Може би вече сте виждали, че стойностите, които надвишават определена гранична стойност, могат автоматично да се показват в различен цвят в Excel. Това, което можете да направите в Excel с помощта на условно форматиране, можете да направите и в PowerPoi
Кога са подходящи диаграмите на граничните стойности?
Тук използваме пример от опазването на околната среда. Но описаната тук процедура, разбира се, може да се приложи и за превишаване на бюджетите, постигане на минимални продажби или мониторинг на температурите в техническите системи.
Стъпка 1: Изградете таблицата с данни
Независимо дали създавате колонна диаграма в PowerPoint и въвеждате стойностите си в таблицата с данни или подготвяте всичко в Excel и копирате готовата диаграма на слайд - процедурата е идентична.
Тъй като всяка диаграма в PowerPoint 2007 или 2010 се основава на таблица в Excel, можете също да използвате формули в PowerPoint за изчисляване на помощни стойности:
- Добавете две помощни колони към таблицата с данни. Задайте заглавия на колони „Нормални стойности“ и „Превишена гранична стойност“. Разширената таблица трябва да изглежда като тази в дясната колона.
- Въведете следната формула в колоната „Нормални стойности“ в C2:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
то е В2 първата клетка с четене и 50 е границата в нашия пример. Информацията В2 след точка и запетая гарантира, че измерената стойност се прехвърля в тази колона, ако е по -малка или равна на 50. Кавичките след това означават, че колоната остава празна за стойности, по -големи от 50.
- Сега въведете формулата за втората спомагателна колона в D2. Той прави точно обратното и приема стойности, по -големи от 50.
= IF (B2> 50; B2; "") - Ако е необходимо, уверете се, че и двете формули са копирани в редовете по -долу.
Стъпка 2: създайте диаграмата
Двете допълнителни серии данни се прехвърлят автоматично в диаграмата.
- Скриване на сериите данни с оригиналните стойности. за да направите това, щракнете върху раздела Инструменти за диаграма / дизайн На Изберете дати. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете поредицата от данни и щракнете върху Премахнато.
- Щракнете с десния бутон върху колоните. Избирам Форматиране на серии от данни. Нагласи Припокриване на оста на редовете На 100 % и Ширина на просвет На 40 %.
