Въпрос: Настроих структура на папки и записвам документи на Word, таблици в Excel, изображения и други файлове в различни папки. През повечето време все още помня името на файла или поне части от него. И все пак се вглеждам в един
Отговор: Най -добре е да използвате Windows Explorer за търсене на файлове и папки и да въведете желаната дума за търсене в полето Търсене на документи горе вдясно.
Тъй като не знаете точното име на файла, препоръчвам да използвате така наречените „филтри“. С филтри се показват не всички, а само определени файлове / директории. Филтрите се посочват с помощта на „заместващи знаци“. Звездичката "*" означава произволен брой знаци, въпросителният знак "?" Точно за един знак, напр. Б.:
- * .txt намира всички файлове с краен TXT.
- Brief * .docx намира всички файлове, които започват с "Brief" и имат завършващ DOCX.
- Писмо-0? .Docx намира всички файлове, които започват с "Писмо-0", последвано от всеки един символ. Разширението на файловете е DOCX.
Ако щракнете в полето Търсене на документи, можете да използвате допълнителни функции за търсене, например:
- Тип файл: търси типа на файла, например файл с изображение, документ, музика, електронна поща и др. В лентата с меню щракнете върху желания тип файл.
- Автор: търси името на човека, създал файла. Въведете име на автор, за да видите списък с файлове, които човекът е създал.
- Етикети: търси описание, което добавяте в свойствата на файловете. Въведете деня, за да видите списък с файлове, използвани през този ден.
