Как да обедините няколко списъка за разпространение в един.
Въпрос: Имам три списъка за разпространение. Как мога да ги обобщя в едно? И как да се уверя, че адресите, които са в два от списъците за разпространение, не се дублират в комбинирания?
Отговор: На първия въпрос се отговаря бързо. Създайте нов списък за разпространение и просто използвайте бутона Избор на членове, за да вмъкнете съществуващите списъци за разпространение вместо контакти.
Ако обаче добавите няколко списъци за разпространение към друг списък за разпределение, Outlook не филтрира дублиращи се адреси. Дубликатите могат да бъдат избегнати само с малко ръчна работа:
1. Преди да обедините, покажете списъците за разпространение, които искате да комбинирате един до друг. По този начин можете да видите кои контакти са налични повече от веднъж.
2. Ако има много дубликати, направете копия на списъците за разпространение, които съдържат дубликатите, изтрийте дублиращите се записи в копията и комбинирайте копията за разпространение.
Или можете да добавите няколкото адреса от списък за разпространение, които не са включени в останалите към комбинирания списък, като използвате „Избор на членове“.
