Можете да използвате табличния изглед в календара, за да показвате само по -стари срещи.
С помощта на табличните изгледи в календара можете избирателно да показвате само минали срещи, без да се налага да се връщате месец по месец:
1. Отворете календара и извикайте командата „Изглед, Текущ изглед, Определяне на изгледи“ (или в Outlook 2003 „Преглед, подреждане по, Текущ изглед, Определяне на изгледи“ или в Outlook 2010 „Преглед, Промяна на изгледа, Изгледи“ управление “) .
2. Щракнете върху „Активни срещи“ в лявата колона и след това върху бутона „Копиране“.
3. Въведете име, например „Минали събития“ и щракнете върху „OK“.
4. В следващия диалогов прозорец щракнете върху „Филтър“.
5. Отворете раздела „Разширени“ и щракнете върху „Премахване“, за да изтриете съществуващите филтри.
6. Сега кликнете върху „Поле“ и изберете „Често използвани полета“ и след това „Старт“.
7. В полето "Състояние" изберете "на или преди". В полето „Стойност“ въведете датата, до която срещите трябва да бъдат изчистени. Тук се допуска и индикация като „днес“.
8. Щракнете върху „Добавяне към списък“ и затворете този и следващия диалогов прозорец с „OK“.
9. Накрая кликнете върху „Прилагане на изглед“.
Сега ще получите ясна таблица с всички срещи, които са в календара до датата, която сте посочили.
Веднага щом искате да се върнете към нормалния изглед на календара, изберете например „Ден / Седмица / Месечен изглед“ в полето „Текущ изглед“ вместо „Минали срещи“.
