По този начин можете да ви напомня за имейли, които сте означили за последващи действия.
Outlook 2007 предлага възможност за маркиране на важни имейли във входящата ви поща за последващи действия. За тази цел имейлите се показват с флагове в различни цветове; освен това можете да накарате Outlook да ви напомня за задача, свързана със съобщение.
Ако поставите флаг върху имейл и искате да ви бъде напомнено да завършите задачата, продължете по следния начин:
1. Щракнете с десния бутон върху имейла и изберете „За последващи действия“ и след това „Добавяне на напомняне“.
2. В полето „Идентификация“ изберете една от предварително зададените задачи (например „Моля, обадете ми се“ или „За последващи действия“). След това Outlook съответно задава цвета на флага.
3. Въведете краен срок и, ако е необходимо, час.
4. За да настроите напомнянето независимо от датата на падежа, включете опцията „Напомняне“ и посочете датата и часа за напомнянето.
5. Използвайки иконата на високоговорителя вдясно, можете да изберете звуков сигнал, който да ви напомни за срещата.
6. Затворете диалоговия прозорец с "OK".
Outlook 2003 показва само напомняне за имейли, които са във входящата поща, а не за имейли, които сте сортирали в папки. Outlook 2007 също показва напомняния за имейли в папки.
