Как да добавите бутони за често използвани макроси към лентата на Outlook.
За разлика от Microsoft Word, например, не можете да дефинирате клавишни комбинации за самостоятелно написани макроси в Outlook.
Сигурен: Диалоговият прозорец „Макроси“ може да се отвори бързо с ALT + F8, след което трябва да изберете желания макрос със стрелките или мишката и да стартирате изпълнението с клавиша Enter. По -практично е обаче да добавите свои собствени бутони към лентите с инструменти за макроси, които не се изпълняват автоматично.
Вмъкване на бутони за макроси в по -ранните версии на Outlook
Можете да интегрирате макроси по същия начин като командите от менюто в лентите с инструменти на Outlook. Всичко, което трябва да направите, е да изберете „Макроси“ в полето „Категории“ - всички макроси, определени във вашия Outlook, могат да се видят в полето „Команди“.
Плъзнете макроса до желаната позиция в една от лентите с инструменти и въведете кратко име за него.
Outlook предоставя една и съща икона за всички макроси. Ето как можете да видите макросите в лентата с инструменти много бързо. Ако иконата не ви харесва, можете да изберете друга икона, както бихте направили за други бутони.
Процедурата работи така във всички версии на Outlook. Само в Outlook 2007 процедурата в диалоговите прозорци с лента за бърз достъп е различна.
Вмъкване на бутони за макроси в Outlook 7
Процедурата тук е същата като в предишните версии. Само за диалогови прозорци, които имат многофункционална лента, като „Нова електронна поща“ и „Нова среща“, продължавате по следния начин:
1. Извикайте "Допълнителни команди" в менюто. Или щракнете върху цветния бутон в горния ляв ъгъл на диалоговия прозорец („Бутон Office“), след това върху „Опции за редактор“ и накрая върху „Персонализиране“.
2. Под „Избор на команди“ изберете „Макроси“.
3. След това маркирайте желания макрос в полето по -долу и преместете съответния бутон в лентата за бърз достъп с „Добавяне“.
4. За разлика от командите от менюто, Outlook естествено няма подходяща икона за вашите макроси; дори даденото име обикновено е твърде дълго за подсказка, която се появява под бутона в лентата за бърз достъп. Затова изберете макроса в дясното поле в диалоговия прозорец „Опции на редактора“ и кликнете върху „Промяна“.
5. Вземете решение за подходящ символ.
6. Въведете по -кратко име в полето „Показвано име“ - това се показва в лентата за бърз достъп до иконата.
7. Затворете диалоговите прозорци.
