Как да използвате имена на диапазони за гъвкави изчисления в Excel
Имената на диапазони са много практичен начин за маркиране на диапазони от клетки и за ясно организиране на формулите.
Имената на области обикновено винаги се приписват на абсолютна област. Това означава, че винаги се обръщате към една и съща област на таблица, независимо от активната клетка.
Малко се знае за възможността за използване на имена на области с относителни препратки. След това те адресират области в зависимост от активната клетка, например пет клетки над активната клетка.
За да създадете имена на области с относителни препратки, направете следното:
Първо маркирайте броя клетки, които искате да съдържа имененият диапазон. Следващата фигура показва това в примерната таблица:
След това продължете по следния начин:
- Ако използвате Excel 2007 или по-нова версия, щракнете върху раздела ФОРМУЛИ на лентата или в многофункционалната лента. Изберете командата DEFINE NAME в групата DEFINED NAMES.
Ако използвате Excel до и включително версия 2003, изберете командата NAME в менюто INSERT и командата DEFINE в менюто с разклонение. - След това се появява диалогов прозорец във всички версии на Excel:
- Въведете име за вашия район в полето за въвеждане по -горе, например текста "above5".
- Активирайте полето РЕФЕРЕНЦИИ. Той съдържа маркираната клетъчна област с абсолютни препратки. Натиснете клавиша F4 три пъти. След това Excel преобразува абсолюта в относителни препратки.
- Тъй като искате да адресирате област над активната клетка, трябва да преместите линиите нагоре с един ред. Регулирайте препратката, така че да намалите номерата на редовете с 1.
- Все още трябва да размените номерата на редовете, така че да се адресира областта над активната клетка. В примера A10: A14 става A14: A10.
- След тези настройки диалоговият прозорец изглежда така:
- Потвърдете тези настройки с бутона OK.
Вече сте определили името на областта с относителна препратка. Можете да го използвате по следните начини:
- Ако искате да маркирате петте клетки над активната клетка, натиснете клавиша F5. Това извиква диалоговия прозорец GO to във всички версии на Excel.
- Ще се появи следният диалогов прозорец:
- Изберете отличителното име.
- Потвърдете определението си с бутона OK.
След това петте клетки над активната се маркират.
Съвет: Вместо диалоговия прозорец GO TO, можете също да използвате полето за име вляво от реда за въвеждане, за да маркирате селекцията, в която са изброени всички имена, определени в таблица:
Как да използвате определени имена във формулите си
Можете да използвате определените имена във формулите си. Например, ако искате да намерите сумата от стойностите в петте клетки над активната клетка, можете да използвате отличителното име.
В примерната таблица формулата = SUM (горе5) в клетка В16 дава сумата от клетки В11: В15. Следващата фигура показва това в таблицата:
