи писма се показват в средата на главния прозорец във входящата поща. Можете да създадете нови архивни папки вдясно, като щракнете върху бутона „Още“. Това ви позволява да съхранявате съобщения по дългосрочен и подреден начин.
Създаването на имейл в Windows Mail може да се обобщи само с няколко щраквания.
Заключение: как правилно да използвате Windows Mail
С Windows Mail потребителите, които търсят лесна за използване и безплатна програма за електронна поща, имат под ръка програма, която е изпробвана и тествана в продължение на много години и непрекъснато се подобрява. Той се доставя стандартно с Windows 10 и има основните функции на професионална комуникация по имейл. Поради своя дизайн и функции, Windows Mail може да се нарече по -малкият брат на Microsoft Outlook. Ако потребителите на Windows Mail забележат, че са необходими допълнителни функции, те могат лесно да преминат към платената версия на Microsoft Outlook само с няколко кликвания и да платят годишна такса.
