По този начин разпознавате всички клетки на Excel, които нямат съдържанието, което трябва да имат
В таблица има изискване фиксираната стойност винаги да се намира на определена позиция. Тази стойност обаче се променя и е на различно място в таблицата в клетка.
Таблицата показва контролната стойност в колона C. Ако номерът не е идентичен със задължителната стойност от клетка B1, съответният ред трябва да бъде маркиран.
Решавате тази задача с условното форматиране. За да направите това, маркирайте диапазона от клетки във вашия работен лист, в който трябва да бъдат маркирани запълнените клетки. В примерната таблица това е областта A4: C15. Продължавате по различен начин в зависимост от използваната версия на Excel:
- Excel 2010 и Excel 2007: В раздела СТАРТ на лентата щракнете върху УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ - НОВО ПРАВИЛО - ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА … в групата ШАБЛОНИ ЗА ФОРМИРАНЕ.
Excel до и включително версия 2003: Извикайте командата CONDITIONAL FORMATTING в менюто FORMAT. В диалоговия прозорец, който се показва, отворете списъчното поле УСЛОВИЕ 1 и щракнете върху опцията FORMULA IS. - Във всички версии на Excel въведете следната формула в полето за въвеждане:
$ C4 $ B $ 1 - Спецификацията на клетката $ C4 означава горния ляв ъгъл на маркираната област. Може да се наложи да коригирате препратката за друга таблица. Не забравяйте да поставите знак за долар пред буквите на колоната, но не и пред номера на реда.
- Щракнете върху бутона FORMAT (Excel до и включително версия 2003: FORMAT).
- В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте раздела FILL IN (Excel 2010 и Excel 2007) или SAMPLE (Excel до и включително версия 2003). Изберете цвета, с който трябва да се подчертаят вече попълнените клетки.
- Потвърдете избора на цвят с OK. Това ви връща към диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ, който също затваряте с OK.
След това всички редове в таблицата, чието съдържание се различава от задължителната стойност в клетка В1, ще бъдат маркирани с цвят. Следващата фигура показва как изглежда резултатът:
Цветното маркиране работи динамично. Ако промените задължителната стойност в клетка B1 или число в колона C, Excel незабавно адаптира цветната маркировка към променените стойности.
