Създаването и форматирането на таблици стана много по -лесно с версия 2007. Едва ли има проблеми с обмена с Excel. Причината: Във версии 2007 и 2010 модулът за таблици в PowerPoint, Excel и Word е почти идентичен.
До версия 2003 Word и Excel имаха готови шаблони на борда, за да могат да проектират таблици бързо и еднакво. PowerPoint изостава. С Office 2007 PowerPoint вече има и такива модули за формат. Те се наричат стилове на таблици. С тяхна помощ можете удобно да форматирате таблици и да гарантирате, че няколко таблици в презентацията винаги изглеждат еднакво.
В този брой можете да прочетете как можете да проектирате таблици в PowerPoint 2007 и 2010 за нула време.
Форматирайте пълни таблици само с едно щракване на мишката
Стил на таблица се използва автоматично за всяка таблица, която създавате в PowerPoint 2007 или 2010. Такъв шаблон комбинира няколко опции за форматиране, които след това можете да зададете само с едно щракване на мишката. В допълнение към цветовите комбинации, получени от цветовете на дизайна на презентацията, шаблон за стил на таблица съдържа и инструкции за линиите, които трябва да се виждат в таблицата.
- Достъп до Стилове на таблици имате, когато щракнете върху таблица и раздел Инструменти за маса / дизайн Покажи.
- Най -лесно е, ако разгледате каталога на Стилове на таблици - както е показано на следната фигура - от дясната страна, като щракнете върху бутона По -нататък да отвориш.
- Това отваря селекция от над 70 цветови и дизайнерски варианта за вашите маси.
- С помощта на визуализацията на живо таблицата се оцветява, когато преместите мишката върху един от вариантите във фонов режим, което улеснява решението ви.
Ефективно: Направете стил по подразбиране
Всеки път, когато създавате таблица, не е нужно да отваряте каталога със стилове на таблици, за да изберете желания цвят и линия на границата. Става по -бързо:
- Когато сте избрали един от 74-те варианта, щракнете с десния бутон върху шаблона, който искате в каталога.
- Изберете командата в контекстното меню Задайте като стандарт.
Това гарантира, че всички други таблици в текущата презентация се форматират автоматично с този шаблон за формат на таблица.
Създайте по -добър преглед при избора на формат
Обикновено няма да използвате повече от един или два шаблона за формат на таблица в презентация. Ако ви е омръзнало винаги да виждате пълната гама при отваряне на каталога, можете да ограничите дисплея до избор.
- За да направите това, кликнете върху малката стрелка вляво в горната част на каталога всичко.
- Отваря се малко меню.
- Изберете там любимата си категория - например средна.
Направете промени в опциите за стил
В допълнение към задаването на стилове на таблици, опциите за стиловете на таблици определят външния вид на вашите таблици.
В раздела Инструменти за маса / дизайн опциите най -вляво в първата командна група могат да бъдат зададени също толкова лесно и бързо, колкото и шаблоните за формат на таблицата.
Следващата фигура показва типична настройка: двете опции заглавия и Свързани линии са активирани.
- Това означава, че заглавната линия изглежда маркирана в различен цвят.
- Освен това на всеки друг ред е даден различен цвят за запълване на клетки, което улеснява четенето в един ред.
Прехвърлете таблица от Excel без никакви проблеми
Един от най -големите проблеми с по -ранните версии на Office беше копирането на електронни таблици на Excel в PowerPoint. Оптичното качество често е само задоволително.
Сега проблемът е решен:
- Изберете таблицата за прехвърляне в Excel и я копирайте в клипборда с Ctrl + C.
- В PowerPoint преминете към слайд, който има само едно заглавие (Оформление Само заглавие) има и добавете с Ctrl + V съдържанието на клипборда.
- Получавате обект на таблица като в PowerPoint - само че шрифтът е твърде малък.
- Преместете вмъкнатата маса на желаната позиция и създайте желаната височина и ширина на масата.
- Оставете таблицата като цяло избрана и изберете поне размер на шрифта от 16 pt в раздела Начало.
- Както е описано в предишния съвет, уверете се, че на Инструменти за маса / дизайн вляво двата варианта заглавия и Свързани линии са активирани.
- Ако е необходимо, изберете - също в раздела Инструменти за маса / дизайн - монтажът Стил на маса.
