По този начин настройвате вашата Windows Mail, така че копията на имейлите да останат на сървъра, след като сте ги изтеглили.
Въпрос: Аз и двама колеги трябва да имаме достъп до имейлите, които пристигат на централен имейл адрес. Казаха ми, че трябва да настроя Windows Mail, така че да взема имейлите от пощенската кутия, но да не ги изтрива. Как да направя това?
Отговор: Когато използвате POP3 като пощенски протокол, Windows Mail обикновено изтрива имейла ви от пощенския сървър веднага след като го изтеглите. Това спестява място за съхранение на сървъра. Можете обаче да настроите програмата така, че първо да оставя копия от писмата на сървъра (и след това да ги изтрива след определен период от време).
За да може всичко да работи, вашите колеги, разбира се, също трябва да направят тези настройки в своите програми за електронна поща (дори ако използват различна програма за електронна поща).
Ето как настройвате вашата Windows Mail:
- Извикайте командата „Инструменти, акаунти“.
- Изберете първия от вашите имейл акаунти и кликнете върху „Свойства“.
- В раздела „Разширени“ активирайте опцията „Оставете копие на всички съобщения на сървъра“.
- За да не се препълни пощенската кутия на пощенския сървър, има смисъл да активирате и опцията „Премахване от сървъра след … дни“ и да въведете подходящ период от време.
- Затворете диалоговия прозорец.
- Повторете стъпки 2 до 5 за всички останали пощенски акаунти, до които имате достъп с няколко компютъра.
- След като приключите, щракнете върху „Затвори“.
