Създаване на таблици в Word: Толкова е лесно

Как да създавате и форматирате Word таблици

Създаването и проектирането на текстове може да бъде много забавно - например с програмата на Office Microsoft Word. Въпреки това, за да направи определена информация по -видима и ясна, Word предлага практически функции. Например вмъкване на таблици. Те се интегрират бързо и лесно в документа само с няколко кликвания - и предлагат много опции дори за начинаещи в Word.

Защо ми трябват таблици в Word?

Пакетът Microsoft Office включва програмите Word, Excel и PowerPoint. Затова повечето потребители директно свързват програмата за електронни таблици на Microsoft Excel с таблици. Тъй като таблиците на Excel могат лесно да бъдат интегрирани в Word.

Но Word също предлага своя собствена функция за таблица. Тези, които използват това, ще постигнат едно нещо преди всичко: да направят своя собствен текст ясен и да подчертаят важна информация. Но таблиците могат да направят още повече. Само с няколко кликвания можете да използвате програмата на Microsoft за създаване, например, разписания или дежурни списъци, фактури или календари. Редовете и колоните обаче ви позволяват да показвате следното съдържание възможно най -просто:

• Числа или дати
• Списъци с множество аспекти
• Условия с обяснения

Независимо коя версия на Word използвате: Функцията таблица прави всеки текст по -ясен и разполага с повече функции, отколкото си мислите на пръв поглед. Но как да вмъкнете таблица във вашия Word документ на първо място?

Създайте таблица в Word - толкова е лесно!

Без значение колко редове и колони имате нужда: Функцията таблица в Word прави това възможно. Ако имате малко време, можете да изберете бърза маса. Те са налични във версии на Word от 2007 г. нататък под раздела „Вмъкване“> „Таблица“> „Бързи таблици“. Как да създадете таблица в миг.

Ако обаче искате да се научите сами да създавате таблица на Word, следвайте тези инструкции:

1. Отворете документа на Word, в който трябва да се интегрира таблицата, или нов файл.

2. В лентата щракнете върху раздела Вмъкване.

3. Там избирате символа с текст „Таблици“. Сега се отваря прозорец с заглавието „Вмъкване на таблица“.

   

4. С помощта на мишката вече можете да изберете колкото искате кутии. Те символизират колоните и редовете на вашата таблица. Вмъкнете таблицата в документа с едно щракване.

   

5. Ако не можете да определите достатъчно клетки там или искате да ги вмъкнете ръчно, изберете отново елемента „Вмъкване на таблица“ под „Вмъкване на таблица“.

   

6. Сега ръчно въведете колко колони (вертикални) и редове (хоризонтални) са ви необходими.

   

7. Използвайте разделите „Дизайн на таблица“ и „Оформление“, за да направите по -подробни настройки. Например премахнете рамката или оцветете таблицата.

   

Създаването на таблици в Word е детска игра дори за начинаещи. Все пак има още какво да се знае за табличната функция на програмата Microsoft.

Добре е да знаете: Неща, които трябва да знаете за таблиците в Word

Създаването и вмъкването на таблица на Word е лесно за научаване - и също така е наистина забавно! Полезно е обаче да знаете, че всяка таблица в Word може да бъде разширена или намалена по всяко време. Можете да направите това с десен бутон и „Поставяне …“. След това изберете къде имате нужда от повече място, например наляво / надясно / нагоре / надолу. Освен това всички абзаци и клетки в таблицата могат да бъдат преместени.

Различните опции за дизайн на таблицата могат да бъдат намерени в раздела „Оформление“, който се появява в синьо веднага след като поставите таблицата. Там имате избор между шаблони за формат на таблица с:

• Дизайн без линии
• Оформление с рамка
• различни цветове

Така че можете да проектирате таблицата си в Word точно така, както си я представяте.

Малки помощници в документа: таблици в Word

Word не само предлага голямо разнообразие от шрифтове, видове форматиране и опции за дизайн на изображения. Тя може да бъде и наистина полезна програма, например в счетоводството. Таблиците в Word имат специална функция. Тъй като те могат да бъдат свързани помежду си, например, за да можете лесно да прехвърляте стойности на таблица. Ако стойността се промени в едната таблица, тя автоматично се прехвърля в другата.

Word таблиците също предлагат чудесни функции за набори от данни. Тъй като с помощта на маска за въвеждане можете да въведете това лесно и удобно - това е голямо предимство, например при управлението на адреси. Функция, свързана предимно с Microsoft Excel, се изчислява с помощта на таблица.

Но чудесна новина за потребителите на Word: Можете също така да изчислите прости формули с таблици в Word! Това прави ясно - таблиците на Word са нещо повече от структуриране на елементи за текст и има много възможности за тяхното проектиране.

Практични таблици - но добре форматирани! Ето как работи в Word

Дори ако много от шаблоните за формат на таблица, които Word предлага, вече са визуално привлекателни: Понякога дума или параграф променят целия формат - и изведнъж таблицата вече не изглежда идеална. За да може таблицата не само да изпълнява своята функция, но и да е добре форматирана, има полезни настройки, които правят оформлението много по -лесно. Различни функции на Word помагат при тези предизвикателства, например:

• Как конкретно да вмъкна прекъсване на страница в таблицата си?
• Как да се справя с прекъсванията на страници в таблицата?
• Как да поставя раздели в таблица?

Много потребители срещат трудности при задаването на ширината и височината на редовете и колоните. Можете например да регулирате автоматично ширината на колоната - тоест линиите се изтеглят автоматично според съдържанието. Дори ако вашите клетки в таблицата трябва да са с еднаква височина или ширина, има подходяща настройка в контекстното меню на Word. Вашите маси изглеждат професионално с малко усилия - и възпроизвеждат съдържанието ви безупречно.

Word таблици в документа - прости и привлекателни

Word файловете с много текст стават по -структурирани и по -ясни чрез използването на таблици. Понякога обаче поставянето на клетките обърква документа - но не е задължително. Тъй като обикновено има перфектна позиция за масата - и това също може да бъде вмъкнато там. Ако желаете, без рамка. Искате ли да използвате таблицата като графичен елемент? След това оставете текста да тече около тях!

Това е особено полезно, ако използвате няколко таблици, за да ги маркирате. Това е норма в научната работа - но също така е полезен вариант в текстове за лична или бизнес употреба. Друга чудесна настройка: показвайте заглавията на колоните на таблицата си на всяка страница. Ако клетките обхващат няколко страници, можете да следите представените факти. Има и опции за дизайн на маси за творчески умове:

• Как да създадете индивидуални шаблони за формат на таблица
• Как да проектирате свой собствен шаблон за таблица

Таблиците в Word са не само практични - те също могат лесно да бъдат интегрирани във всеки документ.

Таблици в Word: Просто, бързо и ясно

Тези, които интегрират таблици в своите документи на Word, не само улесняват четенето за себе си, но и за своите читатели: Таблиците правят всеки файл ясен и го структурират. Редовете и колоните се вмъкват бързо и лесно. Бърза таблица или един от шаблоните за формат Word също улеснява дизайна и форматирането на таблици.

Microsoft Word предлага и много полезни функции: Можете да изчислявате прости формули в таблиците или да въвеждате записи с данни чрез маската за въвеждане. Практически: Таблиците в Word могат да се разширяват и персонализират по всяко време. Това ги прави идеалният инструмент за ясна работа.

Можете да намерите повече информация за таблици в Word тук:

• Таблични клетки с интервал