Можете да имате автоматично копиране на изпратени имейли в съответната папка на получателя.
Outlook съхранява копия на изпратената от вас поща в папката „Изпратени“. Би било по -практично обаче, ако те автоматично се сортират в папката за съответния получател (при условие че управлявате имейлите си с помощта на папки).
Можете да постигнете това, като дефинирате съответно правило за получателите на пощата, за които сте настроили свои собствени папки.
1. Извикайте командата „Инструменти, правила и известия“ (Outlook от 2003 г.) или „Инструменти, съветник за правила“ (по -ранни версии на Outlook).
2. В раздела „Правила за имейл“ щракнете върху „Ново правило“ (или „Ново“ в Outlook преди 2003 г.) и изберете „Създаване на правило без шаблон“.
3. Изберете Проверка на съобщенията след изпращане и щракнете върху Напред.
4. В горния прозорец активирайте опцията „изпратено до човек / списък за разпространение“ и кликнете върху синята подчертана дума „човек / списък за разпространение“ в долния прозорец. Изберете получателя, щракнете върху OK, след което щракнете върху Напред.
5. Сега активирайте „Преместване на копие от това в папката“ в горния прозорец и кликнете върху подчертаното със синьо „Целева папка“ в долния прозорец. Изберете желаната папка и също активирайте „Не прилагайте никакви допълнителни правила“. Щракнете върху Готово ".
6. Сега определете подходящи правила за останалите получатели.
7. Затворете диалоговия прозорец с "OK".
Outlook продължава автоматично да създава копия на всички изпратени имейли в папката „Изпратени елементи“. Ако искате да предотвратите това да се случва в бъдеще, извикайте командата „Инструменти, опции, опции за електронна поща“ и деактивирайте опцията „Запазване на копия на съобщения в папката„ Изпратени елементи “.
