Как да използвате безплатния инструмент Pfbackup за архивиране на вашите данни в Outlook.
Инструментът на Microsoft Pfbackup е интегриран във файловото меню на Outlook като добавка по време на инсталацията. Стартирате архивирането на данни от Outlook; обаче първо трябва да излезете от Outlook след това, за да може да се създаде резервно копие на PST файла.
За да направите резервно копие на данните си, направете следното:
- Извикайте командата „Файл, архивиране“ в Outlook.
- Кликнете върху „Опции“.
- Поставете отметка пред всеки от PST файловете от папката по подразбиране, за която искате да направите резервно копие.
- За всеки от тези PST файлове, под „Местоположение за съхранение“, въведете папката и името, в което или под което файлът трябва да бъде запазен. Ако е възможно, изберете различно устройство тук - така че ако твърдият диск, на който са записани PST файловете, е дефектен, резервните копия също не се губят.
- Ако искате да ви напомня редовно за архивирането на данни, активирайте опцията „Напомни ми“ и въведете желания интервал.
- Затворете диалоговия прозорец с опции с „OK“.
- Кликнете върху „Запазване на резервно копие“.
- Появява се съобщение, че архивирането на данните ще започне автоматично веднага щом излезете от Outlook. Потвърдете с „OK“ (ако съобщението не трябва да се показва повече, активирайте съответната опция).
- Ако искате да запазите резервното копие (копия) на външен носител на данни, уверете се, че е свързано, преди да затворите Outlook. Излезте от Outlook и изчакайте, докато диалоговият прозорец, който показва напредъка на копирането, изчезне, преди да изключите компютъра. Не се появява съобщение, че архивирането е завършено.
