Използвайте шаблоните на Outlook за бързо създаване на срещи или поръчки, които винаги имат една и съща структура.
Ако запазвате по -обширна информация в записи за срещи или задачи в Outlook, които често следват същата схема, препоръчително е да създадете шаблони за тях и да ги използвате за нови срещи / задачи.
Това може да бъде полезно за срещи, за които трябва да направите някои задачи предварително, но които са толкова кратки, че не си струва да въвеждате собствените си задачи в Outlook. Просто въведете тези стъпки в полето за бележки за шаблона за срещи. Веднага след като сте създали „правилна“ среща и сте изпълнили отделните задачи, ги зачертайте в диалоговия прозорец за срещи (или ги изтрийте или поставете отметка пред тях).
Същото важи и за задачите.
