Как да добавите презентации към Excel
Диаграми на Excel в презентации на PowerPoint: всеки е виждал това преди. Но какво да кажем за данните на PowerPoint в електронни таблици на Excel? За какво е добре?
Това е полезно например, ако искате да интегрирате въведение в обширно изчисление или ако искате да обясните сложните стъпки за изчисление подробно. Независимо дали искате да създадете привлекателна документация, да покажете помощни текстове или да създадете или покажете друго съдържание: Има много приложения, в които има смисъл да извикате презентация чрез Excel.
Чрез интегриране на презентации в работна книга имате гъвкави опции за документиране или коментиране.
Как да вмъкнете PowerPoint в Excel ръчно
- Стартирайте PowerPoint и преминете към изгледа „Сортиране на слайдове“.
- С натиснат клавиш CTRL щракнете един след друг върху слайдовете, които искате да интегрирате в таблицата си. Използвайте комбинацията от клавиши CTRL C, за да копирате слайдовете в клипборда.
- След това преминете към желаната работна книга на Excel.
- Извикайте командата „Специално поставяне“ в менюто „Редактиране“.
- Записът „Microsoft Office PowerPowerPoint слайд обект“ вече е избран в диалоговия прозорец, който се показва.
- Приемете тази настройка по подразбиране с „OK“.
След това първият от слайдовете, копирани от презентацията, ще се появи като графика във вашата работна книга. Останалите слайдове (ако сте копирали повече от един) остават скрити във фонов режим. Можете да премествате, увеличавате и намалявате графиката, както желаете. С двойно щракване стартирате показването на всички слайдове в PowerPoint.
Как да отворите презентация с помощта на макрос на Excel
Това, което можете да направите в таблица чрез хипервръзка, не е проблем с макрос на Excel. С правилния програмен код можете да извикате презентацията по ваш избор със светкавична скорост. Използвайте следните команди:
Обадете се на Sub PowerPoint ()
Затъмнете PowerPoint като обект
Задайте PowerPoint = CreateObject ("Powerpoint.Application")
PowerPoint.Visible = Вярно
PowerPoint.Presetations.Open ("c: \ testpresentation.ppt")
End Sub
Зад командата Отворено поставете в кавички пътя, където се намира презентацията. След стартиране на макроса PowerPoint отваря съответния файл.
Ако искате да стартирате PowerPoint с празна презентация, заменете реда на програмата с ОтвореноКоманда със следния ред:
PowerPoint.Презентации.Добавяне
