Защитете отделните области на документи с парола

Anonim

Имате ли документи с фиксирани текстови области, които не трябва да се променят при никакви обстоятелства? Искате ли да разрешите записи или редакции в останалите области?

Просто вмъкнете непрекъснати раздели на секции и защитете фиксираните секции с парола. Работи по следния начин:
Word 2010, 2007

  1. Поставете курсора в началото на текстовата област, която трябва да бъде защитена.
  2. Изберете РАЗМЕТАНЕ НА СТРАНИЦА-ПРЕКРАТИТЕ-НЕПРЕКРАТЕН.
  3. Поставете курсора в началото на реда, непосредствено след зоната, която ще бъде защитена.
  4. Изберете отново PAGE LOWOUT-BREAKS-CONTINUOUS.
  5. След това в Word 2010 изберете ПРЕГЛЕД-ЗАЩИТА-РЕДАКТИРАНЕ ОГРАНИЧЕН. на или в Word 2007 ДОКУМЕНТ ПРЕГЛЕД-ЗАЩИТА-ЗАЩИТА.
  6. След това се появява област със задачи, в която активирате квадратчето за отметка САМО ДОПУСКАТЕ ТЕЗИ РЕДАКТИРАНЕ В ДОКУМЕНТА. В падащото поле по-долу изберете записа ПОПЪЛВАНЕ НА ФОРМИ.
  7. Под падащото меню щракнете върху ИЗБОР НА РАЗДЕЛИ.
  8. Сега задайте отметката така, че да се маркира само секцията, която не трябва да се променя. - Ако сте следвали предишните стъпки и преди не е имало раздели, ще трябва само да активирате втората секция например и да премахнете отметките до първата и третата секция. - След като изберете раздела, щракнете върху OK.
  9. Щракнете върху бутона ДА, ПРИЛОЖЕТЕ ЗАЩИТА СЕГА.
  10. Попълнете полетата за парола и потвърдете въвеждането си с OK.

Word 2003

  1. Поставете курсора в началото на текстовата област, която трябва да бъде защитена.
  2. Изберете INSERT-MANUAL BREAK.
  3. Активирайте опцията НЕПРЕКРАТЕН и щракнете върху OK.
  4. Поставете курсора в началото на реда, непосредствено след зоната, която ще бъде защитена.
  5. Изберете отново INSERT-MANUAL BREAK.
  6. Активирайте опцията КОНТИНУТ и натиснете OK.
  7. Отидете на ДОКУМЕНТ ЗА ЗАЩИТА НА ИНСТРУМЕНТИТЕ.
  8. След това се появява област със задачи, в която активирате квадратчето за отметка САМО ДОПУСКАТЕ ТЕЗИ РЕДАКТИРАНЕ В ДОКУМЕНТА. В падащото поле по-долу изберете записа ПОПЪЛВАНЕ НА ФОРМИ.
  9. Под падащото меню щракнете върху ИЗБОР НА РАЗДЕЛИ.
  10. Сега задайте отметката така, че да се маркира само секцията, която не трябва да се променя. - Ако сте следвали предишните стъпки и преди не е имало раздели, ще трябва само да активирате втората секция например и да премахнете отметките до първата и третата секция. - След като изберете раздела, щракнете върху OK.
  11. Щракнете върху бутона ДА, ПРИЛОЖЕТЕ ЗАЩИТА СЕГА.
  12. Попълнете полетата за парола и потвърдете въвеждането си с OK.

Word 2002 / XP, 2000

  1. Поставете курсора в началото на текстовата област, която трябва да бъде защитена.
  2. Изберете INSERT-MANUAL BREAK или MANUAL CHANGE.
  3. Активирайте опцията НЕПРЕКРАТЕН и щракнете върху OK.
  4. Поставете курсора в началото на реда, непосредствено след зоната, която ще бъде защитена.
  5. Изберете отново INSERT-MANUAL BREAK или MANUAL CHANGE.
  6. Активирайте опцията НЕПРЕКРАТЕН и щракнете върху OK.
  7. Отидете на ДОКУМЕНТ ЗА ЗАЩИТА НА ИНСТРУМЕНТИТЕ.
  8. В диалоговия прозорец ЗАЩИТЕН ДОКУМЕНТ изберете опцията ФОРМИ.
  9. Щракнете върху бутона РАЗДЕЛИ.
  10. Сега задайте отметката така, че да се маркира само секцията, която не трябва да се променя. - Ако сте следвали предишните стъпки и преди не е имало раздели, ще трябва само да активирате втората секция например и да премахнете отметките до първата и третата секция. - След като изберете раздела, щракнете върху OK.
  11. Въведете ПАРОЛА и щракнете върху OK. В друг диалогов прозорец трябва да повторите въвеждането на парола, което потвърждавате с OK.

След това ще откриете, че не са възможни редакции в защитения раздел. Преди или след това можете да въвеждате или изтривате текст както обикновено.