Как да отпечатвате документи на Word
С Microsoft Word можете да създавате текстове, брошури и други документи за нула време, които можете не само да запазвате и редактирате, но и да отпечатвате. Отпечатването в Word е много лесно: Вие не само решавате формата на разпечатката, но и дали трябва да се извежда само определена област на страницата. С Word можете дори да отпечатвате няколко документа едновременно. Следните съвети ще ви помогнат да поставите документа на Word на хартия така, както искате.
Печат в Word: Отпечатайте файл само с няколко кликвания
Най -лесният начин за отпечатване е с обикновен текстов документ във формат А4. Опцията „Печат“ може да се намери в Word под раздела „Файл“. Щом кликнете върху съответния бутон, се отварят подробни настройки за процеса на печат.
Важно: Проверете дали е избран правилния принтер.
Всички други опции са фини настройки, които не са ви необходими за стандартния процес на печат. Потвърдете процеса, като кликнете отново върху „Печат“. Само след няколко минути ще имате изражението си в ръцете си.
Необходими са още стъпки, ако искате да отпечатате плик. Има предварително зададени настройки за конвенционалните формати, които улесняват отпечатването на плик в движение. Други настройки за печат също ви позволяват да персонализирате други видове документи.
Опции за печат в Word: от пейзаж до персонализирани настройки
Microsoft ви предлага многобройни опции за персонализиране на Word. Това не се отнася само за илюстрации и графики, както и за номера на страници - можете също да адаптирате всичко към вашите идеи, когато отпечатвате в Word. За да направите това, просто използвайте менюто за печат, до което можете да получите достъп чрез раздела „Файл“.
Отпечатайте повече от едно копие в Word: Ето как работи
Често се случва, че е необходим текст в няколко версии. Добрата новина: не е нужно да започвате нова разпечатка за всяка разпечатка. Просто изберете колко копия ви трябват при първото разпечатване. Тази опция е вдясно от бутона Печат. Или използвайте клавишите със стрелки, за да увеличите броя, или въведете директно необходимото число.
Отпечатайте избрания раздел: Инструкции
Word също ви дава възможност да не отпечатате целия документ. Вие определяте коя област на страницата е подходяща за вас. Можете или да изберете конкретни страници, или бързо да отпечатате текста, който току -що сте избрали.
За да отпечатате само избрани страници или конкретен раздел, направете следното:
-
Въведете съответните номера на страници в полето „Страници“.
-
Например, ако искате само да поставите втората страница на хартия, напишете „2“ в полето за въвеждане.
-
За по -голяма площ за печат свържете първата и последната страница с тире - т.е. "2-4", за да отпечатате страници 2 до 4.
бакшиш: Отделете отделни страници със запетая. Пример: Ако искате заданието за печат да включва първата, третата и петата страница от вашия файл, въведете „1,3,5“.
Създайте двустранни разпечатки в Word
Тази опция за печат е чудесен начин да спестите хартия. По подразбиране Word отпечатва от едната страна. С едно щракване обаче можете да изберете да печатате от двете страни (известен също като двустранен печат). С този трик вече можете лесно да отпечатвате отпред и отзад на лист.
Важно: За да можете да отпечатате файл от двете страни, работата на вашия принтер трябва да е правилна. Докато новите устройства позволяват напълно автоматичен двустранен печат, трябва да помогнете със старите модели и да обърнете купчината хартия на ръка. Ако се съмнявате, разгледайте ръководството с инструкции на вашия принтер, за да разберете как работи двустранният печат с вашето устройство.
Всичко в правилния ред благодарение на „сортирано“ или „отделено“
Функциите за „сортиран“ или „отделен“ печат са допълнителни опции за персонализиране. Независимо дали е A4, половин страница или A3: Тази опция е уместна само ако документът ви съдържа повече от една страница и искате да поставите повече от едно копие на хартия.
Тъй като сортирането определя последователността на печат. „Сортиран“ означава, че всички страници от текста ви първо се отпечатват в правилния ред, преди принтерът да изведе следващото копие на вашия документ. С опцията „отделен“ обаче в първата стъпка първо получавате разпечатката на първата страница, след това на втората и така нататък.
Портрет срещу пейзажен печат
По подразбиране Word печата в портретна ориентация. Хоризонталният формат също може да бъде по -подходящ, особено за графики, илюстрации и изображения или таблици в Excel. Просто изберете опцията, която най -добре отговаря на вашия документ от менюто за печат.
бакшиш: Ако Word не отпечатва всички снимки, това обикновено няма нищо общо с ориентацията на формата. Често има конфликт между слоевете текст и рисунка.
Задаване на полета и отпечатване без граници в Word: Ето как
Като правило вашият текст не обхваща целия лист хартия, а е ограничен до конкретна област от полетата. Това не е само по визуални причини. По технически причини някои принтери не могат да печатат безпроблемно до ръба на листа. По -специално лазерните принтери зависят най -вече от малък марж.
Многофункционалните мастилени принтери, от друга страна, често могат да печатат без рамки. Особено ако печатате с фоново изображение или цветове на фона, оформлението без рамка е особено привлекателно.
За да създадете печат без полета, направете следното:
-
От менюто Печат щракнете върху Персонализирани полета.
-
Въведете стойността 0 във всички полета.
-
Визуализирайте, че оформлението се появява без граници.
-
Потвърдете, като кликнете върху „OK“.
След това натиснете бутона „Печат“ както обикновено, за да препратите заданието към принтера.
Отпечатайте повече от една страница на лист
Подобно на двустранния печат, тази настройка се използва и за пестене на хартия. Вие решавате дали само една страница на лист трябва да бъде отпечатана (стандартна настройка) или до 16 страници трябва да попаднат на един лист. Избирате броя страници на лист в настройките за печат от последното падащо меню.
Внимание: Нормалните текстови документи са трудни за четене от само четири страници на лист. Покажете визуализацията на печата в реален размер, за да проверите резултата за четливост.
Преместете файлове на лист без маркиране
Word обобщава коментарите и други забележки под термина „маркиране“. В повечето случаи те са важни при писане и използване на програмата, но не винаги трябва да се разпечатват. Ето защо програмата за текстообработка на Microsoft ви предлага опцията за предотвратяване на неволно отпечатване на коментари.
За да направите това, кликнете върху стрелката до опцията "Печат на всички страници". Сега списъкът ще се разшири. В долната трета ще намерите точката "Печат на маркиране". Щракнете, за да премахнете отметката в този момент. След това визуализацията за печат трябва да актуализира и покаже вашия документ без коментари. Вече можете да завършите отпечатването.
Лесно отпечатвайте текстове, таблици и други подобни в Word
Всички документи, които създавате с програмата за текстообработка Word, могат да бъдат разпечатани за нула време. Стандартните настройки са достатъчни за нормални текстове. Благодарение на това можете да стартирате заданието за печат само с две щраквания.
Но Word също предлага достатъчно място за персонализиране. По този начин можете да използвате прозореца Меню за печат, за да определите не само последователността на печат, но и кои страници искате да изберете. Възможно е също печатане от двете страни или дори без рамка. Менюто за печат на Word събира ясно всички настройки на едно място.
ЧЗВ
Има ли клавишна комбинация за печат в Word?
Да, за да се ускори процесът на отпечатване, в Word има клавишна комбинация, която инициира печат. На вашия компютър с Windows натиснете [Ctrl] + [P]. Сега се отваря менюто за печат, в което можете да дефинирате всички настройки. Комбинацията от клавиши е особено лесна за запомняне, ако знаете, че "P" означава английската дума "print", което означава "печат".
Отпечатването в Word не работи. Какво мога да направя?
Първо проверете дали е избран правилния принтер. Освен това не трябва да има отметка за опцията „Запазване като PDF“. От време на време необичайни шрифтове възпрепятстват процеса на печат. Ако сте избрали един, трябва да промените шрифта. Хардуерните проблеми с принтера също могат да причинят забавянето. Проверете всички кабели и рестартирайте принтера и компютъра си. Обикновено печатането в Word вече е успешно.
Как да добавя нов принтер в Word?
За да печатате с все още неизвестно устройство, първо отворете менюто за печат както обикновено. Моделът, с който сте изпълнили последната задача за печат, се показва под „Принтер“. Сега кликнете върху стрелката надолу до името на принтера. Отваря се списък, в края на който ще намерите опцията „Добавяне на нов принтер“.