Дайте име на диапазон от клетки на Excel за лесен достъп до формули и функции
Когато използвате диапазони от клетки във формулите си, понякога е трудно веднага да се определи кои клетки в по -голяма таблица всъщност се споменават.
Използвайки символично име като „област на данни“ вместо адреси на клетки като D3: H2000, правите формулите си по -четими и лесни за поддръжка.
За да определите име за диапазон от клетки, направете следното:
- Изберете областта, която искате.
- Ако използвате Excel 2010 или Excel 2007, щракнете върху раздела ФОРМУЛИ. В групата ОПРЕДЕЛЕНИ ИМЕНА щракнете върху бутона ОПРЕДЕЛИ ИМЕ.
Когато използвате Excel до и включително версия 2003, извикайте командата INSERT - NAME - DEFINE. - Във всички версии Excel ви показва диалогов прозорец.
- В диалоговия прозорец Excel вече ви показва областта на таблицата, която преди това сте избрали в полето РЕФЕРЕНЦИИ. Определете име за този диапазон от клетки в полето за въвеждане на ИМЕ.
- Щракнете върху бутона OK, за да приложите името.
След това можете да използвате отличителното име като синоним на диапазона от клетки директно във формулите си. Следващата фигура показва как може да изглежда такава формула:
Използването на символни имена също е полезно, ако работите с области на клетки, които се променят често. След това можете да адаптирате съществуващото име към нов диапазон от клетки. Excel автоматично променя диапазона от клетки на всички формули, в които се използва името.
За да промените съществуващо име, изберете командата NAME MANAGER в групата DEFINED NAMES в раздела FORMULAS в Excel 2010 и 2007. Когато използвате Excel до и включително версия 2003, можете да промените определените имена с помощта на командата INSERT - NAME - DEFINE.
