Поставете текст или знаци пред числата на Excel, без да въвеждате буквите в клетката
Бихте ли искали да комбинирате текстове с числа, например за определяне на кодове на артикули, складови номера или номера на фактури? Вместо последователни числа като 1, 2, 3 и т.н., трябва ли числата да се показват като RN0001, RN0002 или нещо подобно?
Можете да направите това с комбинация от текст и числа. Проблемът тогава е, че тези с текст като „RN0001“ вече не могат да изчисляват по -късно. За Excel това е текст, а не номер 1.
Можете да изпълните задачата по особено елегантен начин, като използвате формат, определен от потребителя. За да направите това, направете следното:
- Изберете клетките, към които искате да поставите определени текстове отпред.
- Използвайте комбинацията от клавиши CTRL 1, за да отворите диалоговия прозорец FORMAT CELLS. Това работи във всички версии на Excel.
- Активирайте раздела ПЛАЩАНЕ.
- Под КАТЕГОРИЯ щракнете върху ПОТРЕБИТЕЛ ОПРЕДЕЛЕН в диалоговия прозорец.
- След това въведете следната инструкция за форматиране в полето TYPE:
"ABC." ### "." ###
- Потвърдете дефинираното от потребителя форматиране с бутона OK.
След това числата ще се появят във вашата таблица под желаната от вас форма. Следващата фигура показва числата в нормалното представяне в колона А и с дефинираното от потребителя форматиране в колона В:
Имайте предвид, че персонализираното форматиране всъщност не добавя текст и точки към числата. Те се показват само при запазване на оригиналния номер в клетката. Можете да видите това в реда за редактиране. Там стойността 5 означава активната клетка B6, но в клетката виждате представянето RN0005.
Предимството на това е, че можете да използвате числа за изчисления, които вече няма да работят, ако се преобразуват в текст.
