Ако работите върху голям документ с различни глави, в един момент може да забележите, че първоначалният ред на главите не е бил напълно правилен. Ето защо бихте искали да пренареждате отделни глави без да се замисляте.
Но преди да потърсите усилено началото и края на глава, за да маркирате текста и да го преместите на друго място чрез клипборда, е по -добре да използвате функцията за структура на Word. Това ви позволява да пренареждате глави за част от секундата с мишката.
Преди да направите това, всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че заглавията на вашия документ са присвоени подходящи стилове, като „Заглавие 1“, „Заглавие 2“ и т.н. Като алтернатива можете да присвоите подходящо СТРУКТУРНО НИВО на заглавията си в диалоговия прозорец за формата на абзаца.
След това цели глави се преобразуват съгласно следната схема:
- Използвайте комбинацията от клавиши ALT + CTRL + G, за да превключите към изгледа с очертания.
- Намалете изгледа до подходящо контурно ниво. Например, ако искате да пренаредите основните глави, показвайте само ниво 1. Ако искате да пренаредите подраздели, можете да покажете всички заглавия до ниво 3 например.
За да свиете изгледа, в Word 2010, 2007 отворете падащото поле SHOW LEVEL под OUTLINE-OUTLINE TOOLS и изберете „Level 1“ или друг подходящ запис.
В Word 2003, 2002 / XP отворете падащото поле SHOW LEVEL в лентата с инструменти на контура и след това изберете нивото на заглавието, което да се показва - например „Ниво 1“.
В Word 2000 просто щракнете върху един от символите с числа в лентата с инструменти Outline, за да намалите изгледа до съответното ниво на заглавието. - Сега всичко, което трябва да направите, е да насочите мишката към символа плюс вляво от заглавието на глава и да я плъзнете нагоре или надолу, за да преместите цялата глава на друго място. Хоризонтална линия със стрелка показва новата позиция.
- Ако е необходимо, преобразувайте други глави по този начин.
- В крайна сметка се върнете към обичайния изглед на оформление на страницата, като натиснете ALT + CTRL + L.
Ще откриете, че Word не само е пренаредил заглавията на главите, но автоматично е преместил цялото съдържание на главата. Не става по -бързо. (pbk)
